Корпоративная информационная система - КИС ПИРС

Концепция КИС
Корпоративная Информационная Система предназначена для автоматизации всех сфер деятельности предприятия
Основные задачи КИС
повышение эффективности и прозрачности работы организации
организация единого информационного пространства
реализация процессного подхода в оперативной деятельности предприятия
управление жизненным циклом проектов
хранение и пополнение фонда проектно-сметной документации
ведение договорной деятельности предприятия
обеспечение контроля и управления ходом выполнения работ
хранение и пополнение фонда нормативно-технической документации
интеграция в единое информационное пространство задач подразделений, обеспечивающих производственный процесс
сокращение затрат времени при выполнении типовых работ
работа с системой из любой точки страны

До внедрения Корпоративной Информационной Системы
Работа в 1С, СЭД, обмен через сетевые диски и т.д.
При отсутствии глобальной информационной системы возникает необходимость работать в разных программах, многократно вносить одни и те же данные.
Оперативной работе препятствует отсутствие единого информационного пространства.
Ведение договоров
Работа в Primavera, Project, Excel и т.д.
Формирование планов
Работа в 1С, обмен через сетевые диски, согласование на бумаге и т.д.
Подписание актов
Работа в 1С, Инталев, EXCEL и т.д.
Расходование бюджета
Работа в СЭД, Outlook, обмен через сетевые диски и т.д.
Подготовка документов
Работа в CRM системах, Outlook, обмен через сетевые диски и т.д.
Участие в тендерах
Работа в Лоции, TDMS, Лоцман, работа через сетевые диски и т.д.
Выполнение проектов

После внедрения Корпоративной Информационной Системы
Модуль планирования
Формирование планов
Модуль тендеров
Участие в тендерах
Модуль организации производства
Выполнение проектов
Единое информационное пространство КИС

Управление бизнес-процессами

Охватывает производственные и непроизводственные подразделения
Реализует согласование, делегирование полномочий, контроль исполнения, замещения по приказам из модуля «Управление персоналом» и неофициальные замещения
Позволяет вести переписку по проектам с автоматическим присвоением метки объекта
Дает возможность указывать пользовательские метки, примечания и комментарии
Электронный документооборот

Данное сообщение было создано секретарем главного инженера и направлено заместителю главного инженера с приложением сканированной версии входящего письма
Заместитель главного инженера направил данное письмо директорам департаментов проектирования и изысканий со своими комментариями (выделено синим)
Также можно открыть исходящее письмо ответ, прикрепленное системой автоматически
Электронный документооборот

Доступ к входящим/исходящим, списку сотрудников, модулю тендеров и работа с внутренним документооборотом возможна с телефона или планшета в модуле «Мобильная версия КИС» для iOS, Android, Windows Mobile
Версия КИС для мобильных устройств

Система гарантированной доставки сообщений
Уведомления сотрудников о поставленных задачах, направленных письмах Работа с файлами на клиентском ПК
Авторизация с использованием доменной авторизации MS Windows
Локальный модуль КИС

Создание шаблонов бизнес-процессов, увязанных с орг.-штатной структурой организации
Автоматические действия на определенных шагах процесса
При отсутствии сотрудника с нужной ролью - автоматический переход процесса на исполняющего обязанности по приказу или неофициально
Использование модуля внутреннего эл. документооборота в качестве транспорта
Бизнес-процессы в КИС
Формирование пакета документов
Юридическая проверка заявки
Финансовая проверка заявки
Уведомление о завершении
Согласование с руководителем №1
Согласование с руководителем №2
Формирование листа согласования
Шаблон процесса «Согласование договора»:
…
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Система управления отношениями с контрагентами

Информация используется во всех модулях КИС
Модуль тендеров
Единый
справочник сотрудников и контрагентов
Модуль договоров
Контакты заказчиков, подрядчиков, поставщиков
Внешний и внутренний документооборот
Управление персоналом
Документы, лицензии, свидетельства

Жизненный цикл проекта начинается с тендерного модуля и технического паспорта объекта
Тендерный модуль

PDM /
PLM
Система управления проектами

МОП
Архив проектов
Нормативно – техническая документация
Модуль организации производства
Состав проекта
Задания
между отделами
Планирование работ по объекту
Разработка проекта
Планирование загрузки
Внешняя экспертиза
Нормоконтроль
Тиражирование и выпуск продукции
Создание проекта
Внесение изменений
Сборки текстовой части проекта
Сборки чертежей на внешних ссылках
Шаблоны
Типовых проектов
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Проект магистрального нефтепровода
Проект магистрального газопровода
Проект компрессорной станции
Проект установки тактового налива
…
Проект установки тактового налива
…
Инженерные изыскания
Проектные работы
Внешняя экспертиза
Проектные работы
…
Том 1.1
Чертеж 1
Исполнитель:
Иванов И.И.
МОП - работа с проектами от уровня организации до уровня конкретных исполнителей и файлов
Портфель проектов
Этапы проекта
Детализация выполнения работ

Шаблон процесса «Выдача задания смежному отделу»
Подготовка задания Исполнителем
Согласование с начальником группы
Согласование с начальником отдела
Выбор группы в смежном отделе
Есть замечания к Заданию
Замечаний к
заданию нет
Замечаний к
заданию нет
Согласование с начальником смежного отдела
Выполнение смежного раздела по выданному Заданию
Согласование с начальником группы смежного отдела

Управление ресурсами предприятия

Штатная структура организации (включая отчетность по штатному расписанию, версии штатного, должностные инструкции, вакансии, ФОТ, оклады, коэффициенты и др.)
Список сотрудников с полной информацией о них (включая родственников, контакты, сканы документов, историю и др.)
Стандартные кадровые приказы и формы (включая согласование заявок на командировочные расходы, командировки, авансовые отчеты, отпуска, больничные, табели и др.)
Оценка и развитие персонала, необходимость аттестации, данные по запросам Заказчиков
Автоматические права доступа к системе на основе штатного расписания
Согласование заявок
Иерархические права доступа
Приказы и формы
Передача данных для расчета
в 1С:Зарплата
Штатная структура
Данные о персонале
Управление персоналом
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Согласование и оформление договоров и субдоговоров (включая СИ, ДС, ПР, ПУР, сметы, варианты КП, отчетность)
Экономическое планирование (распределение договорных сумм по отделам, актам), планирование, выставление и закрытие актов, отчетность по НЗП
Финансовое планирование, бюджетирование (многомерный OLAP-куб, отчетность, БДР, БДФС), центры затрат (с платежами в 1С), фактические поступления денежных средстз (из 1С), аналитика и отчетность
Финансовый модуль
Интеграция с 1С
Финансово-экономический блок
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Расчет материальных затрат и затрат на субподряд и командировки
Ввод фактических
трудозатрат
Ввод финансовых планов
Расчет планируемого и фактического ФОТ на объект
Учет общехозяйственных затрат
Отчетность для контроля над вводом трудозатрат
Выгрузка в 1С
Аналитическая отчетность
Автоматические уведомления
Система учета затрат по договорам
Финансовое планирование по объектам, планирование трудозатрат
Витрина данных (DataWarehouse), в которой еженощно консолидируется информация из модулей: договорного, экономического, финансового, управления персоналом, организации производства
Ежедневный ввод всеми сотрудниками производственных подразделений трудозатрат по этапам договоров (с корректировкой начальниками отделов)
Формирование отчетности для анализа и оценки финансового результата
Автоматические уведомления ГИПам о перерасходе средств или трудозатрат по объекту
Формирование данных для бухгалтерского учета (НЗП)
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Система учета затрат по договорам
Финансовый модуль
Планово-экономический модуль
Тендерный модуль
Договорной модуль
Модуль СМК
Техническая библиотека
Внешний документооборот
Внутренний документо-оборот
Потенциальная работа
Жизненный цикл объекта проектирования в КИС
Модуль Организации Производства
Состав проекта
Задания
между отделами
Планирование работ по объекту
Разработка проекта
Планирование загрузки
Внешняя экспертиза
Нормоконтроль
Тиражирование и выпуск продукции
Создание проекта в МОП
Внесение изменений
Сборки текстовой части проекта
Сборки чертежей на внешних ссылках

Заключение
Блоки, помеченные треугольником, содержат скриншоты системы КИС

Подробнее:
www.pirsoilgas.ru/cis
Контакты:
Тел.: [phone]
[phone]
Факс: [phone]
E-mail: [e-mail]
Спасибо за внимание!

Один клик для получения сводного финансового результата по всем проектам
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Один клик для получения загрузки проектировщиков
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

План и факт по любому объекту, в % и фактических рублях или днях
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Редактор шаблонов КИС: шаблон процесса «Согласование задания на изыскания»
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Перечень доходных договоров, также в системе ведутся субподрядные договоры, договоры по общехозяйственной деятельности и договоры на услуги
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Система бюджетирования
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

План-набор работ
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Функционально-аналитические центры (центры затрат)
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Финансовый модуль
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

АСУЗД – трудозатраты и финансовые затраты по договору
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Ежевечерний ввод трудозатрат по этапам договоров
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Любую сумму затрат в АСУЗД можно детализировать до составляющих и перейти в соответствующий договор / командировку и др.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Сверка введенных сотрудниками трудозатрат по этапам с официальным табелем
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

На основе информации АСУЗД формируется ряд отчетов в Excel-формате а также графические формы
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Загрузка заработной платы из 1С позволяет точно определять фактические затраты на ФОТ. На будущие периоды прогноз ФОТ рассчитывается из окладов с коэффициентами.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Модуль штатного расписания и общее меню Модуля управления персоналом
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Заявка на деньги (процесс согласования денежных средств на командировочные расходы)
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Полная информация о сотрудниках (с историей изменений)
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Стандартные кадровые документы и приказы формируются автоматически.
Информация используется в других модулях системы.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Создание состава проекта на стадию Проект в соответствии с Постановлением 87 по шаблону (с возможностью использования разделов и файлов из ранее выполненных проектов)
МОП – Создание структуры проекта по шаблону
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Окно МОП представляет собой перечень основных этапов работ по объекту .
Этап «Проектирование» открыт до задачи низшего уровня «Изменение ДПБ Текстовая часть» с вложенным файлом.
В правой части окна открыта панель со всей входящей перепиской по объекту.
Структура проекта в Модуле организации производства
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

МОП - планирование работ по объекту
Система контролирует запланированные выдачи Заданий смежным отделам в разрезе сроков.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Создание файлов проекта происходит в среде КИС. Доступ к файлам возможен для любого участника проекта в соответствии с правами доступа. В центре слайда представлено основное окно работы с документами, взятыми в работу. Справа отображена история работы с файлом.
Разработка проекта - Работа с файлами
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Задания между отделами
Выдача заданий в смежные отделы производится по соответствующему шаблону процесса.
Файлы, приложенные к Заданию, система берет на контроль и, при взятии их на редактирование, рассылает оповещение в смежный отдел (Внимание! Данный файл взят на редактирование).
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Нормоконтроль - Карточка нормоконтроля
В этапе «Нормоконтроль продукции» открыта карточка нормоконтроля.
В правой части окна открыта панель с перепиской по данной карточке.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Тиражирование продукции - Готовность к закрытию раздела
Направление файлов раздела на тираж выполняет начальник группы с помощью специальной команды при 100% готовности, после чего раздел закрывается от возможности редактирования в нем документов.
Справа открыта панель истории сообщений и задач по разделу «Линейный трубопровод».
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Внешняя экспертиза в Модуле КИС
Окно Модуля внешней экспертизы позволяет параллельно отрабатывать замечания.
Во всплывающем меню отображается информация о специалисте, вносившем ответ на замечание.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Внесение изменений - Варианты проекта
Система контролирует каждую версию проекта и открывает доступ к корректировке файлов при взятии нового изменения. В любой момент можно получить требуемую версию проекта в целом с помощью окна «Варианты проекта». Варианты создаются на основании соответствующих документов.
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

Планирование загрузки до каждого исполнителя, с учетом командировок, отпусков, больничных
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ

В процессе опытной эксплуатации находится «Модуль формирования сборок текстовых документов»
Для возврата нажмите на отображаемый блок
ПРИЛОЖЕНИЕ