Роль сообщества в подготовке и внедрении микропроекта

Содержание
Важность участия населения в подготовке и внедрении МП
Основные участники подготовки и внедрения МП
Роль местных органов власти в подготовке и внедрении МП
Роль инициативной группы в подготовке и внедрении МП
Механизмы участия населения на этапах выбора приоритетных проблем, подготовки предложения МП, сбора вклада населения и внедрения МП.

Почему важно участие населения
в идентификации и внедрении проекта?

Важность участия населения в подготовке и внедрении микропроекта
Разрешение самых насущных проблем населения
Улучшение качества социальных услуг и качества жизни населения в целом
Повышение способностей местных органов власти и других организаций участвующих в реализации проекта
Повышение социального капитала на уровне сообщества и вне сообщества
Повышение устойчивости объектов социальной инфраструктуры
Генерирование новых инвестиций

Кто являются основными участниками подготовки и внедрения МП ?
Представители муниципалитета и думы
Инициативная группа
Общественные организации (советы женщин, ветеранов, молодежные организации, религиозные организации и т.д.).
Бизнес структуры на уровне сообщества

В чем состоит роль местных органов самоуправления
в подготовке и внедрении МП?
Регулярное информирование населения о проекте
Принятие решения об участии в проекте (Дума МО)
Участие в обучающих мероприятиях
Подготовка и проведение собрания /публичного слушания/ опроса
Подготовка и утверждение программы местного развития
Подготовка и подача заявки на участие в конкурсе (в т.ч. ПСД)
Подписание Соглашения с ответственным Департаментом
Обеспечение софинансирования проекта
Конкурсный отбор подрядчиков для выполнения работ
Мониторинг выполнения работ с участием населения
Обеспечение устойчивости объекта

Какова роль инициативной группы ?
Содействие муниципалитету в подготовки программы местного развития
Содействие муниципалитету в подготовке заявки
Содействие в обеспечении софинансирования и вклада населения
Участие в проведение тендера и выбора подрядчика
Участие в выборе технадзора
Участие в мониторинге внедрения микропроекта
Участие в информировании населения о ходе внедрения микропроекта
Содействие муниципалитету в обеспечении жизнедеятельности объекта

Какова роль общественных организаций и бизнес структур ?
Содействие муниципалитету в информировании населения о проекте
Содействие муниципалитету в организации собрания/ публичного слушания/ опроса
Содействие муниципалитету в подготовке программы развития
Содействие в обеспечении со-финнансирования населения и вклада
Содействие муниципалитету в обеспечении жизнедеятельности объекта социальной инфраструктуры

Механизмы участия населения в идентификации приоритетной проблемы
Сход села, собрание представителей
Публичное слушание
Опрос

Сход села, собрание представителей

Сход села /собрание
Инициируется администрацией, Думой МО или инициативной группой населения
Принимает участие значительная часть населения, представляющая все его слои и группы
В случае, если население населенного пункта превышает 300 человек, может проводиться собрание представителей населения.
Представители выбираются на уличных собраниях. Количество представителей определяется муниципалитетом

Основная повестка дня собрания
Презентация ППМИ и обсуждение участия населенного пункта в нем;
Определение приоритетной проблемы поселения;
Выборы инициативной группе;
Определение вклада муниципалитета, населения и бизнес структур (форма и количество)

Подготовка собрания
Создание организационного комитета по подготовке и проведению собрания
Составление плана подготовки и проведения собрания
Выбор подходящих даты и времени проведения собрания
Выбор места проведения собрания
Предварительное информирование населения о ППМИ и о выгоде участия села в программе (уличные собрания, радио, листовки, газета, посещения на дому и т.д.)

Подготовка собрания
Консультация различных групп относительно наиболее приоритетных проблем поселения
Предварительная подготовка представителей различных групп выступить на собрания относительно приоритетных проблем и аргументировать свое предложение
Широкое информирование населения о времени и месте проведения собрания
Информирование департамента социального развития о времени и месте проведения собрания

Проведение собрания
Регистрация участников
Оглашение целей собрания и повестки дня
Оглашение длительности собрания
Выбор председателя и секретаря собрания
Обязательное ведение протокола собрания
Контроль председателя над ведением собрания:
предоставление слова всем желающим в порядке очереди,
исключение доминирования собрания некоторыми участниками,
предоставление возможности участникам поставить вопросы и получить ответы,
подведение итогов по вопросам повестки дня

Протокол собрания
Дата и время проведения собрания
Повестка дня собрания
Количество присутствующих
Дискуссии по каждому пункту повестки дня
Принятые решения по каждому пункту повестки дня и количество проголосовавших
Подписи председателя и секретаря собрания

Опрос

Этапы проведения опроса
Подготовительный
Проведение опроса
Анализ данных и подготовка отчета
Утверждение результатов отчета на заседании Думы
Распространение информации на уровне сообщества

Подготовка опроса
Информирование населения о ППМИ и условиях участия в конкурсе
Определение партнеров, создание координирующей группы и привлечение социолога, если это возможно,
Разработка целей и задач исследования,
Определение целевых групп и разработка выборки
Разработка плана проведения опроса,
Определение бюджета и источников финансирования,
Разработка и пилотирование инструментария

Основные вопросы на которые должен ответить опрос
Приоритетные проблемы поселения
Аргументация приоритетных проблем
Желание населения вкладывать в целях разрешения предлагаемых приоритетных проблем
Количество возможного вклада
Тип возможного вклада населения
Члены инициативной группы

Проведение опроса и анализ данных
Проведение опроса согласно разработанной выборки
Проверка заполнения анкет
Кодировка анкет
Ввод данных в компьютер и их обработка
Написание отчета

Принятие решения относительно приоритетной проблемы и вклада
Представление отчета о проведенном опросе на заседании Думы
Принятие решения Думой относительно утверждения результатов опроса, приоритетной проблемы, вклада населения и инициативной группы
Информирование населения по результатам опроса и по решениям принятыми Думой

Механизмы участия населения
во внедрении МП
Мониторинг с участием населения
Периодические отчеты строительной компании перед представителями населения
Постоянное информирование населения о прогрессе проекта посредством информационного панно, местного радио, газеты