«Разработка базы данных с помощью программы MS Access на уроках информатики»

Практически любому ИТ специалисту, независимо от сферы его деятельности, приходится заниматься сбором, накоплением и обработкой данных.
Базы данных имеются везде, что позволяет говорить о том, что их применение значительно упрощает различные операции, имеющиеся в организациях.
Именно поэтому любой ИТ специалист должен уметь разрабатывать реляционные базы данных.

Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов очень широко.
Это, например, такие системы, как Paradox, dBASE, FoxBASE, FoxPro, Oracle, DB2, Access.

MS Access- простейшее средство разработки БД
СУБД MS Access (фирма Microsoft) имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Access, по мощи и гибкости отвечает большинству современных требований к представлению и обработке данных.
В MS Access поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управления цветами, настройки принтера, представления данных в виде электронных таблиц и т.п.

Перечисленные факторы определили выбор СУБД Access в качестве среды для практического изучения вопросов проектирования баз данных в данной работе.
В данной работе будет представлена база данных "Психологическая служба колледжа", состоящая из таблиц, запросов, форм, отчетов и представленных на языке SQL.
MS Access- простейшее средство разработки БД

База данных «Психологическая служба колледжа»
Основной целью данной работы является проектирование и разработка базы данных «Психологическая служба колледжа» с помощью программы MS Access на уроках «Базы данных».
Данная база данных хранить информацию обо всех учащихся колледжа, основные психологические характеристики учащихся и предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде посредством форм ввода данных, выдачу сложных отчетов и автоматизации часто повторяющихся операций.

Представленная работа выполняется на практических занятиях по дисциплине «Базы данных». Данная база данных может использоваться в психологических отделах образовательных учреждений аналогичного профиля.
При постановке задачи был сделан акцент на возможность автоматизированного управления данными.
База данных «Психологическая служба колледжа»

Структура базы данных
Удобный графический интерфейс пользователя обеспечивается формами ввода, именно они являются основным диалоговым средством работы пользователя с базой данных.
При запуске самой программы отображается главная кнопочная форма, где все компоненты базы данных сгруппированы по функциональному назначению.
Кнопки данной формы обеспечивают вызов других кнопочных форм.

Каждая из данных кнопочных форм позволяет вызывать формы для ввода данных.
Структура базы данных

С целью автоматизированной навигации по базе данных используются кнопки возврата в главную кнопочную форму.
Структура базы данных

В базе данных поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, различные цветовые гаммы, представление данных в виде электронных таблиц и т.п.
Структура базы данных

Актуальность разработки
Актуальность разработки определяется необходимостью регулярного выполнения психологами образовательных учреждений трудоемкой задачи составления аналитических и статических отчетов, составление расписания консультаций и ведение отчетности их, составление карты психолого- социальной карты учащегося и т.д.
Кроме того, необходима единая база данных, которая хранит всю необходимую информацию о каждом учащимся. Поскольку колледж не может позволить дорогой заказ по разработке базы данных, то данную работу выполняли будующие ИТ специалисты на лабораторно- практических уроках.
Данная база данных является автоматизированным рабочим местом психолога.