Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24 г. Ельца по приему продуктов питания от поставщиков

Март 10, 2021

Главная
Разное
Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24 г. Ельца по приему продуктов питания от поставщиков

Содержание

2. Шаг 1 Выбора процесса сформировали команду проекта, ознакомились с принципами философии бережливого мышления; выявление проблемы; границы
3. Шаг 2 Разработали карточку проекта
4. Обоснование выбора процесса ; Длительность процесса заполнения необходимых документов Наличие жалоб со стороны представителей поставщика в
5. Шаг 3 Карта текущего состояния «Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24 г.
6. Выявленные потери Потеря времени Дублирование действий потери Лишние движения Отсутствие возможности сверки документов в электронном виде
7. Шаг 4 Анализ проблем, разработка решений
8. Шаг 5 Карта идеального состояния «Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24 г.
9. Шаг 6 Разработка «Дорожной карты» (реализация мероприятий по улучшению)
10. Шаг 7 Построение карты целевого состояния «Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24
11. Диаграмма Ганта
12. Достигнутые результаты (было - стало)
14. Диаграмма спагетти БЫЛО СТАЛО Затраты времени на перемещение для сверки документов снизились до 40 шагов Затраты
15. Стандарт процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский сад № 24 г. Ельца» по приему продуктов питания
17. Скачать презентацию

Шаг 1 Выбора процесса
сформировали команду проекта, ознакомились с принципами философии бережливого мышления;

выявление проблемы;
границы процесса;

Шаг 2 Разработали карточку проекта

Обоснование выбора процесса
;
Длительность процесса заполнения необходимых документов
Наличие жалоб со стороны представителей поставщика

в связи с длительным процессом принятия продуктов

Не всегда есть доступ к сети интернет, для работы с накладными

Дублирование действий членов приемочной комиссии

Шаг 3 Карта текущего состояния «Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский

сад № 24 г. Ельца по приему продуктов питания от поставщиков»

Привоз продуктов питания поставщиком, разгрузка
5 мин

Оповещение членов приемочной комиссии о поставке товара
5 мин

Прибытие членов комиссии
5 мин

Изучение сопроводительных документов в соответствии с конкурсной документацией (товарная накладная, этикетка, декларация о соответствии)
10 мин
Сверка документов в системе «Меркурий» на поставляемый товар
10 мин

вход

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

выход

Время протекания процесса до 40 мин
Принятие решения о приемке продуктов
2 мин

Шаг 6

поставщик

кладовщик

Приемочная
комиссия

завхоз

Председатель комиссии

Приемочная комиссиия

Условные обозначения:

не все члены комиссии прибыли на место

дублирование действий членов комиссии

Не всегда есть доступ к сети интернет

Наличие жалоб со стороны представителей поставщика в связи с длительным процессом принятия продуктов

Шаг 7

Председатель комиссии
Подписание товарных накладных
3 мин

Слайд 6

Выявленные потери
Потеря времени
Дублирование действий
потери
Лишние движения
Отсутствие возможности сверки документов в электронном виде

Слайд 7

Шаг 4 Анализ проблем, разработка решений

Слайд 8

Шаг 5 Карта идеального состояния «Оптимизация процесса работы приемочной комиссии МБДОУ детский

сад № 24 г. Ельца по приему продуктов питания от поставщиков»

Время протекания процесса – 15 мин

Привоз продуктов питания поставщиком, разгрузка
3 мин

Оповещение членов приемочной комиссии о поставке товара
1 мин

Прибытие членов комиссии
2 мин

Изучение сопроводительных документов в соответствии с конкурсной документацией (товарная накладная, этикетка, декларация о соответствии)
5 мин
Сверка документов в системе «Меркурий» на поставляемый товар
2 мин