Основные документы, сопровождающие логистический процесс

1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ВНУТРЕННИХ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ
Основные нормативные документы:
1) Гражданский кодекс РФ;
2) Кодекс торгового мореплавания РФ;
3) Воздушный кодекс РФ;
4) Закон РФ «О безопасности дорожного движения»;
5) Закон РФ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
6) Устав железных дорог РФ;
7) Устав внутреннего водного транспорта РФ;
8) Устав автомобильного транспорта;
9) Правила перевозок грузов на различных видах транспорта;
10) Положение о лицензировании перевозочной, транспортно-экспедиционной и другой деятельности на различных видах транспорта.

Документы, регулирующие основные условия транспортировки:
1) договор на перевозку грузов, а также перевозочная документация;
2) договор купли-продажи товара;
3) договор страхования грузов и ответственности перевозчика в процессе транспортировки;
4) стандарты упаковки и маркировки грузов, условия перевозки грузов в контейнерах.

Внутренние перевозки грузов должны оформляться следующими документами:
1) договор перевозки;
2)товарно-транспортная накладная;
3) счет-фактура;
4) путевой лист.

Договор перевозки груза
- это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, в соответствии с которым перевозчик должен доставить груз в установленное место и время, а отправитель должен предоставить груз и оплатить услуги транспортировки.

Лицензия
(специальное разрешение)
- это документ, предоставляющий право его владельцу на осуществление определенного вида деятельности в течение установленного в нем срока при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий.

Виды лицензий:
1) стандартная - на перевозку грузов на коммерческой основе в пределах Российской Федерации; стандартная лицензия дает право перевозки грузов и для собственных нужд;
2) стандартная международная - на перевозку грузов в международном сообщении;
3) ограниченная - на перевозку грузов для производственных целей.

2. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ
Документы, регулирующие международные перевозки экспортно-импортных грузов:
1) Международная грузовая конвенция;
2) Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов;
3) Таможенный кодекс РФ;
4) Закон РФ «О таможенном тарифе»;
5) другие международные соглашения.

Основные документы, регламентирующие порядок выезда из Российской Федерации и въезда
в Российскую Федерацию:
1) ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
2) Указ Президента РФ «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации»

Личные документы водителя:
1) служебный заграничный паспорт с действительными сроками въездных и выездных виз стран;
2) удостоверение международного образца на право управления автомобилем;
3)справка на право вывоза иностранной валюты;
4) медицинский страховой полис.

Документы на автомобиль:
1) путевой лист;
2) свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД;
3) сертификаты пригодности автотранспортного средства к международной перевозке грузов по экологическим и техническим требованиям;
4) свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами;
5) талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД;
6) документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства;
7) разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории;
8) свидетельство о допущении автотранспортного средства к перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их перевозке);

Документы на груз:
1) товарно-транспортная накладная (с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертификатами, санитарным паспортом и другими сопроводительными документами;
2) грузовая таможенная декларация, оформленная грузоотправителем;
3) справка о страховании ответственности перевозчика (копия страхового полиса);
4) счет-фактура на груз;
5) лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ;
6) комплект накладных для обратной загрузки транспортного средства.

3. Транспортная документация
Товарно-транспортная накладная;
Путевой лист;
Счет-фактура.

Товарно-транспортная накладная служит основанием:
1) для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя;
2) для оприходования этих товарно-материальных ценностей у грузополучателя;
3) для учета транспортной работы и других услуг, предоставляемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;
4) для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

Путевой лист:
Характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), а также учитывает режим работы водителя и автотранспортного средства, расход горюче-смазочных материалов.

Счет-фактура
документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию.

Документы водителя:
паспорт,
медицинский полис,
водительские права,
документы на машину (документ о регистрации в ГИБДД, о прохождении технического осмотра, об автогражданской ответственности)
путевой лист.

4. Складская документация
Документы по приему товара:
1) накладные от внешних поставщиков - являются основанием для оприходования продукции на складе, т.е. основой для создания приходных накладных;
2) приходная накладная - предназначена для учета поступающей на склад продукции;
3) акт о приемке материалов - применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт составляется также при приемке продукции, поступившей без документов.

4. Складская документация
Документы по перемещению продукции внутри предприятия:
1) требование-накладная - применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений;
2) ведомости (карты) использования лимитов - применяются при оформлении отпуска материалов на производство , а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) . Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита.

4. Складская документация
Документы на отпуск продукции со склада на сторону:
1) указание на отгрузку - поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки.
2) заборный лист;
3) расходная накладная и др.