Народный бюджет. Пошаговые действия

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Алгоритм действий администрации
02
ВЫБИРАЕТ модератора,
НАЗНАЧАЕТ координатора проекта со стороны администрации
ОРГАНИЗУЕТ информационную кампанию при сборе инициативных предложений жителей
ПРИСУТСТВУЕТ
на заседаниях бюджетной комиссии
ПРОВОДИТ
экспертизу инициативных предложений
ОРГАНИЗУЕТ жеребьёвку
ОРГАНИЗУЕТ
места
сбора инициативных предложений жителей
ОКАЗЫВАЕТ ПОМОЩЬ
в подготовке презентаций
инициативных предложений
ПРИСУТСТВУЕТ
при голосовании
за инициативные предложения
ПРОВОДИТ обучение членов бюджетной комиссии и её резерва

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 1. Выбор модератора
03
Модератор:
не является государственным или муниципальным служащим;
не является работником администрации муниципального образования;
не является депутатом;
имеет опыт публичных выступлений;
имеет навыки видеосъёмки;
имеет навыки работы в сети Интернет (ВКонтакте);
ведёт еженедельные заседания бюджетной комиссии (8 заседаний);
публикует протоколы, фото и видеофиксацию заседаний бюджетных комиссий в группе ВКонтакте;
оформляет и передаёт инициативы на экспертизу;
осуществляет информационное сопровождение проекта

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 2. Информационная кампания при сборе инициативных предложений жителей
04
Используем:
ящики для сбора инициатив в МФЦ, магазинах, администрации;
листовки;
средства наглядной агитации;
электронную почту;
социальные сети.
Рекомендуем распечатать для заполнения анкету + инициативное предложение на 1 листе (с обеих сторон).
Главное, чтобы инициативное предложение поступило с указанием автора. Он сможет участвовать в жеребьёвке и войти в состав бюджетной комиссии (основной состав или резерв).
Задача администрации: привлечь заинтересованных жителей.

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 3. Организация жеребьёвки
05
Будущие участники должны знать, сколько времени придется потратить на проект. Заседания бюджетной комиссии проходят в течение 2 месяцев (не менее 8).
Жеребьёвка проводится очно, при личном присутствии кандидатов.
В назначенный день перед началом жеребьёвки проводится регистрация участников жеребьёвки.
Регистрирующий сотрудник сверяет данные кандидата, и выдает билет для внесения соответствующих данных (фамилия, имя, отчество).
Кандидат вносит свои данные и расписывается на билете. Билет запечатывают в капсулу и отдают кандидату, он опускает капсулу в барабан.
Любой выбранный имеет право отказаться от участия в проекте.
По окончании жеребьевки ведущий оглашает список участников комиссии с правом голоса и список членов резерва.

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 4. Проведение заседаний бюджетной комиссии
06
Число членов БК должно быть нечётным;
В обязательном порядке взять согласие членов БК на обработку персональных данных;
Лекционный блок должен включать информацию о полномочиях муниципальной власти и особенностях работы по 44-ФЗ) и возможные пути решения проблем;
Специалист администрации обязательно присутствует на всех заседаниях БК;
Необходимо осуществлять видеосъёмку всех заседаний БК;
Разместить видео заседаний в группе «ВКонтакте».
Для работы группы, которая состоит из членов БК, РК и заинтересованных граждан, нужно:
помещение не менее шестидесяти квадратных метров;
стулья по числу участников,
небольшие столы для работы в группах, проектор, флипчарт.

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 5. Экспертиза инициативных предложений
07
Инициативы членов БК собираются модератором и передаются на рассмотрение администрации.
Обязательное условие: каждая инициатива, если она не была отвергнута на заседаниях членами БК, должна получить письменное экспертное заключение, в котором обосновывается возможность или невозможность ее реализации в рамках проекта.
Если член БК не согласен с экспертным заключением, необходимо устроить его личную встречу с тем сотрудником, который писал экспертное заключение. Организация этой встречи – задача координатора проекта от администрации.
Небольшой срок для проведения экспертизы инициативных предложений (до 7 рабочих дней).

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Шаг 6. Отбор голосованием инициатив для реализации
08
На последнем заседании члены БК посредством голосования выбирают проекты-победители;
Перед голосованием, авторы инициатив проводят презентации;
Авторы этих проектов войдут в рабочую группу, которая вместе с сотрудниками администрации будет работать над реализацией этих проектов;
Обязательно разместить сканы экспертных заключений и инициативных предложений в группе ВКонтакте и на официальном сайте в соответствующем разделе «Народный бюджет»

КОМИТЕТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Обращаем Ваше внимание!!!
09
По ссылке https://нб.цмпи.рф/zayavka/ необходимо заполнить в личном кабинете участника инициативные предложения по всем инициативам, вынесенным на голосовании
Использовать уникальные логины и пароли, направленные координаторами проекта
Прикрепить сканы инициативных предложений, экспертных заключений, муниципальных контрактов
Разнести итоги аукциона
Указать стоимость выполненных работ по контракту в разрезе областного и местного бюджетов по каждой инициативе
Отчетные данные разместить в Заявке со статусом «Допущена к отчетности»