Некоторые подсказки по разработке проектных предложений Чокушева Гульнара Национальный Офис программы Темпус в Кыргызстане Webs

Поиск партнеров
Определиться, какой партнер вам нужен?
Партнер, обладающий опытом работы, необходимым для
решения данной проблемы;
Партнер, имеющий необходимые человеческие ресурсы
Партнер, с которым вы можете поддерживать
эффективные коммуникации;
Чтобы найти такого партнера и установить связи, следует
подготовить необходимую информацию для обмена
структурированной информацией между
университетами/ организациями/предприятиями,
заинтересованными в участии в проектах программы
Темпус по рекомендуемой форме (на сайте).

Подготовительный этап:
Совместная разработка проектного предложения, активное участие местных партнеров в рассмотрении каждой части заявки;
Соответствие целям и потребностям реформирования высшего образования, учет местной ситуации, реалистичное планирование графика мероприятий;
Наличие четкой структуры управления, обоснованный подбор местного координатора;
Реалистичное определение целевых групп, планирование интенсивного развития языковых и компьютерных навыков у членов команды проекта, желательно на местах;
Налаженные прямые контакты между партнерами по проекту (европейскими и местными).

Подготовительный этап:
Проектное предложение основано на анализе
проблем и потребностей.
Соответствие предлагаемых мероприятий целям
проекта;
Определение конкретного содержания
предлагаемых новых/ усовершенствованных
предметов/процедур;
Реалистичность и соответствие целям проекта
индикаторов достижения целей и результатов;
Распространение информации и устойчивое
развитие проекта;
Формулировка основных рисков и предположений.

Этап реализации
Для успешного начала проекта:
Встреча со всеми заинтересованными сторонами, согласование вопросов управления проектом, принятия решений, гарантированной поддержки руководства университета, четкое понимание роли и обязанностей каждым партнером.
Справедливый процесс принятия решений, эффективная связь между членами консорциума;
Информационное обеспечение и меры по распространению информации с самого начала проекта.
Оказание помощи местным партнерам в развитии не только академических, но и управленческих компетенций.
Соответствие ранее разработанным прозрачным критериям отбора в организации мобильности участников;
Тщательная подготовка всех мероприятий, включая организацию мобильности и визитов.

Этап реализации
Трудности
Приобретение оборудования: соблюдать специфические правила;
Перевод денежных средств на банковский счет университета;
Языковые, компьютерные и коммуникационные навыки персонала некоторых университетов, непредвиденная смена руководства университетов;
Не всегда надежные средства коммуникации (Интернет/электронная почта);
Недостаток координации между местными (региональными) партнерскими вузами;
Справедливый/объективный и целенаправленный отбор участников мобильности;
Недостаток информации о мероприятиях проекта – как внутри университета, так и вне его – может привести к разногласиям в понимании целей и задач программы.

Основные задачи Национального Офиса Темпус
Предоставление информационной поддержки и консультаций по вопросам возможного участия в мероприятиях программы Темпус;
Помощь в поиске и установлении контактов с потенциальными партнерами для создания проектного консорциума;
Мониторинг текущих проектов, подготовка соответствующих отчетов.
Рекомендации по стратегии распространения информации о результатах проекта;
Связь с национальными органами управления;
Консультации по вопросам получения визы, приобретению оборудования и т.д.;
Очень важно участие НОТ в планировании и проведении первой встречи по проекту;
Повышение узнаваемости проектов Темпус.

Поддержка со стороны Национального Офиса Темпус (2)
Содействие партнерству, обмену опытом и информацией между проектами Темпус, распространению информации.
Обеспечение информации о завершившихся и текущих проектах в стране во избежание дублирования, обеспечения синергии в планировании.
Подготовка и предоставление информации об изменениях в сфере высшего образования, национальных приоритетах в этой сфере для заинтересованных организаций и лиц, знание местных условий, ситуации в секторе высшего образования, потребностей университетов в разных регионах;
Очень важно участие НОТ в планировании и проведении первой встречи по проекту;