Учебный курс Екатеринбург, 2009

Служба технической поддержки ЕИСУ
375-93-06
Кузнецова Татьяна, сотрудник РЦНИТ
375-97-16
Токарева Рида,
Русакова Ирина, Учебный отдел
375-45-90
Знакомство

Согласно приказу ректора № 127/03 всем кафедрам Университета необходимо создать рабочие планы в Единой информационной системе университета ЕИСУ
Для работы в системе ЕИСУ необходимо оформить получить учетные записи для доступа в систему
Процесс получения учетных записей курирует Ушаков Артем Юрьевич, начальник отдела Защиты информации и ПДИТР. Контактный телефон отдела 375-44-46
Общие сведения

Для входа в систему выполните следующие действия:
Запустите Mozila Firefox или Internet Explorer
Введите адрес Uni.ustu в адресную строку веб-браузера
Нажмите клавишу
.
После выполнения этих действий на экране появится форма входа в систему
Вход в систему

Вход в систему
Вводим имя пользователя и пароль
Нажимаем
Попадаем на вашу личную страницу

Первая страница
Блок основного содержания
Панель навигации

Переходим в верхнее меню, выбираем пункт меню УРП
В выпадающем списке выбираем пункт Учебные планы
В результате на экране откроется список учебных планов
Для создания рабочего плана нажимаем на ссылку [добавить учебный план]
Открывается форма добавления Учебного плана
Поле номер присваивается автоматически и не редактируется
Шаг 1. Создание Учебного плана (УП)(через верхнее меню системы)

Шаг 1. Создание УП (через верхнее меню системы)
1
Список учебных планов
Фильтр

Форма добавления УП

В поле факультет проставляется факультет, на котором находится выпускающая кафедра данной специальности
Поля Факультет, Кафедра заполняем соответствующими значениями
В поле Направление нужно выбрать номер УГС, например 230000
Поле Специальность может содержать как специальность, так и Направление подготовки (для бакалавров и магистров)
Шаг 1. Создание УП (через верхнее меню системы)

Квалификация – уровень подготовки (инженер, бакалавр, магистр)
Версия ГОС – для выбранной вами квалификации система может предложить выбор из нескольких версий ГОС. Необходимо выбрать из предложенного списка более старшую версию (с большим номером)
Форма освоения: очно-заочная
Технология освоения: обычная
Условие освоения: полный срок
Срок освоения: 6 лет
Шаг 1. Создание УП (через верхнее меню системы)

Дата утверждения: значение поля берем с утвержденной бумажной версии УП
Год начала приема – в данном случае это год начала приема студентов, обучающихся по данному Учебному плану.
Год окончания приема – поле не заполняем, оставляем пустым
Нажимаем кнопку Добавить. УП добавляется в систему.
Шаг 1. Создание УП (через верхнее меню системы)

Для быстрого перехода в карточку созданного УП необходимо в списке УП произвести операцию сортировки списка в обратном порядке по полю Номер УП. Для этого достаточно кликнуть на ссылку в заголовке столбца Номер УП.
Нажимаем на номер созданного УП, попадаем в карточку Учебного плана.
Шаг 1. Создание УП (через верхнее меню системы)

[Редактировать количество семестров по УП] настраиваем количество семестров в каждом учебном году.
[Редактировать количество недель в семестрах] – настраиваем количество недель
Шаг 2 Настройка УП

Настройка УП (1,2), создание версии УП (3)
1
2
3

Для создания версии УП необходимо на карточке УП нажать кнопку [Добавить версию плана], откроется форма добавления УП.
В поле Название версии проставляем год начала приема студентов, обучающихся по данной версии УП и их специализацию (профиль).
После этого нажимаем кнопку Добавить, в результате в карточке плана создана версия УП.
Шаг 3 Создание версии УП

Шаг 3. Создание версии УП
3
4

Кликнув по ссылке под номером версии УП, из карточки УП переходим в карточку версии УП
Для продолжения работы необходимо в карточке УП перейти по ссылке [Настроить вид], откроется форма настройки вида УП
Выбираем положение переключателя Часов в неделю/Часов в семестр. Для очной формы обучения – часов в неделю, для очно-заочной – часов в неделю, для заочной и дистанционной – часов в семестр
Шаг 4. Настройка версии УП

В форме настройки вида отмечаем галочками необходимые вам для работы поля. С остальных полей отметку нужно снять. В результате форма УП будет более компактной и удобной для работы.
Нажимаем кнопку «Сохранить»
Шаг 4. Настройка версии УП

Шаг 5. Добавление цикла дисциплин
На карточке версии УП переходим по ссылке [добавить]. Открывается универсальная форма добавления сущностей в версию УП.
Первым шагом в заполнении версии УП является добавление цикла дисциплин. Выбираем Тип записи Цикл дисциплин, выбираем Наименование Общегуманитарные и социально-экономические дисциплины (ГСЭ). После чего нажимаем кнопку «Сохранить». В карточке версии УП появляется запись цикла дисциплин.

1
2
3
4
Шаг 5. Добавление цикла дисциплин

Версия УП с добавленным циклом дисциплин ГСЭ

Для добавления компонента цикла дисциплин необходимо снова перейти по ссылке [Добавить] на карточке версии УП.
В открывшейся форме выбираем Тип записи Компонент цикла дисциплин, Цикл – ГСЭ, наименование – Федеральный компонент
Нажимаем кнопку «Сохранить». В карточке версии УП получаем запись о компоненте цикла.
Шаг 6. Добавление компонента цикла дисциплин

Шаг 7. Добавление дисциплины из справочника
Для добавления дисциплины из справочника в карточке версии УП нажимаем на кнопку [добавить]. Выбираем тип записи Дисциплина из справочника, Цикл дисциплин, например, ГСЭ, компонент дисциплины - федеральный, в поле Группа оставляем значение не указано.
Для выбора наименования дисциплины из справочника производим операцию поиска дисциплины, для этого в поле Найдите в списке набираем вручную с клавиатуры наименование нужной дисциплины (например Иностранный язык) и нажимаем кнопку . Если поиск прошел успешно, в поле Наименование появляется найденное название дисциплины.

Форма добавления дисциплины из справочника для очно-заочной формы освоения
1
2
3
4
5. Поиск
6
7
5.1 – набираем название
дисциплины с клавиатуры
5.2. – нажимаем
кнопку Поиск

Наименование: Иностранный язык
Номер: 01
Всего по ГОС: 340
Объем в часах по дневному с преподавателем: 204
Всего ауд. работы по трад. РУП: 0
Перезачет: 0
Далее выбираем тип контрольного мероприятия (КМ) итогового контроля в нужном семестрах (Зачет в )
Шаг 7. Добавление дисциплины из справочника

Переключатель часов в неделю/часов в семестр для очно-заочной формы освоения оставляем в положении часов в неделю
Заполняем таблицу с расчасовкой. Нажимаем кнопку «Сохранить».
В результате в карточке версии УП появляется запись о дисциплине Иностранный язык
Шаг 7. Добавление дисциплины из справочника

Версия УП с добавленной дисциплиной из справочника (Иностранный язык)

Шаг 8.1. Добавление дисциплины по выбору
Добавляем в УП служебную запись Дисциплина1: в карточке версии УП нажимаем кнопку [Добавить], в открывшейся форме выбираем тип записи Дисциплины по выбору, остальные поля формы заполняем следующим образом:
Выбираем из списка значение полей
Индекс: ГСЭ
Компонент: Федеральный компонент

Значения оставшихся полей заполняем вручную с клавиатуры:
Наименование: Дисциплина 1
Номер: 01
Всего по ГОС: 90
Объем в часах по дневному с преподавателем: 68
Всего ауд. работы по трад. РУП: 34
Перезачет: 0
Итоговое контрольное мероприятие: зачет в 7 семестре
Шаг 8.1. Добавление дисциплины по выбору

Добавление дисциплин по выбору
(1 этап – Дисциплина 1)
Поля заполняются
вручную

Добавление дисциплин по выбору в группу дисциплин по выбору Дисциплина 1 на примере дисциплины Практическая грамотность
В карточке версии УП нажимаем кнопку [добавить], в открывшейся форме добавления выбираем Тип записи Дисциплина из справочника.
В поле Группа из выпадающего списка выбираем значение Дисциплина 1
Шаг 8.2. Добавление дисциплины по выбору

Добавление дисциплины по выбору
(2 этап - Практическая грамотность)
В поле Наименование производим поиск дисциплины из справочника (Вводим наименование дисциплины в поле Найти в списке, нажимаем кнопку , найденная дисциплина автоматически попадает в поле Наименование).
Остальные поля заполняем значениями согласно рисунка, нажимаем кнопку «Сохранить»
1 Ввод наименование дисциплины с клавиатуры
2
Поиск

Аналогичным образом добавляется вторая из двух дисциплин по выбору – Язык делового общения. В результате в карточке версии УП появляется группа дисциплин по выбору:
Шаг 8.2. Добавление дисциплины по выбору

Перед добавлением группы дисциплин создаем в карточке УП Цикл дисциплин Обще математические и естественно-научные, создаем компонент – Федеральный. Далее создаем группу.
В карточке версии УП нажимаем кнопку [добавить]
Выбираем тип записи Группа дисциплин
В поле Наименование указываем наименование группы дисциплин, например Математика
Шаг 9. Добавление группы дисциплин

Заполняем поле Номер: 01
Нажимаем кнопку «Сохранить»
Образец заполнения формы добавления группы дисциплин и результат, полученный в карточке версии УП приведен на рисунке
Далее необходимо добавить дисциплины в группу Математика, для этого снова выполняем операцию добавления дисциплины из справочника в карточку версии УП
Шаг 9. Добавление группы дисциплин

Образец заполнения формы добавления группы дисциплин
Карточка версии УП с добавленной группой дисциплин

После добавления группы дисциплин появляется возможность включать в эту группу дисциплины из справочника. Для этого создаем в карточке версии УП дисциплину из справочника, заполняем поля формы добавления дисциплины следующим образом:
Тип записи: Дисциплина из справочника
Индекс: Обще математические и естественно научные
Компонент: Федеральный компонент
Группа: Математика
Шаг 9. Добавление группы дисциплин

Наименование: выбираем из справочника через операцию поиска дисциплину Математический анализ
Номер: 01
Всего по ГОС:
Объем в часах по дневному с преподавателем: 204
Всего ауд. работы по трад. РУП: 0
Перезачет: 0
Далее выбираем: Зачет в 7 семестре
Шаг 9. Добавление группы дисциплин

Переключатель часов в неделю/часов в семестр оставляем в положении часов в неделю
Заполняем таблицу распределения часов в неделю по семестрам. Нажимаем кнопку «Сохранить».
В результате в карточке версии УП появляется запись о дисциплине Математический анализ в группе дисциплин Математика
Шаг 9. Добавление группы дисциплин

Образец добавления дисциплины в группу дисциплин
Выбираем из списка

Для добавления практик, госэкзамена, дипломирования в версию УП переходим на вкладку Дополнительные мероприятия.
В блоке Учебная практика переходим по ссылке [добавить дисциплину]
В открывшейся форме в поле Дисциплина производим поиск конкретного вида практики. Для этого нажимаем на элемент управления радом с полем Дисциплина, появляется выпадающий список дисциплин и поле Поиск. В поле Поиск набираем с клавиатуры название дисциплины, например Учебная практика (см. рисунок)
Шаг 10. Практики (дополнительные мероприятия)

В поле Недели проставляем продолжительность практики в неделях
Выбираем тип контрольного мероприятия (зачет дифференцированный) и семестр, в котором запланирована практика (например 4). Отмечаем соответствующий элемент на пересечении строки и столбца.
Нажимаем кнопку «Сохранить».
Шаг 10. Практики (дополнительные мероприятия)

Пример добавления практики в раздел Дополнительные мероприятия
Поиск

Нажимаем кнопку «Сохранить». В результате в карточке версии УП появляется Учебная практика.
Аналогичным образом в карточку версии УП добавляются остальные контрольные мероприятия типа Практика
Шаг 10. Практики (дополнительные мероприятия)

В карточке версии УП переходим на вкладку Дополнительные мероприятия.
В разделе Государственный экзамен нажимаем кнопку [добавить дисциплину].
В открывшейся форме, в поле Дисциплина выбираем Государственный экзамен.
Для очно-заочной формы (полный срок) в 12 семестре выбираем контрольное мероприятие – экзамен.
В поле Недели указываем – 1.
Нажимаем кнопку «Сохранить». В результате на вкладке дополнительные мероприятия появляется запись о государственном экзамене
Шаг 11. Государственный экзамен

В карточке версии УП переходим на вкладку Дополнительные мероприятия.
В разделе Дипломирование нажимаем кнопку [добавить дисциплину].
В открывшейся форме, в поле Дисциплина выбираем Дипломирование.
Для очно-заочной формы (полный срок) в 12 семестре выбираем контрольное мероприятие – экзамен.
В поле Недели указываем – 10.
Нажимаем кнопку «Сохранить». В результате на вкладке дополнительные мероприятия появляется запись о дипломировании.
Шаг 12. Дипломирование

Заполненная вкладка Дополнительные мероприятия

Операция копирования УП применима в случае, если планы, которые вы создаете для разных специальностей, форм или технологий обучения в значительной степени схожи. В частности, формируя план для очно-заочной формы освоения, можно взять за основу план очной формы. Копирование проводится следующим образом:
Открываем карточку версии учебного плана-источника, т.е. того плана, откуда мы будем брать информацию.
На вкладке план учебного процесса нажимаем кнопку [копировать]. При этой операции вся информация, присутствующая на закладке План учебного процесса плана-источника помещается в буфер.
Копирование УП

Создаем новый учебный план, настраиваем его, создаем для него версию. (Шаг 1-3 учебного курса) Этот план назовем «план-получатель» или «новый план».
Переходим в карточку версии УП плана-получателя. Нажимаем кнопку [вставить].
Если кнопка вставить на карточке версии, закладке План учебного процесса, плана-получателя отсутствует, попробуйте повторить операцию копирования плана-источника и вставки информации в план-получатель.
Копирование УП

Копирование УП (1 этап)
1

Копирование УП (2 этап)
2
3

Скопированный УП

После нажатия на кнопку [вставить] появится форма, позволяющая на ваш выбор произвести копирование информации полностью, или частично, т.е. копировать в новый план только общее число часов. Чтобы копировать информацию полностью, галочку на форме выбора ставить не нужно.
Нажимаем на форме выбора кнопку «Вставить», в карточку нового УП (плана-получателя) вставляется вся информация закладки План учебного процесса плана-источника.
Копирование УП

Печать
1

Перейти на карточку версии УП, раздел План учебного процесса, нажать на кнопку [печать].
В появившемся диалоговом окне выбрать операцию Открыть с помощью Excel. Нажать на кнопку Ок.
При появлении предупреждения системы безопасности Office о небезопасности открываемого файла необходимо продолжить его открытие.
Для корректного открытия файла необходимо включить в данном документе макросы.
Полученный документ содержит 3 вкладки – график учебного процесса, Практики и Учебный план.
Печать УП

Если требуется внести правки в График учебного процесса или Практики, необходимо внести их через систему, или в крайнем случае отредактировать на соответствующих вкладках.
Вкладка Учебный план защищена от редактирования. Для внесения правок в Учебный план необходимо корректировать его через ЕИСУ.
Вывод документа на принтер ведется стандартными средствами Excel (Верхнее меню/Печать). Полезно перед распечаткой выполнить средствами Excel предварительный просмотр документа. На рисунке представлен образец распечатанного учебного плана.
Печать УП

На ФНТО существует практика перезачетов дисциплин для студентов, имеющих средне-специальное образование. Для создания УП таких специальностей необходимо настроить количество семестров в учебном году таким образом, чтобы за 1 учебный год студенты проходили не 2, а например 4 семестра обучения. Таким образом мы можем избежать проблемы создания рабочих планов для таких групп на неверные учебные года.
Работа с планами для групп ФНТО