СУБД MICROSOFT ACCESS

CУБД Access -
Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных
Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office
Файл имеет расширение .mdb

Начало работы
Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2003
Файл → Создать → Новая база данных
Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске

Объекты базы данных
Таблицы
Формы
Модули
Отчеты
Макросы
Запросы

Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.
В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
Таблица

Данные
Структура

Запросы
Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя

Запрос на выборку: должники

Формы
Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде
При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие
Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты

Форма «Книги»

Отчеты
Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде

Пример отчета по предмету

Макросы
Служат для автоматизации повторяющихся операций
Модули
Служат для автоматизации работы с БД. Называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA

Типы данных
Текстовый – одна строка текста до 255 символов
Поле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символов
Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.)
Дата/время – поле, содержащее дату или время
Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)