Защита данных от ошибок ввода
ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА
Число ошибок, которые нельзя обнаружить, бесконечно, в противовес числу ошибок, которые можно обнаружить, - оно конечно по определению. (А. Блох. Закон Мэрфи) Ошибки ввода данных, как мины замедленного действия, опасны срабатыванием в самое неподходящее время с непредсказуемыми последствиями. В приложениях MS Office предусмотрены различные средства защиты от таких ошибок. В частности, весьма развиты профилактические средства автоматизации ввода, которые помимо стандартизации и ускорения ввода данных в той или иной мере способствуют обнаружению и предотвращению ошибок ввода. Это технологии шаблонов (включая использование списковых полей и флажков), сканирование и копирование однотипных данных, использование автозамены, автоформата, автотекста и масок ввода, подсказки (тексты по умолчанию, справки, сноски, примечания). Одни средства напоминают пользователю о допустимых форматах ввода данных, другие контролируют эти форматы (типы)22, третьи, не доверяя ручной ввод пользователю, заставляют его выбирать данные из заранее созданных списков или сами вводят данные с бумажных и машинных носителей и т.д. Существует также группа средств, основное назначение которых – выполнение непосредственных защитных функций, связанных с обнаружением и предотвращением ошибок ввода данных. ОБНАРУЖЕНИЕ ОШИБОК ВВОДА Условное форматирование в Excel Смысл условного форматирования в том, что на форму представления вводимых данных налагаются одно или больше условий, соответствующих правильным и/или ошибочным данным. В зависимости от выполнения этих условий формат данных (шрифт, цвет и др.) и, соответственно, их вид на экране монитора меняются. В результате пользователь может сразу после ввода или потом – при проверке данных – легко обнаружить ошибки. Условное форматирование реализовано в Excel и Access. В Excel условное форматирование начинается с выделения проверяемых ячеек ввода данных (переменная часть шаблона) и вызова команды Формат/Условное форматирование.