Электронный журнал в Exsel Шаг 1 Рисуем журнал Презентация была создана по просьбе коллег Автор: Сомова С.Г. МБОУ СОШ г. Багратионов

Определяемся с количеством строчек
Заголовок журнала
Месяц
Число
Расшифровка
30 человек
Средний балл за день
Фактически
1+1+1+1+30+1+1= 36 строчек

Определяем количество столбцов
№
Фамилия, Имя
12 уроков в триместре умножаем на два
Средний балл
Итоговая оценка за триместр
1+1+12*2+1+1= 28 столбцов
В 7 классе я работаю с Тетрадями печатной основы и мне важно различать оценки за устные ответы и работу в тетрадях.

Рисуем таблицу и границы
Выделить нужное количество строчек и столбцов
Чтобы выделить нужное количество ячеек я выделяю крайнюю ячейку в правом нижнем углу, нажимаю левую кнопку мыши и тяну выделение к левому верхнему углу.

Рисуем таблицу и границы
Выбираем значок на панели задач «Границы».
В высветившемся окошке выбираем функцию «Все границы»

Рисуем таблицу и границы
Затем, не снимая выделения в том же окошке выбираем функцию «Толстая внешняя граница»

Рисуем таблицу и границы
Получаем таблицу с одинаковыми ячейками и выделенной внешней границей

Делаем заголовок журнала
Выделяем верхнюю строчку

Делаем заголовок журнала
На панели задач выбираем значок «Объединить и поместить в центре»

Делаем заголовок журнала
Далее выбираем «Формат» - «Ячейки»

Делаем заголовок журнала
В высветившимся окошке выбираем «Текстовый»

Делаем заголовок журнала
Там же можно задать границы ячейки, ее цвет и шрифт написания букв
Если поставить галочку, то текст будет размещаться в две или три строки, если он не помещается в столбике.

Делаем заголовок журнала
Изменяя параметры на этой вкладке мы можем изменить шрифт написания заголовка

Делаем заголовок журнала
А здесь мы можем выбрать цвет заливки

Делаем заголовок журнала
Здесь можно задать границы ячейки.

Делаем заголовок журнала
Пишем название журнала

Заполняем необходимые графы
Выделяем вторую строчку и форматируем ее

В высветившимся окошке выбираем «Текстовый»
Заполняем необходимые графы

Ставим галочку «Переносить по словам»
Заполняем необходимые графы

Называем первый и второй столбцы
Заполняем необходимые графы

Изменяем ширину столбцов
Чтобы изменить ширину столбца есть два способа:
1-й «Формат» - «Столбец» - «Ширина»

В высветившемся окошке задаем ширину столбца. Для первого столбца достаточно ширины 3 или 4
Изменяем ширину столбцов

Второй способ: навести курсор мыши на буквенное обозначение столбцов. На границе двух столбцов курсор изменится и станет таким:
Нажать левую кнопку мыши и передвинуть границу столбца на нужную ширину.
Изменяем ширину столбцов

24 столбца, которые у нас будут обозначать уроки выделяем и задаем ширину первым способом.
Я задала ширину столбца 4 и вот что получилось
Изменяем ширину столбцов

Продолжаем делать журнал
Называем два последних столбца:

Делаем строчку «Месяц»
Согласно календарю на 2012 г. в сентябре предполагается 4 урока, в октябре 5 уроков, в ноябре – 3 урока
Группируем клеточки по месяцам:
Выделяем нужное количество клеточек и делаем как делали заголовок

Делаем строчку «Месяц»
Я «объединила и поместила в центре» и каждый месяц окрасила в собственный цвет.

Делаем сточку «Дата»
Формируем дни. По моей идее на выставление оценок на каждый день делаю две клеточки:
1 – для выставления оценок за домашние задания
2. – для оценивания работы ученика на уроке

Делаем строчку «Расшифровка»
Называем эти клеточки, чтобы не запутаться

Делаем строчку «Расшифровка»
Можно откопировать текст в ячейках, а затем вставить в нужные ячейки, а можно прописать все в ручную. Вот что получается:

Удаляем лишние ячейки
Чтобы удалить лишние ячейки можно воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре»

Выделяем строчки
Для полноты сходства с обычным журналом и для удобства мы выделяем строчку по порядковому номеру нашего журнала 5

Выделяем строчки
Далее выбираем кнопку «Границы» - а там кнопку «Верхняя и толстая нижняя границы»
То же самое проделываем со строчками 10,15,20,25,30

Смотрим и сверяем
Вот то, что получилось в итоге. Две нижние строчки я так же назвала. И удалила лишние ячейки кнопкой «Объединить и поместить в центре»