Организационное проектирование системы управления персоналом

Понятие и цель оргпроектирования
Организационное проектирование –
процесс разработки проектов
организации производственных систем
и систем управления.
Целью оргпроектирования является
придание процессу создания новых систем
или развитию действующих
целенаправленности, научной обоснованности.

Функция оргпроектирования
формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.
При комплексном проектировании используется системный функционально-целевой подход, предусматривающий решение организационных вопросов и для производственной системы, и для системы управления проектируемой организации, и для каждой составляющей их подсистемы, а также организации в целом как системы.

Проектирование системы управления персоналом включает:
функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом;
всех линейных руководителей - от директора до бригадира;
руководителей функциональных подразделений, выполняющих функции научно-технического, производственного, экономического руководства, руководства внешними хозяйственными связями.

Системный функционально-целевой подход позволяет проектировать подсистемы:
линейного руководства,
Функциональные,
целевые подсистемы,
подсистемы обеспечения управления

Подсистема линейного руководства включает:
всех линейных руководителей:
директора организации,
начальников цехов и участков,
мастеров, бригадиров,
линейных руководителей непроизводственных подразделений,
линейных руководителей научно-исследовательских,
проектно-конструкторских
и технологических организаций и их заместителей.

Функциональные подсистемы обеспечивают
выполнение конкретных функций управления для достижения целей всех сфер деятельности организации и могут быть сгруппированы:
1. Управление научно-технической деятельностью;
2. Управление производством;
3. Управление экономической деятельностью;
4. Управление внешнехозяйственной деятельностью;
5. Управление персоналом

Состав функциональной подсистемы
управления персоналом
Управление планированием и маркетингом персонала
Управление наймом и учетом персонала
Управление трудовыми отношениями
Управление условиями труда
Управление развитием персонала
Управление мотивацией и стимулированием персонала
Управление социальным развитием
Управление развитием организационных структур управления
Управление правовым обеспечением управления персонала
Управление информационным обеспечением управления персоналом

Целевые подсистемы обеспечивают:
комплексность управления
для достижения главной цели деятельности организации
путем интеграции и координации выполнения конкретных функций
подсистемы линейного руководства,
функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления.

К целевым относятся подсистемы:
управления выполнением плана производства и поставок продукции (оказания услуг);
управления качеством продукции;
управления трудовыми, финансовыми, материальными ресурсами;
управления развитием производства;
управления развитием системы управления;
управления социальным развитием организации;
управления охраной окружающей среды.

Обеспечивающие подсистемы
осуществляют конкретные функции управления,
направленные на обеспечение
и обслуживание выполнения
конкретных функций
подсистемы линейного руководства,
функциональных и целевых подсистем.

Цели обеспечивающих подсистем:
правовое обеспечение управления,
информационное обеспечение управления,
техническое обеспечение управления,
обеспечение регламентирующей документацией управления,
нормативное обеспечение управления,
хозяйственное обеспечение управления,
делопроизводственное обеспечение управления.

Состав проекта
системы управления организации
технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления,
задание на оргпроектирование (ЗО),
организационный общий проект (ООП),
организационный рабочий проект (ОРП).

Стадии процесса
разработки и внедрения проекта
Предпроектная подготовка – разработка технико-экономического обоснования; разработка задания на оргпроектирование.
Проектирование – разработка организационного общего проекта; разработка организационного рабочего проекта.
Внедрение .

Технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости
совершенствования системы управления
предназначено для обоснования производственно –
хозяйственной необходимости и технико-экономической
целесообразности совершенствования СУ организацией.
Включает разделы: введение,
характеристика существующей производственной системы и системы управления,
цели и критерии совершенствования системы управления,
ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы управления,
выводы и предложения.

Задание на оргпроектирование системы управления (ЗО)
исходный документ для разработки проекта совершенствования СУ организацией.
Разделы:
основание разработки проекта совершенствования СУ;
цель разработки проекта;
результаты анализа состояния производства и управления организацией;
требования к построению системы управления организацией;
предложения по совершенствованию производственной системы и СУ;
технико-экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования СУ;
состав, содержание и организация работы по разработке и внедрению проекта;
порядок приемки проекта совершенствования СУ организацией;
источники информации, используемые при разработке проекта;
сроки разработки проекта и источники финансирования.

Организационный общий проект системы управления организацией (ООП)
разрабатывается на основе утвержденного ЗО на систему управления организацией.
Документация проектирования состоит из частей:
общесистемной документации,
документации подсистемы линейного руководства,
целевых подсистем,
функциональных подсистем;
подсистем обеспечения.

Общесистемная документация включает:
ведомость документов проекта;
проект специализации организаций и цехов основного производства;
схему проектируемой производственной структуры с описанием;
схему организационной структуры управления с описанием;
основной стандарт организации на систему управления;
пояснительную записку к проекту;
проект плана мероприятий по подготовке к внедрению проекта;
расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта.

Организационный рабочий проект системы управления организацией (ОРП)
разрабатывается на основе утвержденного ООП системы управления организацией.
Цель рабочего проекта - разработка
рабочей документации, необходимой для
внедрения системы управления,
проведение приемосдаточных работ,
обеспечение нормального функционирования
системы управления организацией.

Этап внедрения проекта совершенствования
системы управления включает
стадии:
материально-техническая подготовка,
профессиональная подготовка управленческих работников,
социально-психологическая подготовка работников организации,
разработка системы стимулирования внедрения проекта,
опытное внедрение и внедрение проекта,
контроль за ходом внедрения,
расчет фактического экономического эффекта от внедрения
проекта,
проведение приемосдаточных работ.

Окончание внедрения проекта
За проведение приемосдаточных работ отвечает заказчик. Приемку системы управления осуществляет приемочная комиссия, состоящая из представителей заказчика и исполнителя.
По окончании работы комиссии по приемке составляется акт о внедрении проекта, к которому прилагаются протоколы работы комиссии по приемке.