Организация как система

Эволюция понятия «система»
Система – это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство.
Можно выделить три группы определений понятия «система».
К первой группе относятся определения, рассматривающие систему как комплекс процессов и явлений, а также связей между ними, существующих объективно, независимо от наблюдателя.

Эволюция понятия «система»
Вторая группа определений рассматривает систему как инструмент, способ исследования процессов и явлений, как некоторое абстрактное отображение реальных объектов.
Третья группа определений представляет собой некий компромисс между двумя первыми. Система здесь – искусственно создаваемый комплекс элементов, предназначенный для решения сложной организационной, экономической, технической задачи.

Эволюция понятия «система»
Системой условимся называть такое сочетание элементов, которое в совокупности приобретает новое качество: у элементов этого качества не было, а у системы – появляется.
Определение системы показывает нам одно из ее основных свойств – она состоит из элементов. Эти элементы принято называть подсистемами.
Еще одно важное свойство систем заключается в том, что любая из них сама является частью какой-то еще большей системы.
Многоэтажная структура носит название иерархии систем. А каждый «этаж» этой иерархии называется рангом систем.

Эволюция понятия «система»
Правила:
На каждом ранге у системы есть своя функция, причем только одна. Функции рангов не совпадают между собой. Функция – это то, что система делает, то, ради чего она создана.
Функцию системы определяют ее надсистемы.
Независимо от целей организации относятся к классу организационных систем и имеют все признаки открытой, динамической системы.

2.2. Системный подход и системный анализ
Системный подход – это подход, при котором любой объект исследования и управления рассматривается как целостная система, цели каждого элемента которой формируются исходя из предназначения системы.
Цель системного подхода, опираясь на изучение объективных закономерностей развития систем, – дать правила организации мышления по многоэкранной схеме.
Системный анализ – совокупность методов и средств исследования и конструирования сложных объектов, прежде всего – методов обоснования решений при создании и управлении техническими, экономическими и социальными системами.

2.3. Классификация систем
Системы можно классифицировать следующим образом:
• материальные и знаковые;
• простые и сложные;
• естественные и искусственные;
• активные и пассивные;
• открытые и закрытые;
• детерминированные (жесткие) и стохастические (мягкие);
• самоорганизующиеся системы.

2.4. Свойства сложных систем
Перечислим некоторые общие свойства систем:
Каждая система имеет определенную структуру.
Согласно принципу необходимого разнообразия, система не может состоять из элементов, лишенных индивидуальности, идентичных. Нижний предел разнообразия – не менее двух элементов, верхний – бесконечность.
Свойства системы невозможно постичь лишь на основании свойств ее частей. Решающее значение имеет именно взаимодействие между элементами.

Свойства сложных систем
4. Выделение системы делит ее мир на две части – саму систему и ее среду. В теории организации рассматриваются только открытые системы – возможен обмен веществом и энергией.
5. Способность к самосохранению благодаря качествам выносливости и устойчивости.
6. Действие системы во времени называют ее поведением.
7. Важной особенностью эволюции систем является неравномерность, отсутствие монотонности.
8. Любая реальная система представлена в виде аналоговой или знаковой моделью системы.

Свойства сложных систем
Рассмотрим подробнее следующие свойства:
Структура рассматривается как упорядочение элементов системы, результат процесса организации. В прямом смысле структура – это строение системы. Вне систем структур не существует.
Эмерджентность – как степень несводимости свойств системы к свойствам отдельных элементов, из которых она состоит, по существу, отрицает применимость редукции к сложным динамическим системам, к организациям.
Развитие системы – процесс закономерного изменения, перехода из одного состояния в другое, более «совершенное».

Свойства сложных систем
Полный цикл развития любой конкретной системы включает 5 основных этапов: возникновение, становление, зрелость, регрессивные изменения, ликвидация.
На этапе становления система растет, расширяется, превращается в организованное целое. При этом происходят закономерные изменения свойств организации как системы.
Зрелость – состояние системы, когда процессы организации и дезорганизации уравновешивают друг друга.

Свойства сложных систем
Зрелость – это высшая точка жизненного цикла организации. В зрелом состоянии все передаточные функции системы работают в стабильном режиме.
Признаки зрелой системы:
• множество элементов;
• единство главной цели для всех элементов;
• наличие связи между элементами;
• целостность и единство элементов;
• структура и иерархичность;
• относительная самостоятельность;
• наличие функции управления;
• длительная работа в стационарном режиме.