Решение для автобизнеса на платформе «1С:Предприятие 8»

Альфа-Авто 4
Решения на платформе 1С:Предприятие 8 «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес-процессами компании.
Что такое программы «Альфа-Авто»?

Альфа-Авто 4
История программного продукта начинается с 1997 года.
Май 2000 года – выпущена «Альфа-Авто» редакция 2 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий.
Июнь 2002 года - выпущена «Альфа-Авто» редакция 3 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 3 500 копий.
Май 2005 года - выпущена «Альфа-Авто» редакция 4 на платформе «1С:Предприятие 8», продано более 3 000 копий (это более 25 000 лицензий).
История программного продукта

Альфа-Авто 4
Программа с успехом демонстрировалась на отраслевых выставках «MIMS», «Автомастер», «ИнтерТул», «Автотехэкспо», «Интеравто» в течение последних 10 лет.
На выставке «Торговля и Склад 2000» программа «Альфа-Авто» получила медаль ВДНХ как «Лучшая программа для автомобильного бизнеса».
На конкурсе ИТ-решений «Продукт года 2007» программа «Альфа-Авто» заняло 1-е место в номинации «Отраслевое ПО».
Программы «Альфа-Авто» соответствуют требованиям МАПТО к качеству и рекомендованы к применению.
Выставки и награды

Альфа-Авто 4
Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей.
«Портрет» пользователя «Альфа-Авто»
Данные на 01.05.2010 г.

Альфа-Авто 4
Дилеры, использующие «Альфа-Авто»

Альфа-Авто 4
Украина – имеется локализованная версия
Беларусь
Молдова
Казахстан
Туркменистан
Кыргызская республика
Азербайджан
Латвия
Эстония
География «Альфа-Авто»

Альфа-Авто 4
«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных.
Архитектура

Альфа-Авто 4
Запчасти
Автосервис
Автосалон
Взаиморасчеты
Движение денежных средств
Доходы и расходы
Бюджетирование
Взаимоотношения с клиентами
Прочие активы
Администрирование и сервис
Функциональные возможности

Альфа-Авто 4
Запчасти
Функциональные возможности

Альфа-Авто 4
Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:
Остатки на складах
Незавершенное производство
Цены
Цены партнеров и конкурентов
Аналоги
Применяемость
Заказы покупателей
Заказы поставщикам
Запчасти: Номенклатура

Альфа-Авто 4
Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.
Гибкая система скидок (на документ, на строку)
Условия предоставления скидок:
Сумма документа
Сумма покупок
Номенклатура
И другие…
Запчасти: Ценообразование и скидки

Альфа-Авто 4
Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов.
Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.
Возможность создания
карточки запчасти только
из прайс-листа.
Загрузка аналогов из
прайс-листа.
Обновление цен из
прайс-листа.
Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Альфа-Авто 4
Регистрация упущенного спроса на запчасти.
Запчасти: Упущенный спрос

Альфа-Авто 4
Документооборот «Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю.
Запчасти: Заказы и продажи
Программа позволяет
проводить корректировки
заказов, замены запчастей
по заказам (в том числе и
множественные).

Альфа-Авто 4
В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:
По заказам покупателей и подразделений
По минимальным остаткам
На основании продаж выбранного поставщика
Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
Помесячные продажи за год
Количество документов продаж
Количество в незавершенном производстве
Прогноз продаж за заданный период
Запчасти: Запасы и поставки

Альфа-Авто 4
«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:
Перемещение
Списание Инвентаризация
Пересортица
Комплектация
Разукомплектация
Выдача в производство
Возврат из производства
Запчасти: Складские документы

Альфа-Авто 4
Аналитические:
Анализ продаж и торговой наценки
Рейтинг продаж
ABC-XYZ анализ продаж
По заказам:
Состояние заказов покупателей
Состояние заказов поставщикам
Просроченные резервы
Складские:
Остатки и обороты партий товаров
Товарный отчет
Отчет по незавершенному производству
Запчасти: Отчеты

Альфа-Авто 4
Автосервис
Функциональные возможности

Альфа-Авто 4
«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.
Автосервис: Предварительная запись

Альфа-Авто 4
Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
Работа (группа работ) – обязательный разрез
В целом по организации
Вид ремонта
Цех
Класс автомобиля
Контрагент
Договор с контрагентом
Автосервис: Работы и ценообразование

Альфа-Авто 4
«Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.
Автосервис: Предварительная калькуляция

Альфа-Авто 4
Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».
Автосервис: Заказ-наряд

Альфа-Авто 4
Просмотр истории по клиенту или автомобилю
Возможность резервирования запчастей при подборе
Заказ недостающих запчастей
Заявка на выдачу запчастей со склада
Просмотр получателей детали
Подбор связанных работ (работа + запчасти)
Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
Автоматическое распределение выработки
Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)
Автосервис: Заказ-наряд

Альфа-Авто 4
Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.
Автосервис: Сервисные кампании

Альфа-Авто 4
Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).
Автосервис: Акт разногласий

Альфа-Авто 4
Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.
Автосервис: Учет рабочего времени
Индикатор завершенной работы

Альфа-Авто 4
Выработка исполнителей
Сводная ведомость
История по заказ-нарядам
Динамика автосервиса
Выполнение сервисных кампаний
Анализ потерянных клиентов
Анализ эффективности работы цеха или сотрудников
Автосервис: Отчеты

Альфа-Авто 4
План-факт по работам
Занятость рабочих мест и сотрудников
Автосервис: Отчеты

Альфа-Авто 4
Автосалон
Функциональные возможности

Альфа-Авто 4
Структура автомобиля:
Автосалон: Модели и комплектации
Марка
Модель
Вариант комплектации
Опции

Альфа-Авто 4
Свойства автомобиля:
Модель
Комплектация
VIN
№ кузова
№ шасси
№ двигателя Цвет
Государственный номер
Пробег
Владелец
Опции и установленное оборудование
Автосалон: Характеристики автомобиля

Альфа-Авто 4
Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.
Автосалон: Документооборот

Альфа-Авто 4
Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.
Автосалон: Основной интерфейс

Альфа-Авто 4
АРМ автосалона позволяет:
Отбирать автомобили:
По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
Свободные и клиентские автомобили
Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
Автомобили по менеджеру
По сроку хранения на складе
и по многим другим критериям
Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
Отображать: состав опций, доп. оборудование
Автосалон: Основной интерфейс

Альфа-Авто 4
Остатки и обороты автомобилей
Состояние заказов на автомобили
Анализ продаж автомобилей
Автосалон: Отчеты

Альфа-Авто 4
Набор документов:
Авансовый отчет
Взаимозачет
Корректировка долга
Акт сверки взаиморасчетов
Отчеты
Взаиморасчеты с контрагентами
Возраст задолженности
Динамика задолженности
Взаиморасчеты

Альфа-Авто 4
Набор документов
Кассовые ордера
Выписка и платежное поручение
Инкассация
Акт приема-передачи ценных бумаг
Отчеты
Остатки и обороты денежных средств
Клиент-банк
Движение денежных средств

Альфа-Авто 4
Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
Отчеты
Доходы и расходы
Доходы и расходы

Альфа-Авто 4
Бюджеты:
Бюджет продаж запчастей
Бюджет закупок запчастей
Бюджет автосервиса
Бюджет продаж автомобилей
Бюджет поставок автомобилей
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов
Бюджетирование

Альфа-Авто 4
Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
Взаимоотношения с клиентами

Альфа-Авто 4
Документы:
Ввод в эксплуатацию
Перемещение актива
Списание актива
Реализация актива
Обслуживание актива
Амортизация
Отчеты:
Остатки и обороты
активов
История актива
Прочие активы

Альфа-Авто 4
Права и настройки пользователей
Регламентные задания
Полнотекстовый поиск
Обмен данными с бухгалтерией
Шаблоны документов
Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
Печать ценников и этикеток
Внешние обработки и отчеты
Пакетная печать
Администрирование и сервис

Альфа-Авто 4
Возможность подключения торгового оборудования:
Фискальные регистраторы
Терминалы сбора данных
Ридеры магнитных карт
Сканеры штрих-кодов
Принтеры этикеток
Табло покупателя
GSM - шлюз
Торговое оборудование