Подготовка встречи с чиновником. Всероссийское общество гемофилии

Содержание презентации
Прежде чем просить чиновника.
Подготовка к встрече.
На встрече.
После встречи.
Общие принципы.

Прежде чем просить чиновника
Поймите чего вы хотите.
Проверьте, что ваши требования правильные.
Установите взаимодействие с профессионалами, которые могут вам помочь.
Соберите хорошие данные (регистры, результаты лечения и т.д.).
Представьте твердые аргументы (социальный, медицинский, экономический, юридический, моральный и этический, политический...).
Определите соответствующего чиновника для встречи.

Подготовка к встрече
Продумайте важный аргумент для личной встречи.
Просите встречу (звонок, письмо, факс).
Решите какую информацию представить заранее.
Узнайте о человеке с которым вы встречаетесь.
Узнайте, сколько времени займет встреча.
Определите, кто должен пойти на встречу.
Включите экспертов в группу для встречи.
Определите свои цели или ключевые вопросы.
Выберите роль для каждого человека.
Думайте о трудных вопросах... и имейте готовые ответы.

На встрече
Что необходимо делать:
если возможно, возьмите на себя инициативу;
сосредоточьтесь на своих целях и ключевых вопросах;
сосредоточьтесь на будущем;
будьте конструктивны;
добавьте немного эмоций (фотографии, случаи из жизни);
выражайтесь четко;
придерживайтесь назначенных ролей;
придерживайтесь выделенного времени.

На встрече
Что необходимо делать:
делайте заметки обсужденных ключевых пунктов и вопросов, нуждающихся в ответах или комментариях;
будьте вежливы, но упорны;
дайте знать, что много людей ждут результатов этой встречи;
дайте знать, что получив отказ вы продолжите добиваться поставленных целей;
определите следующие шаги для вас и чиновника.

На встрече
Чего не надо делать:
не уходите от основной темы встречи и не тратьте время напрасно на незначительные вопросы;
избегайте агрессивного спора, не поддавайтесь на провокации;
если возможно, не позволяйте чиновнику определять темы обсуждения;
не теряйте счет времени;
не давайте обещания, которые вы не можете сдержать.

После встречи
Продолжайте контроль немедленно.
Вышлите письмо, чтобы суммировать обсуждение, соглашение и предложения.
Предоставьте обещанную информацию (исследования, и т.д.).
Если положительный ответ:
благодарственное письмо;
общественное признание, вознаграждение (грамота, рисунок от детей и т.д.).

После встречи
Если отрицательный ответ:
потребуйте письменный отказ;
узнайте контрдоводы чиновника;
подготовьте дополнительные аргументы;
определите к какому чиновнику теперь обратиться (уровень выше или другое министерство);
проинформируйте общественность через СМИ.

Общие принципы
Постоянный контакт с чиновниками.
Покажите что вы не одни.
Вовлеките членов вашей организации.
Вовлеките докторов и других экспертов.
Поиск союзников.
Ищите ключевых людей.
Не отчаиваться, а искать новую стратегию и методы.
Помните, что встречи с чиновником только один из элементов программы лоббирования.

Группы
Участники делятся на три группы
Группа 1 готовит встречу по сценарию А
Группа 2 готовит встречу по сценарию Б
Группа 3 готовит встречу по сценарию В

Инструкции (1)
Разделитесь на группы
В качестве группы вы должны решить:
как вы будете готовиться;
как вы начнете и будете вести встречу;
кто будет говорить в процессе;
о чем вы будете говорить;
какого решения вы добиваетесь.

Инструкции (2)
Каждая группа будет иметь:
15 минут на подготовку
10 минут на ролевую игру для каждой группы
15 минут на дискуссию и отклик по двум встречам

Вопросы?