Где взять время. Избавляемся от лишнего

Содержание
Почему плана недостаточно
Хронофаги
1
2
3
Хронометраж

1
Почему плана недостаточно
Антонина Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19
Здесь открываем календарь и смотрим, как мы планируем время: просто решаем добавить новые задачи, а там старые-то непомещались
Вывод:

Чтобы добавить новые задачи, нужно сначала освободить для них место

Другие причины и способы работы с ними

Входящий поток
Другие причины и способы работы с ними
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений

Входящий поток
Другие причины и способы работы с ними
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером

Входящий поток
Другие причины и способы работы с ними
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели

Входящий поток
Другие причины и способы работы с ними
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели
Бесконтрольный расход времени
Хронометраж: анализ расхода
Хронометраж как временный способ повышения осознанности

Входящий поток
Другие причины и способы работы с ними
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели
Бесконтрольный расход времени
Хронометраж: анализ расхода
Хронометраж как временный способ повышения осознанности
Хронофаги
Выявить ключевые хронофаги
Принять меры
Оценивать хронофаги в конце каждого дня

2
Хронометраж
Антонина Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

Хронометраж
Подсчет времени

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить, сколько времени мы потратили

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить, сколько времени мы потратили
Мы анализируем расход времени и ищем решение

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить, сколько времени мы потратили
Сам процесс замера уже повышает эффективность
Мы анализируем расход времени и ищем решение

Ручное измерение
Фиксация каждые 30 минут

Ручное измерение
Фиксация каждые 30 минут
Кодировка
ПП-2шт, Виз-7 мин

Ручное измерение
Напоминания каждые 30 минут
Кодировка
ПП-2шт, Виз-7 мин
Excel
Для фиксации

Приложения для измерения времени
aTimeLogger
Хронометраж - Timesheet
Счетчик времени
Начиная что-либо делать, вводите действия, запускаете его
Переключились на другую задачу - фиксируйте
Запускайте параллельные действия
Инструкция

Приложения для измерения времени
aTimeLogger
RescueTime
Хронометраж - Timesheet
Счетчик времени
Начиная что-либо делать, вводите действия, запускаете его
Переключились на другую задачу - фиксируйте
Запускайте параллельные действия
Инструкция
Фиксирует время пребывания в приложениях
Автоматическая фиксация

3
Хронофаги
Антонина Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

Куда уходит время
Хронофаги
Поглотители времени
Неконтролируемые отвлечения
Неверное распределение ресурса
Хаотичное ведение дел, записей, напоминаний
Излишнее вникание в детали и факты
Выполнение дел, без которых можно обойтись
Выполнение обязанностей других сотрудников
Отсутствие контроля прогресса по целям
Слабая личная мотивация
Неэффективные совещания

Menti.com
Удобно с мобильного устройства
70 34 13 6

Время ограничено
Вам придется
выбирать