Документ как источник информации

ДОКУМЕНТ
Любой материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи этой информации во времени и в пространстве.

ОСНОВНОЕ СВОЙСТВО ДОКУМЕНТА
Атрибутивность – т. е. наличие у документа двух неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может – материального носителя и закреплённой на нем информации

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

ОГРАНИЧЕНИЯ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

I. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ЗНАКОВОЙ ФОРМЫ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1. ЧИТАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Произведения письменности (например, тексты научных и литературных произведений).

2. ИКОНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Документы, отображающие объекты в виде изображений (фотографии, картины, рисунки, кинофильмы, слайды).

3. ИДЕОГРАФИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. Эти документы не отражают реальные изображения предметов. Воспринимаются только при знании значений знаков (карты, ноты, чертежи, схемы, гербы и т. п.).

4. АУДИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Документы, фиксирующие и передающие информацию в виде звуков

ВИДЫ АУДИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Аудиокнига
Грампластинка
Фонограмма

5. СИМВОЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
).
Документы, существующие в трех измерениях (объемные документы) (музейные экспонаты, архитектурные памятники, исторические реликвии)

6. КОМЛЕКСНЫЕ (МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ

II. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СПОСОБОВ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Опубликованные (проходят редакционно-издательский цикл и существуют в относительно большом кол-ве экземпляров)
Неопубликованные (не проходят редакционно-издательский цикл, существуют в небольшом кол-ве экземпляров, могут быть опубликованы (диссертации))
Непубликуемые (создаются внутри организаций и фирм и никогда не публикуются (служебные записки, ведомости на зарплату, распоряжения и т. п.)

III. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ РЕГУЛЯРНОСТИ ВЫОДА В СВЕТ
Непериодические (выходят 1 раз и не имеют продолжения)
Продолжающиеся (выходят не регулярно по мере накопления материала)
Периодические (выходят через одинаковые промежутки времени (газеты, журналы, ежегодники))

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОТНОШЕНИЯ К ФИКСИРУЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ

ПРИМЕРЫ ПЕРВИЧНЫХ И ВТОРИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ЛИТЕРАТУРЫ

ТИПЫ ЛИТЕРАТУРЫ

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ЛИТЕРАТУРЫ

НАУЧНАЯ ЛИТЕРАТУРА
Документы, содержащие результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

НАУЧНАЯ ЛИТЕРАТУРА

ПРИМЕРЫ НАУЧНЫХ МОНОГРАФИЙ

СТАТЬЯ ИЗ НАУЧНОГО ЖУРНАЛА ИЛИ СБОРНИКА

ДИССЕРТАЦИЯ

НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ

ПРОИЗВОДСТВЕННО-ПРАКТИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА
Содержит информацию, касающуюся всех сфер практической деятельности, т.е. деятельности по созданию материальных благ, преобразованию природы и общества.
Виды производственно-практических документов: практические руководства, практические пособия, промышленные каталоги, чертежи, спецификации, технические условия и т. д.

Практическое руководство

Промышленный каталог

ОФИЦИАЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
Создаётся для регламентации и регулирования всех сфер жизни и деятельности человека.
Отличительные черты:
Полнота
Точность
Однозначность
Виды официальных документов: конституция, указы, постановления, законы и т. д.

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА
Система печатных изданий педагогического назначения.
Создаётся в помощь образовательной деятельности людей
Отличительные черты:
1. Полнота сведений, соответствующая уровню подготовленности потенциальных читателей
2. Доступность изложения для учащихся учебных заведений определенного уровня.
3. Точность и достоверность, т. е. проверенность сведений.
Виды учебных документов: учебники, учебные пособия, хрестоматии, сборники упражнений, решебники, конспекты лекций и т. д.

СПРАВОЧНАЯ ЛИТЕРАТУРА
Содержит краткие сведения научного или прикладного характера, изложенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предназначенные для сплошного чтения.
Отличительные черты:
1. Расположение информации в строгом порядке.
2.Высокая степень обобщения информации
3. Наличие большого количества материала, иллюстрирующего текст (таблицы, фотографии, схемы, чертежи и т. д.).
Виды справочных документов: энциклопедии, словари, справочники, путеводители, определители и т. д.

НАУЧНО-ПОПУЛЯРНАЯ ЛИТЕРАТУРА
Содержит информацию любых областей науки, техники, культуры, изложенную в форме доступной пользователю-неспециалисту.
Отличительные черты:
Ясность и занимательность изложения
Чёткость основных положений и выводов.
Виды научно-популярных документов:
Научно-популярный очерк, научно-популярный журнал, научно-популярный фильм, научно-популярная энциклопедия и т. д.)

Виды научно-популярных документов

МАССОВО-ПОЛИТИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА
Документы, содержащие материалы общественно-политической тематики, изложенные в форме доступной для массового читателя.
Отличительные черты:
простой язык без сложных синтаксических конструкций, специальных терминов и слов, которые могут быть понятны не всем;
изложение мыслей блоками, которые легко запоминаются;
использование иллюстраций, ярко оформленных схем и графики.
Виды массово-политических документов: общественно-политическая газета, журнал, плакаты, листовки и т. д.)

РЕКЛАМНАЯ ЛИТЕРАТУРА

ВИДЫ РЕКЛАМНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ДОСУГОВАЯ ЛИТЕРАТУРА
Создаётся для того, чтобы:
содействовать рациональному использованию свободного времени
носит развлекательный характер, помогая провести свободное время.
Содержит общедоступные сведения по изготовлению и эксплуатации различных предметов в быту, разнообразным формам самодеятельного творчества, увлечений.
Виды досуговых документов: кроссворды, головоломки, гороскопы, сонники, издания для домашнего хозяйства , самоучители, выкройки и т. д.

ВИДЫ ДОСУГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ЦЕННОСТНЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ

ЦЕННОСТНЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Более ценным является документ, созданный в стране, где данная область науки или отрасль техники развита на мировом уровне
2. Более ценным является документ, созданный в организации, имеющей высокую репутацию в мировом профессиональном сообществе.
4. Более ценным является документ, созданный автором, имеющим более значительный предшествующий опыт.
5. Более ценным является документ, соответствующий предшествующему опыту пользователя документа.
6. Более ценным является документ, созданный с использованием родного языка пользователя или языков международного общения.