«Основные этапы по реализации проекта Темпус IV: вопросы организации, управления, отчетности»

Управление проектом

Координационный комитет
Координатор проекта
Со-координаторы
Администрация ВУЗов
Руководители ЭГ
Темпус-офис

Координационный комитет
Университет Страсбурга
Профессор Жильбер Массард, Координатор проекта
Профессор Бертран Люд,
Декан медицинского факультета
Господин Жильбер Висент, Руководитель администрации медицинского факультета

Координационный комитет
Университеты-партнеры
Со-координатор
Ректор
(представитель администрации)

Координационный комитет
Темпус-офис (ОмГМА)
Координация проектных мероприятий
Ведение проектной документации
Организация финансовых взаимодействий
Составление отчетов для Европейской комиссии

Координационный комитет
ММА им. И.М.Сеченова (24-28 мая 2010)
Университет Страсбурга (октябрь 2010 -февраль 2011)
ИГИУВ (сентябрь 2011)
ОмГМА = Итоговая конференция (осень 2012)

Организация работы
Контрактные документы
Грантовое соглашение
Приложения
Руководство по использованию гранта
Формы отчетов
Промежуточный отчет / Запрос на платеж второго транша
http://eacea.ec.europa.eu/tempus/beneficiaries/beneficiaries_tempus4_2009_en.php

Организация работы
Рабочий план
Таблицы мероприятий
Бюджет

Организация работы
Все изменения мероприятий гранта требуют заблаговременного согласования с Европейской комиссией (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) в Брюсселе через координатора гранта профессора Жильбера Массарда!!!

Изменения рабочего плана
Предложения ЕС по изменению рабочего плана
- Сократить сроки разработки квалификационных требований (<12 мес.)
Увеличение времени на разработку программы подготовки преподавателей
Включить летние месяцы в рабочий план
Наши предложения
Совмещение КС + заседаний ЭГ (май 2010 и осень 2010)

Таблицы мероприятий
инструмент самоконтроля для экспертных групп
элемент отчетности для координационных мероприятий
рациональное управление расходования ресурсов

Бюджет
Общий бюджет проекта 776.600 Евро
691.000 – грант Темпус
85.600 – со-финансирование
Пре-финансирование 1(60%) = 414.600
Пре-финансирование 2 (30%) = 207.300
Баланс (до 10%) = 69.100

Порядок финансирования

Бюджет-2010
306.450 Евро

Порядок расчетов
I.7.3 Как только банковский счет согласно Статье I.7.1 будет пополнен, координатор должен перевести каждому ко-бенефициару суммы, соответствующие их степени участия в Проекте.
Грантовое соглашение

Порядок расчетов
I.11.1 Обменный курс, применяемый для конвертации валют в евро:
Координатор должен предоставить платежные требования в евро … любая конвертация фактических расходов в евро … применяется на месяц первого предварительного финансирования, при получении второго финансирования используется курс, установленный на месяц второго финансирования.
Грантовое соглашение

Порядок расчетов
I.11.2 Выполнение контрактов:
Там где стоимость присуждаемых контрактов на поставку согласно условиям статьи II.9 Общих условий превышает 25 000 евро, бенефициар должен получить официальные предложения о проведения торгов от трех поставщиков, как минимум, и удержать того, кто предлагает наилучшую цену.
Грантовое соглашение

Порядок расчетов
5.7 …Бенефициар не может разбивать покупку оборудования на более мелкие контракты с отдельными суммами ниже указанных границ.
Руководство по использованию гранта

Порядок расчетов
II.19.2 Бенефициары должны хранить и предоставлять в распоряжение Агентства и Комиссии все оригиналы документов, особенно бухгалтерского и налогового учета… в течение пяти лет с даты последнего платежа, указанного в статье I.5.
Грантовое соглашение

Финансовое взаимодействие
Единый курс конвертации
Соответствие правилам проведения закупок
Общие подрядчики
Адекватная отчетность (контекстная и финансовая)

Бюджет-2010

Зарплата
Административные задачи
Академические задачи
Прикладные задачи
Расходы на персонал должны соответствовать привычной для вуза-работодателя политике по начислению заработной платы.

Зарплата
официальные договора (Приложение 1) с подписью сотрудника, а также подписью и печатью ответственного лица с постоянного места работы данного сотрудника
субконтракт или счет-фактура (платежное поручение)

Мобильность
Сотрудники университетов-партнеров
Регламентированные виды деятельности
Преимущественно групповой график
Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2)

Мобильность
Проезд (самолет, поезд, автобус, автомобиль)
Билет + платежный документ
Посадочные талоны
Отчет по мобильности
Виза
Платежный документ
Суточные

Мобильность
Расходы возмещаются фактически по предоставлению транспортных документов
Университет Страсбурга (международная мобильность)
ОмГМА (поездки внутри страны)

Предполагаемые расходы
Международный авиаперелет
= 1000 Евро
Внутренние перелеты = 350 Евро

Расчет суточных

Оборудование
1 комплект = 18.700 Евро:
сервер + монитор, 4 компьютера, принтер, ксерокс, факс, сканер, мультимедиа, цифровой фотоаппарат, веб-камера, цифровая видеокамера,
офисное программное обеспечение, образовательное и сетевое программное обеспечение,
книги

Оборудование
осень 2010
централизованная закупка
доставка в ВУЗы-партнеры
инвентарный учет
своевременная установка
целевое использование
отчетность
гарантийное обслуживание (?)

Публикации
Общая сумма – 38.100 Евро
2010 – 7.250 Евро
Необходимо заблаговременное планирование на 2011-2012 с учетом графика работы ЭГ.

Другие расходы
Перевод (для координационных мероприятий)
Экспертиза материалов
Промо-материалы (семинары и конференция)

Прочие расходы
Почтовые расходы
Телекоммуникации
Канцелярия и офисные материалы
Интернет (?)
Телекоммуникации

Со-финансирование
85.600 Евро
Зарплата сотрудникам
Мобильность
Оборудование
Оплата интернет-подключения (?)
Публикации

Со-финансирование
Зарплата сотрудникам
Официальный договор (Приложение 1)
Трудовой договор
Справка о доходах

Со-финансирование
Мобильность
Индивидуальный отчет о поездке (Приложение 2)
Копии проездных документов

Со-финансирование
Оборудование
Платежные документы
При сумме закупки более 25.000 документы о проведении конкурса с участием не менее 3х поставщиков

Со-финансирование
Публикации
Платежные документы
При сумме конракта более 25.000 документы о проведении конкурса с наличием не менее 3х конкурирующих предложений