Электронный архив бухгалтерских и финансовых документов

Архив первичных документов. Входящие
Входящие первичные бухгалтерские документы регистрируются в СЭД
В зависимости от типа документы направляются по разным маршрутам обработки. Например, Счет поставщика на оплату – на Согласование, Акт выполненных работ/оказанных услуг на Рассмотрение и т.д.

Пример журнала входящих документов

Архив первичных документов. Входящие
После обработки входящего первичного документа в СЭД создается карточка в учётной системе (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) механизмом бесшовной интеграции
Между карточками входящего документа в СЭД и учётной системе создается связь
Пользователь учётной системы получает информацию о результате обработки входящего документа в СЭД и доступ к скану документа

Карточка входящего документа

Доступ к карточке входящего документа

Архив первичных документов. Исходящие
Варианты обработки исходящих документов:
Вариант 1
Исходящие первичные бухгалтерские документы регистрируются в учетной системе. Например, 1С:Бухгалтерия предприятия
Оформленные на стороне нашей компании первичные бухгалтерские документы направляются Контрагентам

Архив первичных документов. Исходящие
Полученные от Контрагента подписанные исходящие первичные бухгалтерские документы регистрируются в СЭД и направляются по разным маршрутам обработки, например на Ознакомление.
При создании карточки документа в СЭД создается связь с карточкой в учётной системе

Пример журнала исходящих документов

Карточка исходящего документа

Доступ к карточке исходящего документа

Архив первичных документов. Исходящие
Варианты обработки исходящих документов:
Вариант 2
Исходящие первичные бухгалтерские документы регистрируются в учетной системе. Например, 1С:Бухгалтерия предприятия
После проведения документа в учётной системе механизмом бесшовной интеграции в СЭД создается карточка исходящего документа

Архив первичных документов. Исходящие
Оформленные на стороне нашей компании первичные бухгалтерские документы направляются Контрагентам
Поступивший от контрагента подписанный исходящий документ сканируется и прикладывается к карточке в СЭД

Архив финансовых документов
Утвержденные финансовые документы, например, сданные в ИФНС декларации по налогам, отчеты в фонды и т.п. передаются в электронный архив и сотрудники компании получают доступ к этим документам для работы. Например, для отправки по запросам торговых площадок или Контрагентам

Архив финансовых документов

Архив финансовых документов

Архив финансовых документов