Качество электронного каталога как залог плодотворного взаимодействия между библиотеками Костромина С. В., зав. сектора НТБ НТУ «

Успешное функционирование любой современной вузовской библиотеки немыслимо без электронного каталога (ЭК). Но сегодня мы должны четко осознавать необходимость перехода ЭК на новый уровень развития — от роста их объемов к качественному совершенствованию. Именно ЭК является катализатором всех инновационных процессов, происходящих в библиотеке. Он обеспечивает многие функции библиотечно-информационной деятельности: комплектование, каталогизацию, информационное обеспечение и обслуживание пользователей и т.д. Представленный в Интернете ЭК — не только лицо библиотеки для виртуального пользователя, а и — основа ее взаимовыгодной кооперации с другими библиотеками на пути создания мощных качественных корпоративных каталогов и баз данных. Именно поэтому вопросам качества ЭК вынуждены уделять пристальное внимание абсолютно все каталогизаторы.

Причины возникновения ошибок
недостаток знаний сотрудников о функциональных возможностями АБС,
несоблюдение стандартов каталогизации,
разный уровень подготовки специалистов,
отсутствие мотивации к работе.

Виды ошибок в электронных каталогах
Модульные. Появляются при неправильном согласовании модулей автоматизированной системы.
Функциональные. Появляются при неправильном понимании технологических этапов, цепочек.
Дополнительные. Возникают при автоматическом генерировании данных информационной системы с ошибочными исходными данными.
Приводящие к работе системы в экстремальных ситуациях.
Возникающие при дополнительной нагрузке на систему.
Возникающие при изменении производительности и определены так называемым человеческим фактором.

Поиск ошибок
1. Поиск ошибок по запросу специалистов-библиотекарей:
1.1. Автоматический запрос — поиск типовых часто встречающихся ошибок.
1.2. Случайные запросы — поиск нестандартных ошибок.
2. Использование обратной связи для нахождения ошибок, то есть исправление ошибок, найденными пользователями ЭК.
Способы исправления ошибок
по мере обнаружения ошибки исправляются сотрудниками библиотеки в ручном режиме.
полуавтоматическое исправление ошибок. При нахождении определенного количества одинаковых ошибок в процессе редактирования ЭК мы имеем возможность исправить их пакетным способом.
автоматическое исправление часто встречающихся ошибок. Ошибки исправляются с помощью программного обеспечения АБИС или с привлечением специальных модулей или внешних программных средств

Редактирование ЭК НТБ НТУ «ХПИ»
Первый этап — редактирование закладки «Систематизация». Устранение системной модульной ошибки, возникшей в процессе конвертации данных в «ИРБИС», и приведшей к разрыву индексов УДК и ББК.
Второй этап — использование «Программы проверки БД системы «ИРБИС» Томского университета систем управления и радиоэлектроники». С помощью этой программы были удалены лишние пробелы и пустые алгоритмические коды в записях электронного каталога.
Третий этап — использование режима глобальной корректировки.
С помощью глобальной корректировки мы также исправляли ошибки конвертации. Пример: работа c ошибками неправильного переноса данных библиографического описания в «ИРБИС».
Четвертый этап — редактирование записей ЭК происходит в двух направлениях — исправление ошибок в процессе рекаталогизации и вычитка словарей «ИРБИС».

Редактирование ЭК в процессе рекаталогизации

Редактирование словарей ЭК

АБИС
ИРБИС 64 предлагает
Меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы, авторитетные файлы и другие сервисы, упрощающие процесс ввода.
Система формально-логического контроля данных.
Орфографический контроль данных.
Технология автоматической сверки на дублетность.
Средства для глобальной (групповой) корректировки БД.
Возможность ввода символов, отсутствующих на реальной клавиатуре.