СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ - 3

ЦЕЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Собрать в единый блок все идеи
Определить границы работы Системы Определить основные отличия от нынешней и новые направления развития

Области применения
Горизонтальные
Составление списков задач соседним «редакциям»
Вертикальные
Оперативное планирование сотрудников редакций
Стратегические
Система отчетности, картина дня, долгосрочное планирование

Интервьюирование: потребности
Ставить и не забывать задачи корам в регионах
Знать (или находить) что было спланировано по теме
Контролировать исполнение задач
Гибкая система дедлайнов (жесткие, мягкие, с указанием диапазона). Напоминания по e-mail.
Дедлайн для трендов (?)
Возможность выбирать исполнителей и сопричастных
Задачи уровня подразделения и конкретных личностей
Иерархия задач или подзадачи
Статусы задач (workflow): отказаться, запросить уточнения, передать другому, откомментировать.

Интервьюирование: потребности
Привязывать задачи к месту (поездке корреспондента), компоновать итог перед «выездом»
Прицеплять файлы сразу в систему
Видеть какие темы состоялись, какие нет
Видеть всю ситуацию по дню, неделе, по исполнителям, редакциям
Не грузить «ненужной» информацией: чужими задачами, темами, планом работы других редакций
Кому-то удобно видеть только темы, кому-то задачи – мощная система настройки отображения
Dashboard – персональная страничка сотрудника со всеми задачами для него
Генерировать отчеты о проделанной работе

Интервьюирование: потребности
Видеть всю историю изменений задачи
Приоритеты задач и сортировка на экране по ним

Интервьюирование: потребности
«Дилемма дня»
Заносить только основные темы или все, по которым работает Агентство? (признаки ключевых трендов?)
С системой должно работать Руководство ОРН на регулярной основе

Цели
Горизонтальная информированность в рамках Агентства
Автоматизация заказов между подразделениями
Не терять поставленные задачи
Сэкономить время сотрудников на телефоне и устной передаче заданий
МЕГАЦЕЛЬ: заменить ежедневник

Направления изменения
Остаемся в системе координат тема – задачи (+ подзадача?)
Отходим от лаконичного интерфейса «все на одном экране», переходим к многооконным формам.
Идем в сторону полноценного таск-трекинга
Возможность персонификации рабочего стола на базе мощной системе настроек фильтров
Исполнители теперь не только подразделения, но и сотрудники