ЦТТ Северо-Западуправляющая компания

www.ttc-nw.ru
Вопросы реализации государственных контрактов, выполняемых в рамках
Программного мероприятия 2.4
ФЦП "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России" на 2007 - 2013 годы
Федеральная целевая программа

www.ttc-nw.ru
Документы, определяющие
порядок выполнения и приемки-сдачи работ
1. Контрактная документация:
1) Собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ.
2) Техническое задание, устанавливающие требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки).
3) Календарный план, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав научно-технической и отчетной документации, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ.
4) «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованная с Заказчиком (далее – Комплектность ТД).
2. Руководящий документ Минобрнауки России, регламентирующий порядок выполнения и приемки-сдачи работ:
Порядок приёмки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по
приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», принятый 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки).
2. Нормативно-техническая документация (НТД), применяемая при контроле работ и отчетной документации:
1) Система разработки и постановки продукции на производство (СРПП)
2) Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
3) Единая система программной документации (ЕСПД)
4) Единая система технологической документации (ЕСТД)
5) Система менеджмента качества
6) Отраслевая, ведомственная и корпоративная НТД.

www.ttc-nw.ru
Отчетная документация
Отчетная и научно-техническая документация (далее – ОНТД):
1. Документация в соответствии с актами Заказчика
Документация, установленная Приложениями №№ 1…32 к Порядку приемки, определяющими состав отчетной документации, представляемой Исполнителями при приемке-сдачи работ (этапов работ), а также форму и содержание отдельных отчетных документов.
2. Техническая документация
Конструкторская, технологическая, программная и эксплуатационная документация (далее – техническая документация, ТД), установленная НТД для данного вида продукции.

www.ttc-nw.ru
Основные недостатки:
общие
1. Комплектность ОНТД не соответствует требованиям ТЗ, КП, Комплектности ТД и Порядку приемки.
2. Оформление ОНТД не соответствует требованиям НТД и Приложениям №№ 1…32 к Порядку приемки.
3. Содержание ОНТД не соответствует требованиям НТД и Приложениям №№ 1…32 к Порядку приемки.

www.ttc-nw.ru
Основные недостатки:
общие
Комплектность ОНТД не соответствует требованиям ТЗ, КП, Комплектности ТД и Порядку приемки:
1. Не учитываются требования Приложений № 1, № 31, № 32 к Порядку приемки о составе представляемых документов;
2. Не учитываются требования контрактной документации по представлению ТД по выполненным работам на этапе.
1) Отсутствуют документы, определенные контрактной документацией, Порядком приемки, НТД;
2) Наименование документа(ов) не соответствует контрактной документации, Порядку приемки, НТД;
3) Предъявлен документ(ы), не предусмотренный контрактной документацией, Порядком приемки, НТД.

www.ttc-nw.ru
Основные недостатки:
общие
Оформление ОНТД не соответствует требованиям Порядка приемки и НТД:
1. Отчетная документация:
1) Не указаны реквизиты организации;
2) Не указаны реквизиты документа (номер, дата);
3) Итоговая версия ОНТД предъявляется в виде проектов – без подписей и печатей.
2. Техническая документация:
1) Отсутствие отметки о проведении нормоконтроля ТД;
3) Неправильное оформление титульных листов, листов утверждения, приложений, чертежей, схем и т.п. (наименование, обозначение)
3) Неправильное оформление состава отчетного документа -отсутствие требуемых разделов, подразделов, приложений и т.п.;
4) Применение требований к оформлению конструкторской документации к программной документации и наоборот (обозначение).
5) Акты и протоколы испытаний предъявляются без подписей.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
документация в соответствии с актами Заказчика
Не соответствует требованиям Порядка приемки:
1. Уведомление о готовности к сдаче работ этапа (приложение № 2):
В перечне документов указываются не все направляемые документы.
2. Акт приемки выполненных работ (приложение № 7):
1) Наименование и состав Комиссии не соответствует установленному приказом
Минобрнауки РФ, изменены формулировки, допущены сокращения.
2) Не производится разделение отчетной документации на документацию:
- о работах, выполненных за счет средств федерального бюджета;
- о работах, выполненных за счет внебюджетных средств.
3. Акт сдачи-приемки (приложение № 8):
1) Раздел «Краткое описание выполненных работ» перегружено посторонней информацией.
2) Значения денежных сумм не соответствуют КП, а также элементарным арифметическим действиям.
4. Отчет о правах на результаты интеллектуальной деятельности
(приложение № 21 и № 21.1):
Указан правообладатель, не соответствующий требованиям раздела 6 гос. контракта (например, соисполнитель работы вместо головного исполнителя, либо физическое лицо).
5. Резюме проекта (приложение № 14):
1) Содержание разделов не соответствует их названию.
2) Нарушена структура документа, определяющая его содержание.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
документация в соответствии с актами Заказчика
Не соответствует требованиям Порядка приемки (приложение № 32):
6. Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов (приложение № 18)
1) Указанные значения не соответствуют ТЗ, КП, подтверждающим документам (в том числе ОД за предыдущие этапы), а также элементарным арифметическим действиям.
2) Не приложены документы, подтверждающие выполнение заданных значений программных индикаторов (справки, копии публикаций и т.п).
6.1 Справка о числе публикаций (приложение № 18.1):
1) Указана дата публикации за пределами отчетного периода;
2) Указана организация (и/или автор публикации), не являющаяся исполнителем ОКР;
3) Указана публикация, представленная по другому гос. контракту;
4) Не приложена копия публикации и/или копии листов научного издания содержащих выходную информацию о ней;
5) В тексте публикации отсутствует указание на финансовую поддержку Заказчика;
6) Копия публикации представлена на иностранном языке без перевода.
6.2 Справка о числе патентов и поданных заявок (приложение № 18.2):
1) Указана дата получения охранного документа (регистрации заявки) за пределами отчетного периода;
2) Указан правообладатель, не соответствующий требованиям раздела 6 гос. контракта (например, соисполнитель работы вместо головного исполнителя, либо физическое лицо).
3) Не представлены копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
документация в соответствии с актами Заказчика
Не соответствует требованиям Порядка приемки (приложение № 32):
6.3 Справка о числе диссертационных работ (приложение № 18.3):
1) Указана дата предварительного рассмотрения или защиты диссертации за пределами отчетного периода;
2) Тема диссертации не соответствует теме ОКР;
3) Автор диссертации не является исполнителем ОКР.
6.4 Справка о численности молодых специалистов(приложение № 18.4):
1) В качестве молодых специалистов указаны лица не имеющие прямого отношения к выполняемым ОКР (бухгалтер, экономист);
2) В качестве молодых специалистов указаны лица не являющиеся исполнителями ОКР;
3) Указанные значения не соответствуют ТЗ, КП, подтверждающим документам (в том числе ОД за предыдущие этапы), а также элементарным арифметическим действиям.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
документация в соответствии с актами Заказчика
Не соответствует требованиям Порядка приемки (приложение № 31):
7. Распределении внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа №1 (приложение №17.1)
1) Отсутствует логическая и хронологическая связь между указанными документами – на выделение средств, на выполнение работ, на их исполнение;
2) Не указаны реквизиты документов в графах "Документ на выделение средств", "Исполнитель", "Документ об исполнении".
3) Не указаны значения в графах " Объем выполнения, рублей", "Итого расходов";
4) Не указаны ФИО должностных лиц "Руководитель организации-исполнителя", "Руководитель работ", "Главный бухгалтер»;
5) Указаны расходы на «Участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (семинары, конференции, симпозиумы и т.д.)», но не указывается достигнутый результат - выступление или доклад (не только присутствие на мероприятии);
6) Указаны расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, но документ, подтверждающий проведение таковых исследований (например, Отчет), отсутствует;
7) Неправильно указаны источники средств;
8) Указанные суммы не соответствуют ГК, КП, подтверждающим документам; а также элементарным арифметическим действиям.
8. Отсутствует сопроводительное письмо и/или бухгалтерская справка.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
техническая документация
Содержание не соответствует требованиям НТД:
1. Отчет о патентных исследованиях:
Не учитываются требования ГОСТ 15.011, в том числе в части обязательных приложений.
2. Пояснительная записка
Не выполняются требования по содержанию разделов в соответствии с ГОСТ 2.119, ГОСТ 2.120, ГОСТ 19.404, РД 50-34.698-90.
3. Проект технических условий (ТУ)
1) Не учитываются требования ГОСТ 2.114;
2) Не полностью учитываются требования ТЗ.

www.ttc-nw.ru
Содержание - типовые недостатки:
техническая документация
Содержание не соответствует требованиям НТД:
4. Программа и методики испытаний
1) Отсутствуют сведения об утверждении программы и методик испытаний до начала их проведения;
2) Отсутствуют четкое выделение разделов документа:
— объект испытаний;
— условия испытаний;
— объем испытаний;
— методика испытаний;
3) Не определен объем предполагаемых испытаний, отсутствует точная увязка объема испытаний с требованиями ТЗ, выполнение которых должно быть проверено в ходе испытаний;
4) Раздел «Методики испытаний» описывает содержание предполагаемых испытаний, но не содержит собственно методику их проведения;
5) В приведенных методиках не сформулированы критерии (способы) оценки результатов отдельных испытаний.

www.ttc-nw.ru
Основные проблемы
1. Отсутствие четкого понимания предмета и содержания выполняемых ОКР.
2. Отсутствие понимания особенностей проведения ОКР, их отличие от НИР в части проведения работ по разработке и изготовлению опытного образца изделия и выпуску технической документации.
3. Отсутствие достаточных знаний и опыта по разработке технической документации.
4. Отсутствие достаточных знаний и опыта по проведению испытаний опытных образцов объекта разработки.
5. Отсутствие достаточных знаний и опыта в части организации и подготовки серийного производства.
6. Отсутствие сведений о планировании мероприятий по реализации (коммерциализации) предполагаемых результатов ОКР.

www.ttc-nw.ru
Привлечение внебюджетных средств (ВБС)
Для ОКР:
- расходы на ресурсное обеспечение (материально-техническое, трудовое и т.п.) проведения испытаний;
- технологическая подготовка производства для изготовления опытного образца (опытной партии);
- закупка необходимого технологического и контрольно-измерительного оборудования;
- расходы на оснащение рабочих мест исследователей и разработчиков;
- расходы на оснащение технологических участков в соответствии с утвержденным планом реконструкции производства;
- пуско-наладочные работы (ПНР) на серийном технологическом оборудовании;
- разработка проектно-сметной документации (ПСД) на реконструкцию производства под серийное производство;
- выполнение строительно-монтажных работ (СМР) на производственных участках;
- изготовление установочной партии;
- проведение квалификационных испытаний;
- сертификация продукции;
- участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов ОКР (конференции, семинары, симпозиумы, выставки и т.п., в том числе, международные);
- расходы на проведение оценки РИД, полученных при выполнении ОКР, с целью их вовлечения в хозяйственный оборот;
- расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, полученных при выполнении НИР;
- разработка бизнес-плана (БП), включающего сквозной сетевой график выполнения проекта в целом;
- организация сбыта;
- организация и ведение рекламной компании;
- маркетинговая работа на внешнем рынке;

www.ttc-nw.ru
Организация-монитор
ЗАО "Управляющая компания – ЦТТ "Северо-Запад"
тел./факс: [phone]
эл. почта:
[email protected]
Веб-сайт: www.ttc-nw.ru