Презентация на тему Деловая переписка

Содержание

Слайд 2

Качаства делового текста складывается из четырех составляющих:

Мысли;
Внятность;
Грамотность;
Корректность.
(Джен Ягер книга «Деловой этикет»)

Качаства делового текста складывается из четырех составляющих: Мысли; Внятность; Грамотность; Корректность. (Джен Ягер книга «Деловой этикет»)

Слайд 3


При составлении делового письма необходимо соблюдать следующие требования:

При составлении делового письма необходимо соблюдать следующие требования:

Слайд 4

1.Исполнитель должен отчетливо представлять себе сообщение, которое хочет передать, и точно знает,

1.Исполнитель должен отчетливо представлять себе сообщение, которое хочет передать, и точно знает,
как это выразить в понятной, сжатой и доступной форме.

Слайд 5

2.Письмо должно быть простым, логичным, конкретным и не допускать двусмысленности.

2.Письмо должно быть простым, логичным, конкретным и не допускать двусмысленности.

Слайд 6

3.Письмо должно должно составляться только по одному вопросу, при этом его текст

3.Письмо должно должно составляться только по одному вопросу, при этом его текст
надо разбить на абзацы, в каждом из которых затрагивается лишь один аспект данного вопроса.

Слайд 7

4. Письмо должно быть убедительным и достаточно аргументированным.

4. Письмо должно быть убедительным и достаточно аргументированным.

Слайд 8

5. Письмо должно быть написано в нейтральном тоне, нежелательно употребление метафор и

5. Письмо должно быть написано в нейтральном тоне, нежелательно употребление метафор и эмоционально- экспрессивных фраз.
эмоционально- экспрессивных фраз.

Слайд 9

6.Объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста.

6.Объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста.

Слайд 10

7. С точки зрения грамматики деловое письмо должно быть безупречным, т.к. орфографические

7. С точки зрения грамматики деловое письмо должно быть безупречным, т.к. орфографические
, синтаксические и стилистические ошибки производят плохое впечатление и действуют на адресата раздражающе.

Слайд 11

8. Деловое письмо должно быть корректным, написанным вежливым тоном.

8. Деловое письмо должно быть корректным, написанным вежливым тоном.

Слайд 12

Правильно составленные деловые письма строятся по одной схеме.

Внимание : «Уважаемый (ая)_______
Я хочу

Правильно составленные деловые письма строятся по одной схеме. Внимание : «Уважаемый (ая)_______
сообщить Вам нечто важное (интересное)»
Интерес:«Мы (я) предлагаем Вам то, что может существенно улучшить вашу жизнь..»
Просьба:»Нам требуется помощь людей, готовых вложить хотя бы...в благородное дело...»
Действие:»Мы призываем Вас присоединиться к тысячам добрых людей...»

Слайд 13

Виды деловых писем

Резюме и письмо с просьбой о приеме на работу.
Письмо-заявление об

Виды деловых писем Резюме и письмо с просьбой о приеме на работу.
уходе.
Рекомендательное письмо.
Письмо- отказ.
Письмо – запрос о ходе исполнения дела.
Письмо- напоминание.
Письмо- уведомление.
Письмо- благодарность.

Слайд 14

Резюме

-это кратко изложенная самохарактеристика, объяктивка.

Резюме -это кратко изложенная самохарактеристика, объяктивка.

Слайд 15

Цель- привлечь внимание к себе при заочном знакомстве и произвести на работодателя

Цель- привлечь внимание к себе при заочном знакомстве и произвести на работодателя благоприятное впечатление.
благоприятное впечатление.

Слайд 16

Структура резюме

Структура резюме

Слайд 17

Заголовок

Фамилия, имя, отчество

Заголовок Фамилия, имя, отчество

Слайд 18

Основные личные данные

Адрес
телефон
дата и место рождения
семейное положение

Основные личные данные Адрес телефон дата и место рождения семейное положение

Слайд 19

Цель обращения

На какую работу,
В какой должности
На каких условиях претендуете,с дальнейшим обоснованием своих

Цель обращения На какую работу, В какой должности На каких условиях претендуете,с дальнейшим обоснованием своих претензий.
претензий.

Слайд 20

Опыт работы

Даты мест работы,
Занимаемых должностей,
Выполняемых функций,
Профессиональных достижений.

Опыт работы Даты мест работы, Занимаемых должностей, Выполняемых функций, Профессиональных достижений.

Слайд 21

Образование

Даты,
учебные заведения,
полученная специальность,
Присвоенная квалификация;
Награды, призы и звания.

Образование Даты, учебные заведения, полученная специальность, Присвоенная квалификация; Награды, призы и звания.

Слайд 22

Дополнительная информация

Владение иностранными языками(степень владения).
Владением навыками работы на компьютере.
Наличие водительских прав и

Дополнительная информация Владение иностранными языками(степень владения). Владением навыками работы на компьютере. Наличие
опыта вождения.
Членство в профессиональных объединениях или партиях.
Сведения об общественной деятельности, участии в работе конференций и съездов.
Сведения о военной службе и воинских званиях.
Увлечение на досуге, имеющие отношения к данной работе, и достигнутые успехи.
Указания к готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства.
Сведения о рекомендациях.
Личные характеристики.( качества)

Слайд 23

Дата составления резюме

Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата

Дата составления резюме Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая
свидетельствует о том, что вы давно ищете работу в разных местах.
Имя файла: Презентация-на-тему-Деловая-переписка-.pptx
Количество просмотров: 289
Количество скачиваний: 0