Планирование проекта

Планирование проекта – учебные цели
В сотрудничестве с другими участниками разрабатывать планы достижения целей проекта
Разделять работу на задачи и определять передаточные процедуры
Устанавливать зависимости между задачами и составлять графики выполнения задач
Оценивать будущие потребности в человеческих, материальных и финансовых ресурсах и составлять планы их получения

Планирование проекта – учебные цели
Распределять роли с ясными областями ответственности и линиями подотчетности
Справедливо и реалистично распределять задачи с учетом рабочей нагрузки персонала, не связанной с проектом
Обеспечивать результативный вклад персонала в проект
Планировать благоприятные возможности для развития персонала
Разрабатывать и согласовывать графики проведения совещаний и методы отчетности, контроля и коммуникаций

Жизненный цикл проекта
Определение содержания
Планирование
Исполнение
Закрытие
Оценка

Классическая шестиэтапная модель управления проектом (1)

Классическая шестиэтапная модель управления проектом (2)
Определение содержания
Планирование
Создание команды, руководство и мотивация
Управление
Коммуникации
Ревизия и завершение
(Elbeik and Thomas, 1998)

Семь элементов плана проекта
Разделение работы на отдельные задачи
Структура команды и обязанности ключевых фигур
Оценка трудоемкости и срока выполнения каждой задачи
График очередности и продолжительности выполнения задач
Ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи
Детали бюджета, связанные с каждым видом затрат
Ситуационные планы для парирования выявленных рисков

Подходы к планированию проекта
Восходящая схема (снизу вверх)
Нисходящая схема (сверху вниз)
Обратная схема - от даты завершения

Уровни документации по проекту
Карта ответственности за проект, определяющая принципы и политику сотрудничества и распределение ответственности на ключевых этапах проекта
План ключевых этапов показывающий промежуточные этапы на пути к достижению целей проекта
График действий, показывающий запланированные действия, определяющий участников, очередность работ
и правила отчетности о достигнутом прогрессе
(Anderson et al., 1990)

Использование логической схемы
для определения ключевых этапов (1)

Использование логической схемы
для определения ключевых этапов (2)
Ось времени должна быть направлена слева направо, но масштаб времени соблюдать не обязательно
Каждый ключевой этап должен быть указан отдельно
Продолжительность ключевых этапов не отражается
Для обозначения различных видов деятельности могут быть использованы разноцветные карточки
Положение каждой карточки на схеме должно быть обсуждено с заинтересованными сторонами

Использование логической схемы
для определения ключевых этапов (3)
Связи между этапами должны обозначаться стрелками
После того как схема построена, мысленно пройдите все этапы в обратном порядке, чтобы убедиться в ее правильности
Схема должна строиться до распределения задач между участниками проекта
Фиксируйте все принимаемые решения и сохраняйте схему для будущих ссылок

Структура разбиения работы

Структура команды и распределение обязанностей
Четыре уровня полномочий
Должен одобрить (утвердить)
Должен быть проинформирован
Должен проконсультировать
Должен подготовить

Карта распределения полномочий

Диаграмма Ганта

Определение критического пути

Прогнозы финансовые и нефинансовые
Прогнозы необходимы для того, чтобы:
оценить экономическую осуществимость проекта
получить одобрение более высокой инстанции
в организации на выполнение проекта
установить границы делегирования или расширения полномочий в официальном бюджете
получить средства для диагностики и, возможно, интерактивного управления проектом

Составление рабочего плана
Краткое обоснование проекта
Цели в форме намеченных выходных результатов
Потребности в ресурсах (бюджет, персонал, в том числе потребности в обучении, и оборудование)
График проекта