Ассесмент Тимофеев Е.А. v_2

Стратегические сессии
Общие задачи производства
Подведение ежемесячных итогов
HR-активности
Участие в технических встречах
Экспертиза/оценка входящих запросов
Диспетчеризация активностей
Надзор за проектами
Текущие задачи, как и.о. СТО

Разработка методологии, регламентов, стандартов управления проектами.
Внедрение инструментов, которые систематизируют работу с задачами, планировщиками, бюджетами, базой знаний.
Сбор статистики и проработка показателей эффективности работы над проектами.
Мониторинг текущего управление проектами – соблюдение сроков, ресурсов, промежуточных показателей.
Упорядочивание всех проектов компании, объединение их в портфели.
Систематизация функциональных ролей, перераспределение обязанностей в команде.
Выстраивание эффективной коммуникации внутри команды (как внутри ТО, так и между КО и ТО) и с заказчиками.
Обучение и наставничество команды, менторство и пр. задачи для выстраивания системного процесса развития команды тех. отдела.
Участие в подборе персонала и онбординг новых членов команды.
Участие во всех критических встречах по защите интересов БМ в конторе Х5.
Детализация ключевые функций As Is

Оптимизирую текущие операционные, проектные процессы, поэтапно внедряю новые.
Фокусируюсь на развитие компетенций команды ТО. Прокачиваю архитектора, аналитика, QA, инженера. В планах Юра, Леша А.
Работаю над мотивацией команды, включая нефинансовую.
Оцифровываю метрики работы ТО для планирования, прогнозирования, оценки риски и корректировки процессов.
Предпринимаю шаги для улучшения объема и качества коммуникаций между ТО и КО.
На передовой с Денисом по всем острым вопросам в Х5 – разбор наследия.
А если кратко

Горизонтальный рост компетенций Head of PMO: 2022-2023 г.
Наращивание компетенций в портфельном управлении с учетом экономики портфеля.
Наставничество и выращивание сильных РП в команде.
Качественный рост компетенции членов команды и синергетического эффекта при реализации проектов.
Доведение команды до уровня самоорганизующейся и стадии Performing по модели Такмана.
Расширение команды без потеря качества и производительности.
Выход компании из кризиса.
Дальнейшие планы рост в CIO: 2023-2024 г.
Планы: краткосрочные, среднесрочные и с горизонтом в 2 года

Упорядочивание проектов компании, объединение в портфели в Tempo Budgets: планирование, прогнозирование бюджета и сроков по компонентам и портфелю, сквозная аналитика, учет доходов (аутстафф и ставки на специалистов по тех. отделу) для расчета экономики проектов.
Выход из апробации категорий и статей утилизации производства, рост коммерческой и инвестиционной компонент ~10% ежемесячно.
Развитие скрамбан для управления проектами. Адаптация OKR, ТОС для снижения времени внутренней реализации проектов в 2 раза.
Сокращение типичного перерасхода часов от оценки с усредненных 45-50% до 15% с соблюдением сроков оценки.
Поставить на системные рельсы процессы: оценку проектов на этапе presale, груминг оценки при реализации, оцифровка итогов проектов для накопления статистики, доведение прогнозов до точности 70-80%, внутреннее обучения сотрудников, планирование часов на недельный спринт с попаданием планов нагрузки с фактом с точностью до ~80%.
Оптимизация процесса развития систем на примере саппорта Х5, Т2: внедрить в процесс QA, внедрить мониторинг сервисов, железа, сократить объем очереди инцидентов в 2-3 раза, пресечь рост буфера очереди выше лимита емкости производства (эмпирически вычислить), сократить среднее время решение задачи в 3-4 раза.
Целеполагание до конца 2022

С выходом СТО и появления РП частичная разгрузка ожидается, как само собой разумеющейся.
В роли Head of PMO не вижу исключения задач, так как они входят в скоуп этой роли. Делегирование, да, рост компетенций внутри команды для делегирования, да.
Конечно, задачи пересекаются с задачами СТО, но, как и в случае Union BA & SA, BA & Project manager и т.п. важно понимать грань и долевое участие ролей.
Хочется уменьшить объем битв за медию, уменьшить нагрузку по развитию команды, снять полностью НЛМК, не залетать в Магнит, как полноценный РП.
Сильно аффектит перегруз и нарушение work life balance. Нужно минимизировать встречи после 18 нск.
Что хотелось бы «скинуть»