Образовательная площадка Мониторинг и отчет по ПРДСО

Общие положения
Основная задача Отчета - предоставить максимум информации о деятельности студенческих объединений образовательных организаций и проведению мероприятий Программы
Составляется образовательной организацией высшего образования
Подписывается руководителем образовательной организации и председателем объединённого Совета обучающихся

Общие положения
Краткий фотоотчет о проведенных мероприятиях по каждому направлению (не более 10 фотографий в формате JPEG и\или PNG размером не более 2 Мб файл)
Краткий видеоотчет о проведенных мероприятиях по каждой номинации (от 5 до 7 минут в формате MP4)
Печатные материалы, изготовленные для проведения мероприятия (раздаточный материал, макет баннера и т.д.)
Мультимедийная презентация (15-20 слайдов в формате Microsoft PowerPoint)
Другие документы

Сроки предоставления Отчета
В 2015 году:
Первое полугодие (01 января – 30 июня)
Год (01 января – 31 декабря)
В 2016 году - ежеквартально

Содержание Отчета
1. Титульный лист
2. Содержание отчета
3. Информационно-аналитический раздел:
Общая информационная часть (Форма 1)
Аналитическая часть (Форма 2)
4. Финансово-статистический раздел (Форма 3-8):
Сводные данные о финансировании Программы в отчетном периоде;
Сводные данные об участниках мероприятий Программы в отчетном периоде;
Информация об обучающихся образовательной организации по очной форме обучения, задействованных в реализации мероприятий в отчетном периоде;
Сведения о партнерах программы в отчетном периоде;
Информация об итогах реализации Программы за отчетный период;
Информация о количестве проведенных совместно с Минобрнауки России и Федеральным агентством по делам молодежи всероссийских и (или) межрегиональных мероприятий.
5. Пояснительная записка
6. Реестр приложений к Отчету (Форма 9)

ВНИМАНИЕ!!!
В каждой Форме необходимо заполнять «Итоговые показатели» (при наличии), которые являются суммой значений в конкретном столбце Формы.
При нулевых значениях в направлении Программы в пустые ячейки таблиц проставляются «0».
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ вместо «нулевого» значения проставлять «иные» (такие как нет, не приводилось, - и т.п.), либо оставлять ячейку незаполненной.
В Формах 3, 4, 5, 7, 8 отражаются значения целых показателях без единиц измерения (чел., руб., ед., % и др.). Суммовые значения отражаются без копеек.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ изменять формат заполняемых таблиц: удалять пустые строки, менять шрифт текста, добавлять столбцы и т.д.

ВНИМАНИЕ!!!
В «Приложениях» к Отчету помещаются документы и материалы, подтверждающие реализацию Программы (заключение и отзывы о проведенной работе, вырезки из газет, а также фотографии и видеоматериал, презентация и т.д.).
Материалы, прилагаемые к Отчету, должны характеризовать мероприятия, отражать действия участников мероприятий, подтверждать проведение всех запланированных мероприятий, отображать ситуацию по реализации Программы в отчетном периоде. Фотографии должны иметь тексты, содержащие название мероприятия, дату и место съемки.
Приложения к Отчету должны иметь форматы PDF, JPEG, DVD, PPTX и быть размещены на прилагаемом к Отчету диске с разбивкой по папкам. Каждая папка должна иметь наименования, совпадающее с номером формы.

Требования к оформлению
Технические требования к текстовой части Отчета:
Формат – А4.doc;
Ориентация – книжная;
Нумерация страниц – арабскими цифрами вверху страницы, выравнивание по центру. Нумеруются все страницы Отчета (независимо от того, заняты они текстом, схемой, фотоснимками и т.д.). Титульный лист включается в общее количество страниц, но не нумеруется;
Шрифт – Times New Roman;
Высота шрифта – 12 кегль;
Красная строка – 1,27 см;
Межстрочный интервал – одинарный;
Выравнивание текста – по ширине.