Прикладные аспекты взаимодействия эмитентов с Департаментом листинга Объединенной Биржи

Декабрь 2011 – утверждение изменений к Списку ценных бумаг, допущенных к торгам в ОАО «РТС», предусматривающие исключение всех ценных бумаг из Списка (включая котировальные списки).
Дата вступления в силу изменений – дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности ОАО «РТС» (планируемая дата завершения реорганизации: 19 декабря 2011 года).
Биржа направит уведомления:
- об исключении ценных бумаг из списка (котировальных списков);
- о расторжении всех договоров, заключенных с биржей – договоров допуска, листинга, с маркет-мейкерами, соглашений о сотрудничестве (датой расторжения будет являться вышеуказанная дата внесения записи в ЕГРЮЛ).
! Уведомления биржи об исключении ценных бумаг из Списка и расторжении договоров о допуске ценных бумаг к торгам / о листинге, договоров с маркет-мейкерами являются основаниями раскрытия информации для эмитентов.
Порядок действий ОАО «РТС» при реорганизации

1. Официальное раскрытие информации с 19.12.2011г. будет осуществляться на сайте объединенной биржи, включая данные по капитализации цб для целей составления ежеквартальных отчетов за IV квартал 2011г.
Архивная информация по документам и биржевая статистика будет доступна на архивных сайтах ОАО «РТС» и ЗАО «ФБ ММВБ».
Раскрытие информации

Эмитентам, чьи ценные бумаги включены только в Список ЗАО «ФБ ММВБ», в целях представления на биржу документов для поддержания ценных бумаг через web-сервис «Личный кабинет эмитента» необходимо:
направить типовое письмо на биржу (ОАО «РТС») для получения логина и пароля доступа к web-сервису «Личный кабинет эмитента»;
направить типовое письмо на биржу (ОАО «РТС») для получения логина и пароля доступа к web-сервису «Списки инсайдеров».
Прикладные аспекты (электронный документооборот)

Из практики контроля за эмитентами. Наиболее частые нарушения.
Рекомендации биржи:
Проводить формирование Комитета по аудиту и Комитета по кадрам и вознаграждениям СД не позднее одного месяца с даты проведения общего собрания акционеров, на котором был избран СД.
Закрепить норму о представлении оценки заключения аудитора, (подготавливаемую Комитетом по аудиту) во внутренних документах Общества (Положении об общем собрании акционеров, Уставе и др.), включив указанное заключение в перечень материалов, представляемых к ГОСа.
Прикладные аспекты (соблюдение норм корпоративного поведения)

Web-cервисы Объединенной Биржи

Сервис «Личный кабинет эмитента» - служит для удобства представления документов Эмитентами/Управляющими компаниями ПИФов в целях поддержания ценных бумаг, допущенных к торгам.
Преимущества:
позволяет отказаться от представления документов в бумажном виде:
отчетности по раскрытию информации,
анкеты ценной бумаги эмитента,
отчетности о соблюдении норм корпоративного поведения.
контроль за представлением документов со стороны Общества;
проверка соблюдения эмитентом требований законодательства;
проверка возможности включения ценных бумаг эмитента в Котировальные списки (экспресс – листинг).
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ЧЕРЕЗ WEB – СЕРВИС
«ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ЭМИТЕНТА»

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ЭМИТЕНТА

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Введение в действие разделов:
Документы, Отчеты НКП – с 19.12.2011г. Анкета ценных бумаг, Контроль требований – с 2012г.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ О СОБЛЮДЕНИИ НОРМ КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ

ОН-ЛАЙН ПРОВЕРКА ЭМИТЕНТА НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА - «СИСТЕМА КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ»
Система предназначена для осуществления в он-лайн режиме проверки требований к ценным бумагам и их эмитенту (УК ПИФа) на соответствие основным требованиям законодательства Российской Федерации, а также Правил листинга биржи в процессе поддержания или включения ценных бумаг в Котировальные списки.
Сервис состоит из 3 разделов:
Прохождение листинга;
Поддержание листинга;
Задолженность предоставления документов.

Проверка основных требований для включения ценных бумаг в котировальные списки.
«СИСТЕМА КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ»: ПРОХОЖДЕНИЕ ЛИСТИНГА

«СИСТЕМА КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ»: ПОДДЕРЖАНИЕ ЛИСТИНГА
Проверка основных требований для поддержания листинга.

Контроль сроков представления периодической отчетности.
«СИСТЕМА КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ»: ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ЧЕРЕЗ WEB – СЕРВИС
«СПИСКИ ИНСАЙДЕРОВ»
Система "Списки инсайдеров" - предназначена для создания, учета, хранения и передачи на биржу списков инсайдеров организациями – субъектами Закона об инсайде (№ 224-ФЗ)
Сервисы системы:
создание, ведение, учет и хранение списков инсайдеров организации в форме электронных реестров;
on-line контроль за представлением и получением списков инсайдеров организатором торговли;
автоматизация создания уведомлений о включении и исключении лиц из списка инсайдеров в формате MS Word;
экспорт данных из системы в формат .xml;
импорт в систему списков инсайдеров и изменений к ним из формата .xml.
Безопасность передачи информации обеспечена закрытым каналом связи, используя SSL-соединение и шифрование данных.
Кроме этого, минимизированы риски несанкционированного доступа к информации, содержащейся в системе "Списки инсайдеров", путем авторизации уполномоченных лиц организаций-субъектов Закона об инсайде при выдаче логина и пароля для доступа к Системе.

Сервис системы «Списки инсайдеров»
Пользовательская часть интерфейса системы предназначена для создания, ведения и хранения списков инсайдеров организации
on-line контроль за представлением и получением списков инсайдеров организатором торговли

Создание и редактирование списка инсайдеров:
информация об организации
Поля предназначены для ведения и хранения списков инсайдеров

Создание и редактирование списка инсайдеров:
юридические лица (1)

Создание и редактирование списка инсайдеров:
юридические лица (2)

Создание и редактирование списка инсайдеров:
физические лица (1)

Создание и редактирование списка инсайдеров:
физические лица (2)

Просмотр и направление списка инсайдеров на биржу
Состав информации, направляемой на биржу

Просмотр и направление списка инсайдеров на биржу: изменения списка инсайдеров
Изменения формируются автоматически, после изменения/заполнения соответствующих полей Списка инсайдеров

Сервис «Единое окно». Тестовый режим.
Сервис «Единое окно» является частью электронного документооборота системы «Списки инсайдеров», предназначенной для ведения и направления списков инсайдеров на биржу.
Введение технологии "Единого окна" при передаче списков инсайдеров организаторам торгов реализует идею построения единой системы, позволяющей направлять всем организаторам торгов Российской Федерации списки инсайдеров, используя единый формат и способ передачи через одну систему электронного документооборота.
Принципы работы «Единого окна»:
Единая точка входа для всех участников системы;
Возможность направить нескольким организаторам торгов (фондовым биржам, товарным биржам) списки инсайдеров в едином формате через одну систему электронного документооборота;
Снижение издержек участников рынка, эмитентов и иных юридических лиц;
Безопасная передача информации по закрытому каналу связи;
Дополнительная возможность мониторинга для организаций - все направленные списки отображаются в одном разделе, где можно посмотреть каким сотрудником и когда был направлен тот или иной документ, соблюдены ли сроки представления документов.

Отправка списка инсайдеров через «Единое окно»

Подтверждение отправки списка инсайдеров