Данные, информация, документы. Лекция №1

Сведения - набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов.
Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.

Данные - сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки.
Пример - автомат, собирающий космические измерения, записывающий на носитель; эти данные в последствии будут использованы учёными.

Передача данных - обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. Пример – работа факсов.
Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.
Данные различаются по формату и структуре.

Формат данных - характеристика данных, способствующая оптимальному их использованию и определяющая способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. Например, графический документ, электронный формат и т.д.
Структура данных - это организационная схема, в соответствии с которой данные упорядочены так, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.

Информация - это результат преобразования и анализа данных.
Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.
Существуют и другие определения информации.

Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.
Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Знания – это зафиксированная и проверенная практикой обработанная информация, которая использовалась и может многократно использоваться для принятия решений.
Знания – это вид информации, которая хранится в базе знаний и отображает знания специалиста в конкретной предметной области. Знания – это интеллектуальный капитал.

Знание
Формальные
Неформальные
в виде документов (стандартов, нормативов), регламентирующих принятие решений или учебников, инструкций с описанием решения задач
знания и опыт специалистов в определенной предметной области

Принятие решений – это выбор наилучшего в некотором смысле варианта решения из множества допустимых на основании имеющейся информации.

Взаимосвязь данных, информации и знаний в процессе принятия решений

Характеристики информации
1) Точная
2) Достаточная
3) Достоверная
4) Доступная
5) Исчерпывающая
6) Подходящая
7) Четкая
8) Текущая

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.
Реквизиты документа – характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.

Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.

Основные особенности информационного продукта, отличающие его от других товаров:
1) Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно.
Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.
2) Информационный продукт со временем подвергается моральному износу, заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.
3) Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта (монитор, распечатка и т.д.) Эта особенность называется адресность информации.
4) Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование.