Процесс поиска, приема персонала

Заполнить форму ТФ-1058
«Заявка на поиск и подбор персонала»
Заявка автоматически пойдет по маршруту LanDocs на утверждение ГД.
ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Оформление заявки на поиск и подбор персонала
Форма заявки ТФ-1058 расположена на \\FS1\VOL6\Документы Компании\Бланки, шаблоны документов\Шаблоны документов по поиску, приему и передвижению персонала\ТФ-1058 Заявка на поиск и подбор персонала.docx. Все поля для заполнения отмечены желтым цветом.
1
Руководитель подразделения/представитель
Заявка на поиск и подбор персонала
2
Создать и зарегистрировать заявку в LanDocs
Руководитель подразделения/представитель
в журнале «Заявки на поиск и подбор персонала»
В файле заявки укажите номер регистрации, присвоенный в LanDocs.
Прикрепите файл с заявкой в карточку в LanDocs.
Обоснование в виде протокола (при наличии) прикрепите в карточку в LanDocs или добавьте связь во вкладке «Связанные документы».
Зайдите в LanDocs, разверните узел Документы ► Журналы регистрации ► Заявки на поиск и подбор персонала
Создайте заявку и сохраните
Вам придет сообщение об отказе в LanDocs, если потребность в новом сотруднике не обоснована.
На вкладке «Маршрутизация» остановите маршрут.
4
Зам. ДОРУП (ОРП)
Анализирует кадровую ситуацию
?
Вам придет сообщение с замечаниями в статусе «отказано», если заявка заполнена некорректно или не полностью. На вкладке «Маршрутизация» остановите маршрут, очистите историю, доработайте заявку в LanDocs и отправьте повторно по маршруту.
Утверждение ГД
Заявка принята в работу. Статус карточки заявки в LanDocs изменится на «утвержден». Заявка автоматически пойдет по маршруту. Статус по работе с заявкой можно отслеживать в МЕНЮ 2005:Соискатели.
Заявка отклонена ГД. Вам придет сообщение об отказе в LanDocs.
На вкладке «Маршрутизация» остановите маршрут.
или
5
ДОРУП
или
или
Утверждена
Отклонена
Принята Зам. ДОРУП (ОРП)
и направлена на утверждение ГД
На доработку
Отклонена Зам. ДОРУП (ОРП)
В карточке заявки выберите вкладку Маршрутизация ►Типовые маршруты.
3
Выбрать в LanDocs типовой маршрут
для согласования
Руководитель подразделения/представитель
НЕТ – выберите на стр. 3 заявки «не требуется для данной должности» и не заполняйте далее стр.3.
ДА – заполните все поля на стр.3 заявки.
Необходимо организовать рабочее место, установить ПО и предоставить доступы к информационным ресурсам новому работнику?
В файле заполните все поля на стр. 1.
Отправьте карточку заявки на маршрут.
Выберите один из маршрутов:
1.«Заявки на поиск и подбор персонала с ИТ», если необходимо организовать рабочее место, установить ПО и предоставить доступы к информационным ресурсам новому работнику
2. «Заявки на поиск и подбор персонала без ИТ», если не надо организовывать рабочее место, устанавливать ПО и предоставлять доступ к ИР.