Система адаптации персонала

Функционально-ролевой анализ команды
Красиев Юрий
● Вдохновитель
В виду того, что «цветовая гамма» участников нашей команды достаточно однообразная, при запуске, а возможно даже при более детальной проработке проекта, нужно будет вводить новых участников, которые позволят более динамично продвигаться в реализации планов, а так же не потерять энтузиазм и интерес к проекту

КАРТА ПРОЕКТА
Проект:
Система адаптации персонала
Спонсор:
Отдел персонала
Команда проекта:
Красиев Ю., Гончарова П., Тараненко С., Шишмарёв М., Мухамеджанова Е., Гусева Е., Никифоров В.
Заинтересованные стороны:
Новые сотрудники, руководители отделов, сотрудники компании, HR
Бизнес кейс:
Создание системы адаптации персонала для более быстрого и полного понимания сотрудниками своих обязанностей и принципов работы компании, взаимодействия между отделами и подразделениями
Цели:
Запустить систему адаптации персонала, которая позволит новому сотруднику полноценно приступить к выполнению своих обязанностей в течение месяца, к 30 декабря 2022 года
Проектные требования
См. слайд 5
Ресурсы
Финансовые: на расходники, доплата наставникам, оплата специалистам со стороны
Человеческие: инициативная группа, наставники от каждого подразделения и отдела, фотограф, IT-специалист, графический дизайнер
Материальные: орг. техника, ноутбуки, доска для записей, бумага
Организационные: помещение для работы команды, возможность проводить встречи в рабочее время
Риски
См. слайд 4
Следующие шаги
Согласовать проект с руководством компании
Создать команду для реализации проекта
Распределить роли
Составить более подробный план реализации проекта
Утвердить сроки реализации
Приступить к сбору информации
В рамках проекта:
Обновление структуры организации в PDF-формате
Создание PDF-файла (далее «пособие») с планом адаптации
Включение в «пособие» наставников по отделам
Создание в «пособии» ссылочной базы на необходимую документацию
Создание в «пособии» базы сотрудников Компании с описанием их функционала
Схема взаимодействия между отделами
Перечень документации, с которым сотрудник может столкнуться и примеры подготовки этих документов
Вне рамок проекта:
Создание обучающих видео
Командировки новых сотрудников по площадкам

Анализ рисков проекта
ВЛИЯНИЕ
ВЕРОЯТНОСТЬ

Проектные требования