«1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение»

Содержание
Краткое описание.
Функциональные особенности.
Материально-техническое обеспечение.
Управление финансами.
Управление промышленным производством.
Управление отношениями с клиентами.
Технологические достоинства.

Краткое описание
Решение «1С: МТО Материально-техническое обеспечение» принимает во внимание особенности материально-технического обеспечения холдингов и больших производственных предприятий. Обеспечивает следующие возможности:
Управление процессом централизованного формирования потребностей в материалах и оборудовании по статьям расхода и направлениям деятельности в соответствии с выделенным бюджетом (лимитом) на основе единого Классификатора материально-технических ресурсов (МТР).
Управление процессом формирования потребностей в материалах и оборудовании на промышленные объекты в соответствии с запланированными мероприятиями по направлениям деятельности.
Анализ соответствия потребностей в МТР планам, проектам, бюджетам, программам, планово-предупредительным работам и т.д.

Краткое описание
Управление подготовкой и утверждением Плана МТО.
Планирование закупочной деятельности в соответствии с Планом МТО.
Организация конкурентных закупок МТР и формирование спецификации к контрактам на поставку с победителями торгов.
Управление процессом контроля наличия остатков МТР на складах и их распределения в соответствии с потребностями.
Управление процессом контроля наличия запасов на аварийные и непредвиденные ситуации и за своевременностью их пополнения.
Формирование оперативной и управленческой отчетности о выполнении планов обеспечения и закупок на основе единого Классификатора НСИ.
Интеграция с web-площадкой электронных торгов.

Функциональные особенности
материально-техническое обеспечение;
управление финансами;
управление персоналом;
управление промышленным производством;
управление основными средствами;
управление продажами;
управление закупками;
управление складом (запасами);
управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования;

Функциональные особенности
управление отношениями с покупателями и поставщиками;
контроль и оценка работы менеджеров;
интегрированные средства работы с электронной почтой;
мониторинг и анализ деятельности предприятия;
технологические достоинства;
защита информации;
масштабируемость и производительность;
построение территориально распределенных систем;
интеграция с другими системами.

Материально-техническое обеспечение
Автоматизация процессов управления материально-техническим обеспечением с учетом особенностей деятельности холдингов и крупных промышленных предприятий.
Оптимальное сочетание особенностей централизованного планирования материально-технических ресурсов с учетом особенностей казахстанских предприятий .
Целостное развитие функциональных возможностей конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в области автоматизации материально-технического обеспечения с учетом особенностей российских предприятий.

Материально-техническое обеспечение
Оптимизация процессов и решение основных проблем материально-технического обеспечения холдингов и крупных промышленных предприятий.
Отсутствие единого планирования МТО.
Отсутствие единой централизованной закупки. Самостоятельная закупка производственными площадками.
Отсутствие единого информационного пространства.
Отсутствие регламентов материально-технического обеспечения.
Отсутствие единой нормативно-справочной информации.

Материально-техническое обеспечение
Автоматизированные процессы:
Управление заявочными кампаниями;
Обеспечение заявочных кампаний;
Выбор поставщиков (Договорное обеспечение закупок);
Анализ материально-технического обеспечения.

Материально-техническое обеспечение
Управление заявочными кампаниями
Особенностью функционала планирования материально-технического обеспечения реализованного в подсистеме является использование заявочных кампаний для ввода, консолидации и согласования потребностей в МТР.
Заявочные кампании, как правило, организовываются на предприятиях и в холдинговых структурах для сбора и консолидации заявок подразделений, филиалов и прочих организационных единиц в материальном и финансовом обеспечении.

Материально-техническое обеспечение
Обеспечение или покрытие потребностей в МТР осуществляется при помощи функционала подсистемы «Обеспечение заявочных кампаний».
анализ необеспеченных потребностей в МТР собственного подразделения;
анализ необеспеченных потребностей в МТР подчиненных подразделений;
анализ свободных остатков МТР на этом складе, которые могут быть востребованы для покрытия выявленных необеспеченных потребностей в МТР;
анализ весовых коэффициентов.

Материально-техническое обеспечение
«Договорное обеспечение закупок»
подготовка данных для организации конкурентных закупок на основании потребностей в закупке МТР, которые были утверждены в Плане закупок;
регистрация торгов и подготовка фрагментов закупочной документации;
выгрузка данных для размещения информации о проведении торгов на электронной площадке;
загрузка данных по факту завершения торгов;
анализ и регистрация результатов проведения торгов;
регистрация договоров и спецификаций по факту заключения договоров на основании результатов проведения торгов.

Материально-техническое обеспечение
По факту обеспечения потребностей в МТР функционал МТО позволяет выполнить:
Анализ исполнения Плана МТО (полнота покрытия потребностей).
План закупок и перемещений.
Анализ исполнения Плана закупок.
Анализ закупочных цен.
Анализ использования лимитов.
Анализ выполнения заданий МТО.
Анализ покрытия потребностей в МТР.

Управление финансами
Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Управление финансами
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
бюджетирование;
управление денежными средствами;
управление взаиморасчетами;
бухгалтерский учет;
налоговый учет;
учет по международным стандартам.

Управление персоналом
планирование потребностей в персонале;
ведение штатного расписания организации;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота;
расчет заработной платы работников предприятия;
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Управление промышленным производством
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Управление промышленным производством
Функциональные возможности:
Планирование производства.
Формирование укрупненного плана производства.
Планирование потребности в ресурсах.
Посменное планирование производства.
Формирование посменного плана производства.
Определение доступных мощностей ресурсов.
Контроль исполнения.
Управление данными об изделиях.
Управление затратами и расчет себестоимости.

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
принятие к учету;
изменение состояния;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Управление основными средствами

Управление продажами
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле.
Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.
Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Управление продажами
построение различных схем формирования цен и скидок;
формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов;
хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Управление закупками
Функциональные возможности:
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

Управление закупками
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складами
осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей.
Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки.
Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам.
Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line».
Управление торговлей

Управление отношениями
осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами.

Управление отношениями
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Электронная почта
регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
дизайн в стиле электронных таблиц;
сводные таблицы;
линейные, иерархические и кросс-отчеты;
поддержка группировки;
расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
деловая графика.
Мониторинг и анализ деятельности

Технологические достоинства
Описание платформы используется при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2».