Организационное и информационное обеспечение фандрейзинга. Создание оргкомитета

Деятельность по привлечению их финансовой поддержки называется фандрейзингом (fund raising, FR – наращивание средств).

Быть привлекательными:
общность интересов
«Кто и почему должен давать нам деньги?»
– привлекательность для нужд рекламы, PR донора;
– престижность, подтверждение или продвижение социального статуса донора.
В фандрейзинге срабатывает старое маркетинговое правило: «не рассказывайте клиенту о своих семенах – расскажите ему лучше о его газоне».
речь идет о социальном партнерстве.
Friend Raising - формирование и расширение круга друзей учреждения, организации, проекта.

Создание оргкомитета
Участие в проекте известных, авторитетных людей и организаций.
А известным людям это надо – входить в оргкомитеты, давать свое имя для огласки?

Планирование
фандрейзинговой кампании
Оптимальный срок для начала фандрейзинговой кампании – 6–9 месяцев до главного итогового мероприятия проекта, под который ищутся средства.
Уже готов сам проект, бюджет и смета!

Определение круга доноров
государственные и межгосударственные организации и инстанции (отечественные и зарубежные);
коммерческая сфера, включая банковскую, промышленную, торговую, сферу услуг;
некоммерческая сфера, прежде всего – благотворительные фонды (отечественные, зарубежные, международные);
частные лица.
«горячий» и «холодный» списки.

Сведения о донорах (информационная база данных)
полное и сокращенное название организации; ее адрес; телефон, факс, е-mail;
фамилии, имена, отчества и социальный статус (должности, звания, степени и проч.) первых должностных лиц, а также лиц, принимающих решения по вопросам спонсорства, благотворительности, патронажа;
желательно знать их личные пристрастия в сфере культуры, хобби и т.д.
требуется владеть информацией о сфере деятельности фирмы, ее потребителях, клиентах, товарах, партнерах; экономическом состоянии фирмы; географической зоне деятельности; о том,
какие сферы и виды деятельности являются для этого донора предпочтительными для оказания поддержки; в каких формах и объемах традиционно оказывается поддержка.

Источники сведений
о потенциальных донорах
– Профессиональный и личный круг общения учредителей организации фандрейзера, членов комитета поддержки, волонтеров;
– Информация СМИ о деловой жизни (какие банки и фирмы действуют в данном регионе), о поддержке культурной деятельности (кто и как оказывает поддержку);
– Интернет – практически все крупные фирмы, благотворительные фонды
имеют сейчас свои сайты, серверы, на которых обязательно содержится информация об их спонсорстве, благотворительной деятельности, а также об условиях их оказания.
– Справочники (телефонные справочники, издания типа «Кто есть кто» и т.п.).
– Списки клубов, ассоциаций, союзов (клубы меценатов, промышленные и банковские союзы, ассоциации и т.д.), объединяющих деловой мир.

К информационным и рекламным материалам фандрейзинга относятся все те документы и материалы, которые могут использоваться в работе с потенциальными донорами по привлечению их средств.
Эти материалы должны быть ВСЕГДА с собой!!

– документы и материалы, характеризующие конкретные проекты и программы (описания, тексты предложений, сметы и т.п.);
– дополнительные материалы по проекту (фото-, видеоматериалы, мультимедиа);
– устав, положение организации, ведущей фандрейзинговую кампанию;
– краткое описание организации (ее предыстория, история создания, деятельность, цели, достижения),
– подборка откликов, оценок в прессе и других СМИ, выражающих общественное мнение об организации-фандрейзере и ее деятельности;
– визитные карточки, бейджи фандрейзеров и добровольцев.