Организация исполнения решений в органах внутренних дел

План:
Понятие и значение организации исполнения управленческих решений.
Основные элементы (стадии) процесса организации исполнения решений.
Контроль и учет результатов деятельности исполнителей и оценка исполнения решений.

Организация исполнения управленческих решений- представляет собой стадию управленческого цикла, на которой субъект управления осуществляет деятельность, состоящую из ряда мероприятий и операций организационного характера, направленных на создание и обеспечение оптимальных условий для успешного достижения исполнителями поставленных в управленческих решениях целей и задач.
Содержание организаторской работы - сложный вид деятельности субъектов управления.
Субъекты организаторской работы - руководители органов внутренних дел, руководители структурных подразделений, аппарат управления (инспекторский состав отраслевых и функциональных служб, штабные подразделения).

Процесс организации исполнения решений в органах внутренних дел:
1. Этап доведения решения до сведения исполнителей.
2. Этап уяснения и детализация исполнения решения.
3. Этап подбора и расстановки исполнителей, их инструктаж.
4. Этап обеспечения деятельности исполнителей.
5. Этап регулирования процесса исполнения управленческого решения.
6. Этап подведения итогов исполнения решения .

Способы доведения до сведения исполнителей:
Непосредственным (устным) доведением до них решения на совещании, инструктажах, индивидуальной беседе;
Рассылка актов управления курьерской почтой (через секретариат);
Рассылка текстов документов по каналам телефонной связи (с использованием факсимильных аппаратов и применения систем модемной связи);
Рассылка документов по каналам электронной кабельной связи (с использованием персональных ЭВМ).

Этап уяснения и детализация исполнения решения.
Уяснить решение - выяснить общий смысл, главную идею решения;
Детализация - качественное уяснение управленческого решения.
Пути детализации решения - выделение составных частей:
Общего (первоначального, глобального решения);
Расчленение основной цели решения на ряд частных целей и задач.

Основные методы уяснения решений в процессе организации их исполнения:
МЕТОДЫ
Изучение
Консультации
со специалистами
Толкование нормативных
предписаний, содержащихся
в решении
Обращение за разъяснениями к субъекту
Нормативных актов
Специальной литературы
Ранее принятых решений по аналогичным вопросам
Логическое
Грамматическое
По объему
Историческое

Правила подбора исполнителей:
Исполнитель должен подбираться под задачу, а не задача под исполнителя.
Степень сложности задания должна достигать верхней границы возможностей исполнителя (выше верхней - может привести к неудачам, подорвать веру в себя; ниже верхней (простые задачи) - нецелесообразно, нерациональное использование сотрудников).
При определении исполнителя необходимо учитывать его функциональные обязанности, знания, умения, а также индивидуальные особенности личности.

Требования к организации исполнения управленческих решений:
Сочетание административных и научных методов организации исполнения решений;
Эффективность и оптимальность организации исполнения решений;
Выделение основной, центральной задачи;
Инициативное и ответственное отношение к реализации решения;
Конкретность организаторской работы;
Стимулирование интересов исполнителей.

Этап обеспечения деятельности исполнителей.
Служит созданию условий, при которых поставленные в управленческом решении цели и задачи могут быть достигнуты.
Основные условия выполнения управленческого решения:
Нормативно-правовое и методическое обеспечение - заключается в том, что права и обязанности сотрудников органов внутренних дел основаны на нормах законодательства и должностных обязанностях. В помощь для организации исполнения решения разрабатываются рекомендации методического характера.
Материально-техническое и финансовое обеспечение - важная предпосылка выполнения решения. (предусматривает снабжение исполнителей транспортными средствами, оружием, обмундированием, пищевыми, денежными довольствиями и т.д.).
Моральное и психологическое обеспечение - формулирует у исполнителей целеустремленность и устойчивость деятельности.
Обеспечение временем - определение сроков исполнения (учитывается характер исполнения решения, специфика деятельности и т.д.).
Информационное обеспечение - наличие реально изученной обстановки.
Организация взаимодействия между исполнителями.

Этап регулирования процесса исполнения управленческого решения. Это компетенция руководителя и цель – внесение отдельных изменений в организационную деятельность.
Основные средства регулирования исполнительной деятельности:
Текущий контроль
Координация процесса исполнения решения
Корректирование (коррегирование)

Этап подведения итогов исполнения решения.
Контроль за исполнителями и учет результатов их работы;
коррегирование управленческих решений: организация системы контроля и осуществление контроля за деятельностью исполнителей;
учет результатов работы исполнителей; получение данных и сведений в определенном порядке и формах;
обработка, систематизация и анализ информации, полученной в результате контроля и учета;
оценка эффективности выполнения порученных заданий;
коррегирование управленческих решений – внесение изменений и уточнений в управленческие решения;
осуществление оперативного руководства в плане регулирования систем и процессов управления.

Подведение итогов исполнения решений
ФАКТОРЫ,
подлежащие оценке
Своевременность и полнота исполнения решений
Полученные
результаты
Эффективность
процесса достижения конечных результатов
Причины
недостижения
планируемых
результатов
Положительный опыт деятельности
исполнителя
Недостатки
деятельности
исполнителя

Формы координации:
правовые - издание нормативных актов; согласование, визирование, утверждение планов и иных управленческих решений;
организационные – оказание практической помощи; организация и проведение занятий; проведение совещаний, собраний, конференций; направление на места обзоров, рекомендаций.

Качественные признаки управленческих решений:
всесторонняя обоснованность, реальность решения;
своевременность;
экономичность (достижение лучших конечных результатов при наименьших затратах).

Причины, приводящие к низкому качеству управленческих решений:
большое количество принимаемых решений, часть которых фактически не выполняется, что понижает их авторитет;
вновь принимаемые решения не учитывают предыдущих;
вновь принимаемые решения дублируют существующий организационный порядок (закреплено в функциональных обязанностях, правилах внутреннего распорядка и т.д.);
принятие псевдорешений, не несущих конкретного содержания, например, "обратить внимание", "усилить требование", "принять необходимые меры" и т.д.;
недостаточно разработан процесс подготовки и принятия решений;