Системы управления

Необходимо различать
Базы данных, которые являются упорядоченным набором данных.
Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами, которые управляют хранением и обработкой данных – системами управления базами данных (СУБД).

СУБД
Это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

ОКНО БД – один из главных элементов интерфейса Access
Здесь систематизированы все объекты БД:
таблицы,
запросы,
формы,
отчеты,
макросы и модули.

ТАБЛИЦА
В БД вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих.
Строка – запись БД.
Столбец – поле БД.

ЗАПРОСЫ
Главное предназначение запросов – отбор данных на основе заданных условий.
С помощью запросов из БД выбирают информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

ФОРМЫ
Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном виде. При помощи формы можно добавлять в таблицу новые данные, редактировать, удалять. Форма содержит рисунки, графики и т.д.

ОТЧЕТЫ
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.