Новое поколение систем электронного документооборота: пакет прикладных программ «Канцлер» Процко Наталья [email protected]

Почему «Канцлер?»

Что такое ППП «Канцлер»?
Организация электронного документооборота: хранение, маршрутизация и движение документов в реальном масштабе времени, коллективная и групповая работа сотрудников.
Автоматизация делопроизводства: работа с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения документов, отправки в дело или архив.
Обеспечение хранения и архивной обработки: централизованное хранение базы данных всех документов; поиск дел и документов; экспорт из систем автоматизации делопроизводства.

Пакет прикладных программ «Канцлер»

Исследования рынка

Исследования потребностей рынка
Нормативная база
«Структуры влияния»
Ценности потребителей
Сегментирование рынка
Ценообразование
Услуги
Условия поставки

Исследование потребностей потребителей
Органы государственного управления:
обмен документами по электронной почте
архивное хранение
поиск документов
статистика и отчетность
информационная безопасность

Исследование потребностей потребителей
Крупные предприятия:
обмен документами по электронной почте
поиск документов
«безбумажность»
совместная работа над документами
статистика и отчетность

Исследования потребителей:
Женщина 23-45 лет
Высшее гуманитарное образование
Требовательность и чувство красоты

Особенности интерфейса пользователя:
лаконичная, web–ориентированная организация рабочих панелей
стилизованный графический дизайн форм, видов и маршрутов
визуализация маршрутов, иерархий и структур
автоматическая загрузка документов и представлений, к которым обращались пользователи при последнем посещении.

Исследования конкурентов:
Системы конкурентов
Ценообразование
Условия поставки
Достоинства и недостатки
Мы – лучшие!

Исследования программных сред

Популярность Lotus Notes как растет с каждым годом!
Органы госуправления: Lotus Notes - 20%, MS Exchange – 7 %
Предприятия – 23 % и 30 % соответственно

«Канцлер»:

Преимущества «Канцлера»:
Разработан на основе результатов исследований
Разработан отечественным производителем
Команда профессионалов
Имеет законченную “коробочную” реализацию
Поставляется по разнообразным программам
Поставляется с пожизненной гарантией

Особенности «Канцлера»:

Автоматизация инсталляции
Создание и поддержка в актуальном состоянии справочников
Предоставление пользователям единого доступа во все компоненты
Организация маршрутизации и движения документов
Формирование графических маршрутов
Настройка системы на структуру организации
Генерация отчетов, создание шаблонов
Предоставление инструмента ЭЦП
Создание распределенной схемы
Предоставление рабочего места администратора
Модуль «Базовая система»

«Делопроизводство»
Назначение:
Регистрация и движение входящих, исходящих и внутренних документов
Контроль исполнения
Хранение и поиск документов
Особенности приложения:
Исчерпывающая функциональность для делопроизводства
Соответствие нормативно-правовой базе РБ
Гибкость и настройка при помощи ядра
Минимум ручного ввода, максимум эргономики
Генерация сопроводительных документов
Контроль движения бумажной копии документа
Поддержка распределенных структур, подключение ЭЦП

Назначение:
передача исполненных документов из системы ЭД в архив
составление и ведение номенклатуры дел
формирование и оформление дел для передачи в архив
ведение и учет дел в архиве
«Архивное дело»
Особенности:
соответствие нормативной базе республики Беларусь по ведению архивов
полный набор видов для ведения архивного делопроизводства
«коробочная реализация» -> может поставляться как отдельное решение
для предприятий различного рода деятельности

Вход в систему 3 способами :
1. Модуль «Рабочее место»
Рабочее место пользователя
3. Почтовый ящик -> быстрый доступ к нужным документам
2. Рабочий стол Lotus Notes
- > привычный интерфейс

Мы предлагаем:
Заказная разработка
гарантированный результат и прогнозируемая эффективность. Основной недостаток — высокая стоимость проекта.
Поставка «коробочного» ППП «Канцлер»
Создание СЭД на основе ППП «Канцлер»
оптимальный по соотношению «цена/качество»
способ создания СЭД

Программы и условия поставки:
«Канцлер: Делопроизводство»:
Сопровождение 1 год
Обучение 1 администратор и 2 пользователя:
«Канцлер: Делопроизводство + Архив»
Сопровождение 3 года
Обучение 2 администратора и 10 пользователей
«Канцлер: Архивное дело»
Сопровождение 1 год
Обучение 1 администратор и 1 пользователь

«Канцлер» сегодня:
Делопроизводство
Архивное дело
«Канцлер» завтра:
Управление персоналом
Обращения граждан
Система менеджмента качества
Другие приложения