Организация работы с документами в отделе делопроизводства. Обществ с ограниченной ответственностью Борец-Муравленко

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ВКР
Задачи исследования:
1) представить общую характеристику предприятия ООО «Борец-Муравленко»;
2) охарактеризовать нормативно-правовое регулирование организации работы с документами в отделе делопроизводства;
3) представить порядок регистрации документов в отделе делопроизводства;
4) проанализировать контроль исполнения документов на предприятии;
5) осуществить анализ организации текущего хранения документов;
6) предложить основные направления совершенствования организации работы с документами в отделе делопроизводства предприятия;
7) определить преимущества от внедрения разработанных рекомендаций, направленных на совершенствование организации работы с документами в отделе делопроизводства предприятия.
Цель исследования:
организация работы с документами в отделе делопроизводства ООО «Борец-Муравленко» и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО»

ДОКУМЕНТЫ ПРИМЕНЯЕМЫЕ В
ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО»

СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО»

ЭТАПЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО»

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО"

ПРЕДЛАГАЕМАЯ СХЕМА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО»

УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «БОРЕЦ-МУРАВЛЕНКО» ПО РАБОТЕ В СЭД «DIRECTUM»
1. Общие положения.
2. Термины и определения.
3. Нормативные ссылки.
4. Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД.
5. Использование электронной подписи (ЭП).
6. Правила работы с папками и документами.
7. Классификация документов.
8. Согласование входящих, исходящих и внутренних документов.
9. Выдача поручений и контроль исполнения документов.
10. Замещение пользователей в СЭД.

ВЫВОДЫ
Предприятие не использует правила ведения делопроизводства
В настоящий момент в ООО «Борец-Муравленко» ведется смешанный документооборот
Все документы, которые поступают или отправляются из ООО «Борец-Муравленко», регистрируются в специальных журналах.
Хранением документов в ООО «Борец-Муравленко» занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь, контролирует данный процесс служба делопроизодства
По итогам выявленных проблем предлагаем ООО «Борец-Муравленко» перейти на электронный документооборот и внедрить систему электронного документооборота: Directum