REKVEZITY__DOKUMENTA

Реквизит «Отметка об исполнителе»
является обязательным реквизитом исходящего документа
носит справочный характер и обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов.
НАПРИМЕР:
Ю.П. Кондратьева
248 75 39

В состав реквизита «Отметка об исполнителе» входят:
фамилия, имя, отчество исполнителя документа
или фамилия (ГОСТ Р 6.30-2003 допускает ставить отметку и без указания имени и отчества)
номер телефона исполнителя (точки или разделительный знак в номере телефона не ставятся)
Для документов, требующих особого учета, в состав реквизита могут также входить:
код машинистки, отпечатавший документ (первые буквы имени и фамилии)
количество отпечатанных экземпляров
дата

«Отметка об исполнителе»
На документах, требующих особого учёта, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.
Например:
Бабушкина
Елена Михайловна
933 00 00
экз. № 1 – в адрес
экз. № 2 – в отдел № 3

Реквизит «отметка о исполнителе»
Размещается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу ниже реквизита «Подпись» от нулевого табулятора
Если документ подлежит размножению, отметка указывается только на лицевой стороне листа документа.