Билим Н.С._защита диплома

Информационная система электронного документооборота автовокзала «КрайзАвто» разработана для автоматизации продажи билетов, качественного обслуживания пассажиров и осуществления пассажирских перевозок.
Целью и задачей данной работы является создание системы электронного документооборота для автовокзала «КрайзАвто».
Актуальностью является:
повышение коэффициента полезного действия сотрудников;
быстрый доступ к отчетам и аналитическим документам;
сокращение объема ручного труда при организации документооборота по предоставлению услуг пассажирам;
сокращение административных издержек;
экономия материально-технических средств при переходе с бумажного носителя на электронные средства;
повышение производительности труда сотрудников за счёт перехода с бумажного документооборота на электронный документооборот;
сокращение времени выполнения операций по поиску документов, формированию отчетов по запросу пользователя;
повышение качества обслуживания пассажиров за счет быстрой обработки данных;
обеспечение безопасности конфиденциальных данных.

Обзор существующих решений
Таблица 1 – Сравнение существующих решений

Рисунок 1 – Мнемосхема деятельности менеджера автовокзала

МОДЕЛИРОВАНИЕ ИС
Рисунок 2 – Диаграмма вариантов использования

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 4 – Компоненты ИС

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 5 – Авторизация

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 6 – Доступный интерфейс

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 7 – Справочник «Сведения о сотрудниках»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 8 – Справочник «Сведения о маршрутах»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 9 – Справочник «Сведения о транспортном средстве»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 10 – Документ «Заказ билета»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 11 – Документ «Трудовой договор»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 12 – Документ «Платежная ведомость»

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 13 – Отчеты

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Рисунок 14 – Выгрузка на web-сервер

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Информационная система учета электронного документооборота автовокзала «КрайзАвто» относится к первой группе – многопользовательские АС, в которых одновременно обрабатывается и (или) хранится информация разных уровней конфиденциальности. Не все пользователи имеют право доступа ко всей информации АС.
В данной информационной системе классом защищенности является 1Г, так как обрабатываются конфиденциальные сведения такие как:
- персональные данные сотрудников;
- данные о поставщиках;
сведения о транспортном средстве.
Авторизация информационной системы выполнена при помощи однофакторной системы авторизации, при регистрации в системе администратор задает пароль пользователю. При входе в информационную систему под учетной записью пользователя, реализовано окно регистрации пользователей. Все логины и пароли, как уже отмечалось выше, хранятся в базе данных в зашифрованном виде. Для дешифровки записи используется хэш-сумма текста, при запросе она сравнивается и, если сравнение успешно, пользователь получает доступ в систему.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Таблица 2 ‒ Общие затраты на разработку программного продукта
Рисунок 15 – Расход по статьям затрат

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Таблица 3 ‒ Сравнение ручной и автоматической работы

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Таблица 4 ‒ Расчет экономического эффекта от внедрения программного продукта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проделанной работы можно сделать вывод, что были выполнены следующие задачи:
- проведён анализ предметной области, благодаря которому удалось выяснить работу автовокзала и определить задачи для автоматизации услуг автоперевозок
- определены функциональные и количественные требования к системе электронного документооборота
- осуществлено проектирование и разработка информационной системы
- составлено руководство пользователя
- проведён экономический анализ