Слайд 2Служебные документы
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
![Служебные документы Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-1.jpg)
еѐ идентифицировать. Служебный документ является необходимым элементом деловой жизни.
Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты, но и все обязательные элементы оформления текста – реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом – ГОСТом.
Реквизит – это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе. Наименование, дата, регистрационный номер, сведения о составителе и т.д. постоянно располагаются в одном и том же месте – первые три в верхней части, а последний – в нижней части листа после подписей. Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документов. Формуляр-образец устанавливает максимальный состав реквизитов и порядок их расположения.
Форма служебного документа – это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности, расположения и взаимной связи. К элементам оформления документа относятся его реквизиты, а к элементам содержания – структурные части основного текста.
Слайд 3Типология
Классифицировать документы можно по разным основаниям. Это довольно непросто, поэтому существует несколько
![Типология Классифицировать документы можно по разным основаниям. Это довольно непросто, поэтому существует](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-2.jpg)
способов классификации документов официально-делового стиля.
По месту составления: внутренние и внешние документы.
По содержанию: простые и сложные
По форме: индивидуальные и типовые.
По срокам исполнения: срочные и бессрочные.
По происхождению: служебные и личные.
По виду оформления: подлинники, копии, дубликаты и выписки.
По функции: организационные документы, направленные на регламентацию деятельности организации или предприятия, и распорядительные документы, содержащие конкретные распоряжения.
Слайд 4Композиция
Текст служебных документов состоит, как правило, из 2 частей: констатирующей и распорядительной.
![Композиция Текст служебных документов состоит, как правило, из 2 частей: констатирующей и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-3.jpg)
В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, мотивировка, послужившие основанием для издания служебного документа, или обосновывается причина его выпуска.
Констатирующая часть начинается словами: в соответствии, в целях, во исполнение. Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть документа содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей, сроков исполнения. В текстах служебной документации принята форма изложения от 3 лица единственного числа (постановляет) или множественного числа (постановили).
Слайд 5Языковое оформление
Общим для всех видов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил
![Языковое оформление Общим для всех видов служебных бумаг является требование четкого соблюдения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-4.jpg)
оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами. Эти стандарты определяют состав реквизитов (отдельных элементов документов, их всего 29), правила их оформления и место расположения на документах, требования к изготовлению бланков. Служебный документ должен составляться юридически грамотно, с соблюдением общеязыковых норм (лексических, морфологических, синтаксических). Язык и стиль документов отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей. В служебных документах используются устойчивые формулы, фразы-клише (освободить от занимаемой должности, контроль за исполнением возложить на…, создать комиссию в составе…, установить причины нарушения, назначить… на должность).
Слайд 6Языковое оформление
Правила оформления текстов деловых документов регулируются следующими стандартами: ГОСТ Р 6.30
![Языковое оформление Правила оформления текстов деловых документов регулируются следующими стандартами: ГОСТ Р](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-5.jpg)
- 2003. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированная система документации. Требования к построению формуляра-образца. ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования. ГОСТ ИСО 15489:2001. Information and Documentation. Records Management.
Слайд 7Задание 1. Отредактируйте текст согласно нормам деловой речи
Начальнику УФМС по
Западному
![Задание 1. Отредактируйте текст согласно нормам деловой речи Начальнику УФМС по Западному](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-6.jpg)
округу
Г.Краснодара
-------------------------------
10.04.2008 года 30\13
В связи с возникшей необходимостью и для приобщения к материалам уголовного дела прошу Вас выслать по факсу форму №1 на имя Бужин Алексей Олегович 04.02.1990г.р.,паспорт серия 0305 №344355 зарегистрированного: Краснодарский край г.Краснодар, Западный округ, ул.Шоссе нефтяников, д. 5,кв.1
Заранее благодарю!
Слайд 8Задание 2. Опишите место происшествия, соблюдая нормы деловой речи
Схема
![Задание 2. Опишите место происшествия, соблюдая нормы деловой речи Схема](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-7.jpg)
Слайд 9Задание 3. Составьте ориентировки, соблюдая нормы деловой речи
![Задание 3. Составьте ориентировки, соблюдая нормы деловой речи](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-8.jpg)
Слайд 10Задание 4. Отредактируйте предложения разговорного стиля, сохранив смысл высказывания.
1. Кто виноват и
![Задание 4. Отредактируйте предложения разговорного стиля, сохранив смысл высказывания. 1. Кто виноват](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/915939/slide-9.jpg)
что делать? 2. Да они вообще неадекватные, начальник! 3. Мы накосячили, до конца дня исправим. 4. Совпадение? Не думаю. 5. Заставь дурака молиться – весь лоб расшибет. 6. Вы все больные и не лечитесь. 7. Санек, займи сотку. 8. Шли бы вы отсюда. 9. Людей нет. Работать некому. 10. За что мне все это? 11. Делай как я сказал, а то хуже будет.12. И так сойдет. 13. Хочешь я убью соседей, что мешают спать? 14. Хотели как лучше, получилось как всегда. 15. Понятые сказали, что никто ничего не видел и никто не виноват. Оно ( преступление) само как-то случилось. 17. Я больше так не буду. 18. Ну и что ты мне сделаешь? 19. На воре и шапка горит.