Управление изменениями

Управление изменениями
Изменение документа – это любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ (ГОСТ 2.503-90).
Изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
Изменения в утвержденную документацию вносят на основании извещения об изменениях либо журнала изменений. Бланки извещений и журнал изменений заполняют в соответствии с ГОСТ 2.503-90 и ГОСТ 3.1111-77.

Внесение изменений в конструкцию изделия и его составные части, их свойства (характеристики) и документацию производится:
• созданием новых версий объектов и заменой предыдущих версий объектов на новые;
• добавлением в электронную структуру изделия из новых объектов и правил применяемости, ограничивающих действие существующих и новых объектов.
Изменение содержательной части электронного документа вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую (ГОСТ 2.051-2006). Таким образом, если на документ (в т.ч. на ЭСИ) выпущено, но не проведено извещение об изменении (ИИ), нельзя выпустить другое ИИ до проведения первого.