Ваше время стоит дорого, не так ли?«Мастер-Док» поможет Вам сэкономить времяЭто автоматизированная система Документационного о

Отличительные черты
Мощность и доступность: базовая функциональность системы разрабатывалась не слабее, чем у ведущих мировых аналогов. В основном соответствует Типовым требованиям Европейской комиссии к АСЭД (MoReq) + свои «know-how» + стоимость ниже аналогов.
Безопасность: документы хранятся в зашифрованном виде, ПО защищено внешним аппаратным ключом HASP.
Наглядность и незамедлительность: знания о процессах, структуре и документах предприятия принципиально объединены в единую систему и представлены на одном экране. Вы сможете начать работать в тот же день, взяв за основу «прототипы», имеющиеся в системе.
Совместимость и внедряемость: разработка чисто Российская, при внедрении все делается по умному, с учетом индивидуальных особенностей предприятия.
Гибкость и сопровождение: гарантия на ПО, возможна доработка под специфические и уникальные требования.
© Master-Group 2006-2008

Разработка, хранение, поиск и организация доступа к:
- организационной структуре предприятия;
- формализованным знаниям о процессах предприятия;
- документам предприятия.
Назначение
© Master-Group 2006-2008

Войдя в систему под именем Директора, Вы увидите два документа На рассмотрении
Директор работает
© Master-Group 2006-2008

Открыв документ и попав в его карточку, видно что нужно сделать с договором
Ссылка на содержание договора
Плановая дата исполнения договора
Документ
© Master-Group 2006-2008

Кроме содержания у документа есть подписи согласовы-вавших его лиц
Подписи в документе
© Master-Group 2006-2008

Документы распечаты-ваются вместе с «Реестром ЭЦП», который является номерным приложением к документу.
Подписи в документе
© Master-Group 2006-2008

Жизненный цикл документа определяется его маршрутом. Маршрут документа определяет должностных лиц – участников маршрута, их действия и порядок этих действий с документом
Маршрут документа
© Master-Group 2006-2008

Документ доступен
для работы участникам маршрута
последовательно от уровня к уровню.
На уровне документ доступен
для работы одновременно всем
участникам данного уровня
Маршрут документа
© Master-Group 2006-2008

Возможные действия Директора с документом на данном уровне маршрута: Согласовать ☺ или Отказать ☹
Действия в документе
© Master-Group 2006-2008

Набрав в полях нужные элементы искомого документа, например «кук» в названии, можно найти наш договор
Поиск документа
© Master-Group 2006-2008

Выборочный контроль – помещаем документ в особую папку «На контроле»
Контроль документов
© Master-Group 2006-2008

Контроль документов
© Master-Group 2006-2008

Директор И.И. и доступные ему:
Роли в системе, Должности, его Заместители, Почтовые ящики, куда приходят системные уведомления
Справочник пользователей
© Master-Group 2006-2008

Системные роли управляют доступом к функциям системы и к документам
Справочник ролей
© Master-Group 2006-2008

Маршрутные роли управляют доступом к содержанию документа и его реквизитам
Справочник ролей
© Master-Group 2006-2008

Директор входит в состав Отдела ДОУ
Штатное расписание
© Master-Group 2006-2008

Категория договоров аренды и ее свойства
Для документов типа ДСП свойством Доступа к документу «доступен только участникам маршрута», можно запретить просмотр документа всем остальным
Схемы классификаций документов
© Master-Group 2006-2008

Уровень маршрута договора, на котором работает Директор, и его свойства
На Уровне маршрута устанавлива-ются (или рассчитыва-ются) даты завершения и сроки «напоминалок» о действиях с документом
Конструктор маршрутов
© Master-Group 2006-2008

Пункт маршрута договора, на котором работает Директор, и свойства этого пункта
Конструктор маршрутов
© Master-Group 2006-2008

Действие над документом «Согласовано» и его свойства
Справочник действий
© Master-Group 2006-2008

Пока договор находится на уровне Директора, он имеет статус «На согласовании»
Справочник статусов документов
© Master-Group 2006-2008

Когда Директор выполнит действие с договором, система отправит его исполнителю сообщение об этом
Справочник системных сообщений
© Master-Group 2006-2008

Мастер-Групп созданы методические материалы: Инструкция пользователя, Инструкция администратора, рекомендации по разработке системы кодирования документов, по разработке маршрутов, должностных инструкций и т.д.
2. Разработаны несколько типовых схем внедрения:
малобюджетный (ПО, обучение администратора),
бюджетный вариант (ПО, обучение + минимальный консалтинг),
полномасштабное внедрение (ПО, возможна конфигурация по желанию заказчика, обучение + консалтинг).
Следующий этап развития системы – разработка web-интерфейса для Мастер-Док.
Спасибо за внимание
Резюме
© Master-Group 2006-2008