Система управления товарными запасами в Торговом Доме “Копейка” 5 апреля 2011 года

Этапы большого пути
Задача: Модернизация блока управления продажами
с целью повышения эффективности бизнеса
Функциональность:
Управление ассортиментом (2008-2009)
Управление ценообразованием (2008-2009)
Управление размещениями (2009)
Управление обязательствами (в рамках закона «О торговле») (2009-2010)
Управление товарными запасами («Автозаказ») (2010)
Сверхзадача Дирекции ИТ:
Снизить риски для бизнеса за счёт минимизации влияния
а) фактора доступности центральных систем
б) «человеческого фактора»

Сверхзадача бизнеса
Где большая кнопка?
Надо только нажать и рвануться к сверхприбылям…

Как это работает?
1. Система полностью автоматизирована
2. Управление товарными запасами осуществляется:
Параметрами ввода товара в ассортимент
Мерчендайзинговыми нормативами выкладки товара в торговом зале
Маршрутами и графиками поставок товара
Более чем 20-ю видами управляющих параметров на различных уровнях организационной и ассортиментной иерархии, включая:
Целевой уровень сервиса
Факторы влияющие на продажи:
Акции
Праздники
Изменение погоды
и т.д.
Максимально допустимый товарный запас в Магазине
Сроки годности и условия возврата товара Поставщику
и т.д.

Архитектура Системы Управления ТЗ
Обработка проектов заказов
Панель управления
Создание проектов заказов
Расчёт статистики и динамических параметров
(Ежедневно для каждого товара по каждому магазину)
Маршруты и графики
Мерчендайзинговые параметры
SAP ERP
Автоматическое создание заказов
Управляющие параметры
Факторы, влияющие на спрос
Среднедневные продажи
Стандартное отклонение продаж
Моделирование статистики для новых товаров
Динамические коэффициенты влияния факторов, в т.ч. акций
Коррекция размера текущего товарного запаса
Заказы товара в магазины внешним Поставщикам
Заказы товара в магазины с РЦ
Заказы товара на РЦ внешним Поставщикам
Аллокация
(по параметрам ввода в ассортимент, алкогольным лицензиям, отделам магазинов, стоп – листам)
Расчет прогноза выбытия
Расчет страхового запаса
Расчёт потребности
Оптимизация количества
Система управления Ассортиментом, Ценами, Размещениями

Цели модернизации
Увеличение объема продаж и валовой прибыли за счет:
Повышения эффективности управления товарными запасами универсамов и РЦ
Повышения точности прогноза продаж
Обеспечения наличия в магазинах товаров, в количестве, необходимом для достижения целевого значения уровня сервиса
Сокращение товарных запасов универсамов и РЦ за счёт повышения точности заказа
Повышение эффективности работы персонала за счет автоматизации

Мониторинг работы системы за квартал
Ежедневно создаётся ~28 000 заказов по всем 660 универсамам Копейка ~2500 товарам, принимается решение по ~1.6 миллиону сочетаний «товар – получатель»
Расчёт заказов для одного магазина осуществляется за 14 секунд, общее время расчёта ~2.5 часа (расчёт разбит на блоки, выполняется в фоновом режиме)
Параметрами системы управляют 2 человека
Проект выполняла Компания «ПРОТА»
Сокращение товарных запасов на 15-18%
Обеспечение равномерности загрузки РЦ
Не требуется участия в процессе персонала магазина
Снижение рисков для бизнеса