Структура документа. Требования к оформлению документов. Лекция 4

Слайд 2

Реквизит - обязательный элемент любого официального документа.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа.
Формуляр-образец —

Реквизит - обязательный элемент любого официального документа. Совокупность реквизитов, из которых состоит
модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. 

Слайд 3

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 — Государственный герб
Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН)   юридического лица; 06 — ИНН/ КПП налогоплательщика; 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — печать; 26 — отметка о заверении копии; 27 — отметка об исполнителе; 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организацию; 30 — идентификатор электронной копии документа.

Слайд 6

Системы документации

Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:
единого принципа построения форм документов;
регламентации

Системы документации Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе: единого принципа построения
видов документов, входящих в каждую систему документации;
установления совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов;
установления единых правил составления и оформления реквизитов документов;
единства применяемой терминологии и условных обозначений.

Слайд 7

Работа по унификации документов включает:

разработку унифицированной системы документирования (УСД), которая осуществляется министерствами

Работа по унификации документов включает: разработку унифицированной системы документирования (УСД), которая осуществляется
и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках УСД субъектов Федерации и отраслевых УСД;
введение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. На отраслевом уровне эту работу проводит головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.
Имя файла: Структура-документа.-Требования-к-оформлению-документов.-Лекция-4.pptx
Количество просмотров: 68
Количество скачиваний: 0