Финансово-учетная документация

План:
1.Понятие о финансово-учетной документации.
2.Основные документы, относящиеся к финансово- учетной документации.
3.Организация работы с финансово-расчетными документами.

1. Понятие о финансово-учетной документации.
Документы по финансово-расчетным операциям составляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Эти документы являются письменным доказательством действительного осуществления финансово-расчетных операций или права на их осуществление.

Документы по финансово-расчетным операциям служат также для предварительного и последующего контроля за сохранностью собственности, за соблюдением действующего законодательства и целесообразностью производимых и произведенных операция.

Предварительный контроль
осуществляется руководящими работниками при подписании документов, на основании которых осуществляются определенные расчетно-финансовые операции.

Последующий контроль
производится главным образом в форме документальных ревизий и проверок в бухгалтерии всех поступающих документов.

2.Основные документы, относящиеся к финансово- учетной документации.
Денежный чек - распоряжение предприятия банку о выдачи с его расчетного счета суммы наличных денежных средств указанных в чеке.

Расчетный чек – распоряжение плательщика о перечислении с его расчетного счета определенной суммы на счет получателя. Их используют только для безналичных платежей.

Счет-фактура – товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю. Используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и так далее.

Платежное поручение – распоряжение предприятия учреждению бланка о списании с его расчетного счета определенной суммы (согласно прилагаемых документов) в погашении своих обязательств.

Лицевой счет – бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции и так далее) определенной организации или лицу.

3.Оргвнизация работы с финансово-расчетными документами.
Значимость бухгалтерии как структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий, обработки экономической информации.

Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и внедрение делопроизводства в этом подразделении.

Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормами - одна из обязанностей работников бухгалтерии. Другой существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской проверке, а также для сдачи на хранение в установленном порядке в ведомственные и государственные архивы. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

- обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершенных операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям.

Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, поскольку эффективность ведения бухгалтерского учета в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменными подтверждениями факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность). Если на предприятии не создана система организации и ведения первичного учета, то не будет и эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.