Управление проектами и инновациями

ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Проект – это группа работ/задач, которые необходимо выполнить с ограниченными ресурсами в заданный период времени
для достижения поставленных целей.
Ключевыми особенностями проекта являются:
строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
определенные сроки начала и конца проекта;
ограниченные ресурсы;
определенная степень уникальности целей проекта
и условий его осуществления;
неизбежность различных конфликтов.
SPECIFIC
(Конкретность)
Объясняется, что именно необходимо достичь.
MEASURABLE
(Измеримость)
Объясняется, в чем будет измеряться результат.
ATTAINABLE
(Достижимость)
Объясняется, за счет чего планируется достичь цели. Возможно ли ее достигнуть.
RELEVANT
(Уместность)
Определение истинности цели. Позволит ли выполнение задачи достичь желаемой цели.
TIMED
(Срочность)
Определение срока, к которому
цель должна быть достигнута

ПРОЕКТНАЯ И ПРОЦЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
3
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПРОЦЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Уникальные результаты
Привычные результаты
Устоявшиеся бизнес - процессы
Нет рисков
Постоянный штат
Ограниченные сроки
Много рисков
Уникальная команда
Направлена на достижение определенной цели
Служит для обеспечения
нормального течения бизнеса
Проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта, технологии, сооружения, а процессный подход используется для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для ее улучшения. На практике данные подходы используются в комплексе, в зависимости от потребностей компании и от этапа ее жизненного цикла.

ПРИМЕРЫ ПРОЦЕССНОЙ И ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4
Прием граждан
Строительство многофункционального центра для предоставления услуг
Работа с документами, формирование отчетов
Разработка и внедрение новой информационной системы
Ведение бухгалтерского учета
Оптимизация организационной структуры подведомственного учреждения
Кадровая работа (прием на работу, увольнение, организация обучения)
Разработка нового учебно-методического комплекса для подготовки участников международного конкурса.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
Управление проектом (программой) заключается в использовании соответствующих компетенций, инструментов и методов для эффективного получения результатов, достижения показателей и цели проекта (программы).
Управление проектом (программой):
•Осуществляется путем реализации набора согласованных операций и мероприятий, составляющих единую систему
•Обеспечивает получение определенных результатов на каждом этапе
•Предусматривает регулярную проверку результатов на протяжении всего жизненного цикла проекта (программы)

ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
реализуются не самые приоритетные проекты, кризис идей
не достигаются цели, не выполняются ключевые показатели
не соблюдаются сроки и бюджеты проектов
неэффективное использование ресурсов (человеческих, материальных)
неэффективное взаимодействие между подразделениями, недостаток мотивации
нестабильность внешней среды (политической, экономической)

ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Повышение гарантированности получения результатов
Формирование системы мотивации, ориентированной на достижение результатов
Сокращение сроков получения результатов
Сокращение расходов, направленных на получение результатов
Улучшение взаимодействия между подразделениями

ЦЕННОСТИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
• Результативность (степень реализации запланированной деятельности
и достижения запланированных результатов)
• Эффективность (соотношение достигнутых результатов и использованных ресурсов)
• Приоритетность (возможность выбора наиболее предпочтительного решения)
• Командность (единство деловых ценностей, согласованность целей и действий,
взаиморазвитие членов управленческих и исполнительских команд проектов)
• Проактивность (действие на упреждение, преодоление нежелательных тенденций
и инициирование желаемых; не только встраиваться в изменения среды,
но и формировать её)
• Системность (систематизация, рационализация трудовых процессов, упразднение излишних затрат трудовых и временных ресурсов, материальных и финансовых средств)

ИСТОРИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

РОССИЙСКИЕ СТАНДАРТЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ, ПОЛОЖЕНИЯ
В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

НАЗНАЧЕНИЕ СТАНДАРТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

ПРОБЛЕМЫ ОТЕЧЕСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Применение рекомендаций стандартов управления проектами на практике сопутствует решению многих типичных для проектов проблем. Однако, рекомендации стандартов должны быть адаптированы с учетом существующих специфических требований, условий и ограничений. В связи с этим национальные и корпоративные стандарты должны учитывать общемировые тенденции, лучшие мировые рекомендации и российские особенности управления.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА И КОМАНДА ПРОЕКТА
Команда проекта – это временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы – обеспечение достижения целей проекта.
Команда управления проектом – структура, возглавляемая руководителем проекта, включающая членов команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом, и создаваемая на период осуществления проектом.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Что даст реализация проекта?
(изменения, выгоды, эффекты)
ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
Ключевые показатели

СВОДНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
Сводный план проекта (программы) - единый, последовательный и согласованный документ, создаваемый на этапе подготовки проекта и включающий в себя результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.
Обычно, на старте проекта нет достаточной информации для разработки детальных планов на весь проект. Кроме этого, разработка на старте детальных планов часто нецелесообразна, так как по ходу проекта происходит большое количество изменений и затраты на первоначальную тщательную проработку планов себя не оправдывают.
Для сокращения сроков планирования без существенного влияния на качество планирования при разработке планов проекта можно использовать метод "набегающей волны"

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА
На основании детального описания результатов проекта разрабатывается перечень мероприятий, необходимых для их создания. Для лучшего восприятия информации рекомендуется описывать работы в виде иерархической структуры.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА
Управление финансами тесно связано с управлением содержанием, ресурсами, сроками проекта. Управление стоимостью должно учитывать требования участников проекта, заинтересованных в финансово- экономической эффективности проекта. Кроме того, при управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на последующих периодических затратах на эксплуатацию, обслуживание
и поддержку продукта проекта.

УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ И ВОЗМОЖНОСТЯМИ ПРОЕКТА
Основные действия по управлению
рисками и возможностями проекта:
• Идентификация рисков
• Оценка рисков
• Реагирование на риски
• Мониторинг и контроль рисков и
возможностей
Риск проекта - событие, которое может произойти и негативно повлиять на ход реализации и достижение целей и результатов проекта
Возможность проекта - средство, условие, благоприятное обстоятельство
или тенденции возникновения и развития вероятных позитивных эффектов
от реализации проекта
Руководитель проекта обязан одинаково серьезно прорабатывать как риски, так и возможности, так как и реализованные риски, и упущенные возможности одинаково приводят к потерям в проекте, реальным или потенциальным.

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Классический проектный подход
Схема работы по Agile

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Схема процесса Scrum
Схема работы по Lean

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Схема работы по Kanban
Схема работы 6 сигм (Six Sigma)

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Схема процессов PRINCE2

КРИТЕРИИ УСПЕШНОСТИ ПРОЕКТА
КАЧЕСТВО
Реализованы все возможности
с надлежащим качеством
ВРЕМЯ
Проект реализован вовремя
Этапы проекта реализованы вовремя
БЮДЖЕТ
Проект уложился в планируемый бюджет
Достигнут целевой результат – конкретный, измеримый
продукт деятельности