Инвентаризация производственных материалов. Перфокарты

Что такое инвентаризация?
09.10.2017
Controlling, Nizhny Novgorod
Инвентаризация – физическая проверка состояния запасов, которые числятся на балансе
Цель - проверка правильности данных текущего учета путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
Во время инвентаризации действует особый режим, когда запрещено движение запасов

Этапы инвентаризации
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Подсчёт (регистрация) ГАЗ
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Порядок регистрации (подсчета)
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
*Отметка регистрации на каждой части формуляра

Формат перфокарты
Belouov Vladislav, Controlling (FA)
05.09.2018
Данные для внесения:
8 – подсчитанное кол-во материала

Схема действия регистрации
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Важно для сотрудников регистрации
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Процесс проверки (приемки) VGR
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Типы проверки
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Визуальная
(на достоверность)
Физическая
80 %
20 %

Порядок проверки
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
*Отметка проверки на каждой части формуляра и на цветном инвентаризационном листке
*
*
*

Таким образом, существует 3 варианта заполнения перфокарты сотрудником проверки:
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Вариант 1 (визуальная проверка 80%)
Вариант 2 (физическая проверка 20%)
Вариант 3 (если допущена ошибка)

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Образцы заполнения бланка, вариант 1
Визуальная проверка 80%
корректность заполнения перфокарты
сверка номера материала
сверка складского места
визуальная проверка материала
Такой вариант выполнения перфокарты выполняется в 80% случаев
Отделить

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Образцы заполнения бланка, вариант 2
Физическая проверка 20%
Такой вариант выполнения бланка перфокарты выполняется в 20% случаев, когда производится повторный пересчет материала
Сотрудник проверки ставит две печати на каждую часть бланка перфокарты и две на цветной стикер
Часть Р бланка перфокарты необходимо отделить
Цветной инвентаризационный стикер «INVENTUR ABGENOMMEN» остается на части S бланка перфокарты
Отделить

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Образцы заполнения бланка, вариант 3
Если обнаружена ошибка
Такой вариант выполнения бланка перфокарты выполняется при обнаруженной ошибке в количестве, указанном при регистрации
Сотрудник проверки ставит три печати на каждую часть бланка перфокарты и три печати на цветной стикер
Количество материала аккуратно исправляется на верное
Часть Р бланка перфокарты необходимо отделить
Цветной инвентаризационный листок «INVENTUR ABGENOMMEN» остается на части S бланка перфокарты
Отделить

Важно для сотрудников проверки
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Регистрация (Подсчет) – ГАЗ
Проверка (Приемка) - ФГР
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Документооборот
Сотрудник подсчёта (ГАЗ):
Сотрудник проверки (ФГР):

ПРИЛОЖЕНИЕ
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Перечень используемых единиц измерения на перфокартах
Единица
Измерения Пример Расшифровка
ШТ
КГ
Л
М
КПЛ/НАБ
МЛ
Г
Болт/Двигатель
Клей/Воск/Герметик
Тормозная жидкость/Бензин
Плёнка
Дверная ручка
Охлаждающая жидкость
Термостат
Подсчёт производится в штуках
Подсчёт производится в килограммах
Подсчёт производится в литрах
Подсчёт производится в метрах
Подсчёт производится в комплектах/наборах. В наборе – 4 шт.
Подсчёт производится в миллилитрах
Подсчёт производится в граммах

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Не подлежит инвентаризации
Unterliegt nicht der Inventur

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Пример бланков выдачи-сдачи печатей

Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017
Пример бланков выдачи-сдачи
цветных инвентаризационных стикеров

ВАЖНО!
Controlling, Nizhny Novgorod
09.10.2017