Информационные системы на бумажных носителях. Способы организации данных

Наиболее распространенными способами организации данных являются:
линейный порядок (это порядок числового ряда, букв в алфавите, дней недели, месяцев в году и т.д.понедельник, вторник…);
блочный (содержание энциклопедий, словарей);
каталоги (библиотечный каталог);
указатели (предметный указатель);
классификация (классификатор единиц измерения);
диаграммы (график производительности завода);
таблицы.

Таблица – универсальное средство представления информации
Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Таблицы вокруг нас
Вычислительные
Медицинские

Хронологические таблицы
Основные даты в истории компьютеров

Расписание уроков

Номер таблицы
ПРОГРАФКА
СТРОКИ
ГРАФЫ (СТОЛБЦЫ)
ЗАГОЛОВОК
ступени
ярусы
Правильно оформленная таблица имеет структуру:

Правила заполнения таблицы
Табличный номер.
Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
Заголовки граф и строк должны быть краткими.
В таблице должны быть указаны единицы измерения.
Все ячейки таблицы должны быть заполнены. При необходимости в них заносят следующие знаки:
? – данные неизвестны;
× – данные невозможны;
↓ – данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.

Условно все множество таблиц можно разделить на простые и сложные.

Простые
таблицы
Типы таблиц
Сложные
таблицы
ОС
ООО
ООН
ОСО

Объект – это то, о чем идет речь.
Класс объектов – множество объектов, объединенных какими - то общими свойствами.
Свойства – характеристики, признаки объекта.
В таблице может содержаться информация о различных свойствах объекта, об объектах одного класса и разных классов, об отдельных объектах и группах объектов.

Таблицы типа ОС:
«объекты - свойства»
Таблица ОС – это таблица, в которой рассматриваются объекты, принадлежащие одному классу.
Порядок построения таблиц ОС:
Выделить объекты и свойства.
Назвать класс объектов.
Вписать названия объектов и их свойств.
Вписать значения свойств.
Количество строк в таблице зависит от количества имеющихся объектов, а количество граф – от количества рассматриваемых свойств.

Общий вид таблиц типа ОС
(объекты-свойства):
Если в таблице типа ОС свойств больше, чем объектов, то ее можно «повернуть набок» - строки превратить в графы, а графы – в строки:

Таблица ООО – это таблица, которая описывает пары объектов и только одно свойство.
Порядок построения таблиц ООО:
Выделить объекты и свойства.
Назвать класс первых и вторых объектов.
Вписать названия первых и вторых объектов.
Вписать значения свойств в ячейки.
Таблицы типа ООО:
«объекты – объекты-один»
Таблица типа «объекты – объекты – один» - это таблица, содержащая информацию о некотором одном свойстве пар объектов, чаще всего принадлежащих разным классам.
В этой таблице заголовок имеет сложную (двухъярусную) структуру.

Класс первых объектов – ученики (фамилии).
Класс вторых объектов – предмет.
Первые объекты – Антонов, Сорокин, Чернов.
Вторые объекты – Физика. химия.
Свойства – оценки.
Годовые оценки учеников 7-го «А» класса

Таблица типа ООО может быть «повернута на бок» - строки превращены в графы, а графы – в строки:
Годовые оценки учеников 7-го «А» класса

Таблица состоит из столбцов и строк.
Таблицы используют для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств.
Информация, представленная в таблице, наглядна, компактна, легко обозрима.
Самое главное