1СКНОПКИ

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Была поставлена следующая задача – доработка экранной формы первичного документа «Приходный кассовый ордер» в программе «1С:Бухгалтерия 8.3»
Выполнить оценку эффективности доработки типового проектного решения «1С:Бухгалтерия 8.3» (документ «Приходный кассовый ордер»).

ВИД ЭКРАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

ВИД ДОРАБОТАННОЙ ЭКРАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

ВИД СПРАВОЧНИКА «ОСНОВАНИЯ ПЛАТЕЖА»

ВИД СПРАВОЧНИКА «ПРИЛОЖЕНИЯ ПЛАТЕЖА»

Расчет эффективности выполнен на примере транспортно-логистической компании ООО«Даймэкс Корп»
Организационная структура финансовой службы ООО«Даймэкс Корп»

ПОНЯТИЕ И ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Эффективность автоматизированной системы – свойство АС, характеризируемое степенью достижения целей, поставленных при ее создании. (ГОСТ 34.003-90)
Показатель эффективности автоматизированной системы – мера или характеристика для оценки эффективности АС. (ГОСТ 34.003-90)

ВИДЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ
К видам эффективности обычно относят экономическую, техническую, социальную и др. (ГОСТ 34.003-90)
По методике кафедры прикладной информатики выделяют экономическую, социальную и функциональную эффективность.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ
Экономический эффект
ПРЯМОЙ
КОСВЕННЫЙ
Поддается количественной оценке
увеличение количества обрабатываемых документов;
экономия рабочего времени сотрудников;
экономия денежных средств;
сокращение численности персонала и др.
Не поддается количественной оценке
повышение качества работы;
минимальный риск допущения ошибок при внесении данных;
повышение привлекательности труда и др.
Экономический эффект — разность между результатами деятельности хозяйствующего субъекта и произведенными для их получения затратами на изменения условий деятельности.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ
Дано:
Оклад бухгалтера по учету кассовых операций в ООО«Даймэкс Корп»
40000 руб.;
21 рабочий день в месяце;
Около 50 ПКО и РКО в день.
Экономия времени на заполнение 1 ПКО или РКО 15 сек.
Расчет
Экономия времени
в день 12,5 мин.
в месяц – 4,4 часа.
в год – 52,5 часов.
Оплата 1 часа работы = 40000/(8*21) 239 рублей
Экономия ФОТ
49 рублей 76 копеек в день
1045,6 в месяц
12547,5 рублей в год.

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА
До доработки:
6,25 документов в час;
50 документов в день;
1050 документов в месяц;
12600 документов в год.
После доработки
6,42 документов в час;
51,36 документов в день;
1078 документов в месяц;
12936 документов в год.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ
Целесообразность доработки с точки зрения автоматизации функций пользователя - бухгалтера по учету кассовых операций.
Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
прием и выдача наличных денежных средств в/из кассу(ы) предприятия с одновременным занесением информации в базу данных;
получение наличных из банка и сдача наличных в банк;
ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов (ПКО и РКО) в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
Посмотреть в интернете должностные обязанности бухгалтера-кассира, 33 страница учебник.

ПОКАЗАТЕЛИ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Степень автоматизации действий бухгалтера по заполнению экранных форм первичных документов 50% (было 4 поля для ввода переменной информации, стало 2);
Количество информационных ресурсов (справочников с условно постоянной информацией) или предоставляемых сервисов, до внедрения 5, после внедрения стало 7;
Облегчения доступа к информации сотрудникам (администратор, бухгалтер по учету кассовых операций, гл. бухгалтер, директор). Включение в информационную сферу по всем 3-м уровням управления.

СОЦИАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ
Отражается в содействии реализации социальных целей общества:
создание благоприятных условий для жизни и работы людей;
Удовлетворение их потребностей;
Развитие личности человека;
Повышение квалификации пользователей.

ПОКАЗАТЕЛИ СОЦИАЛЬНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Степень удовлетворения информационных потребностей до и после проекта.
По экспертной оценке до внедрения проекта 3 балла, после 4 балла.
ВСТАВИТЬ СКРИНШОТ БЭСТ