Оформление проекта с использованием MS Office

Правильное оформление выполненной работы обеспечит половину успеха. Оформление результатов исследования - один из самых трудоемких этапов работы, который включает два процесса: редактирование и форматирование.

ПРОЦЕССЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА
Редактирование – это изменение содержания документа.
К редактированию относятся операции:
набор текста, проверка орфографии, грамматики;
копирование, перестановка,
удаление частей текста;
вставка рисунков, таблиц
и других объектов.

Форматирование – это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости. К операциям форматирования относятся:
установление автопереноса;
нумерация страниц;
применение стилей форматирования;
преобразование текста в список;
преобразование текста в
табличный вид;
создание оглавления и пр.

Редактирование и форматирование текстовой части проекта проводится в соответствии с требованиями к его оформлению.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТА
ГОСТ 7.23-2001; ГОСТ 7.32-2001
Общие требования:
Поля: левое – 3 см, верхнее, правое, нижнее – 2 см
Шрифт Times New Roman,
размер шрифта 14 пт
интерлиньяж - 1,5 строки
абзацный отступ – 1,5 см

выравнивание текста – по ширине (обязательно автоматический перенос слов)
нумерация страниц – внизу страницы справа (титульный лист считается, но не нумеруется)
Все разделы проекта начинаются с новой страницы (разрыв страниц)

Оформление заголовков:
Заголовки 1 уровня (раздел) – прописными буквами, посередине строки, до и после – 12 пт, размер шрифта – 16, начертание полужирный
Заголовки 2 уровня (параграф) – строчными буквами, начиная с прописной, с абзацного отступа (1,5 см), до и после – 6 пт,
размер шрифта – 14,
начертание – полужирный
Интерлиньяж – 1

Точка в конце заголовка не ставится
Если объем заголовка более одной строки – каждая строка должна сохранять смысловое значение

Оформление таблиц (ГОСТ 7.23-2001):
В тексте должна быть ссылка на таблицу, например,
… такие-то данные приведены в Таблице 1
Нумерационный и тематический заголовок таблицы пишется сразу от левого поля, через тире, например, Таблица 1 – Показатели
затрат на изготовление
изделий

Если таблица переносится на следующую страницу, после головки включают строку с нумерацией столбцов, на следующую страницу переносится не головка таблицы, а только нумерация столбцов; перед продолжением есть указание на ее номер, например,
Продолжение Таблицы 1
Размер шрифта в
таблицах – 12,
интерлиньяж - 1

Заголовки граф (столбцов) пишутся по центру строчными буквами, начиная с прописной; подзаголовки, если они является продолжением заголовка столбца – все строчными буквами
Данные в таблицах:
текстовые – выравниваются по левому краю; цифровые – по центру, например,

После таблиц, которые являются результатом обработки данных делается обобщение (вывод), например,
«таблица позволяет сделать вывод, что …»,
«из таблицы видно, что …»,
«таблица позволяет заключить, что…»
и т.п.

Оформление отдельных видов текстового материала:
Сокращения в тексте могут быть только общепринятыми, например, после перечислений - и др.; аббревиатуры – ГОСТ; составленные из двух слов – запчасти и подобные
Формулы – нумеруются; оформляются в отдельной строке, с абзацного
отступа, перед и после
формулы 12 пт; после
формулы – пояснения

Перечисления могут состоять
из законченных фраз – оформляются нумерационным списком (нумеруются арабскими цифрами с точкой, начинаются с прописной буквы);
из незаконченных фраз – оформляются маркированным списком (маркер в виде тире или дефиса, начинаются со строчной буквы)

Цитаты пишутся в кавычках, каждая цитата сопровождается ссылкой на источник (ГОСТ Р 7.0.5-2008), в виде сноски (внизу страницы, размер шрифта – 10)
Приложения помещают после списка литературы; каждое приложение имеет нумерационный заголовок (заголовок 1 ровня) и тематический
заголовок (заголовок 2
уровня)

Иллюстрационный материал может быть приведен в тексте работы. Обязательна в тексте ссылка на иллюстрационный материал. Иллюстрация оформляется по центру, под ней оформляются пояснения, ниже – нумерационный и тематический заголовок, например, Рисунок 1 – Схема расположения оборудования;
размер шрифта – 12,
начертание - полужирный

Оформление списка использованных источников (ГОСТ 7.1-2003):
Оформляется после заключения, перед приложением
Имеет заголовок «Список использованных источников» (заголовок 1 уровня)
Перечень источников
приводится в алфавитном
порядке, нумеруется
арабскими цифрами,
интерлиньяж -1,5

Библиографическая запись включает следующие обязательные элементы:
Фамилия И.О. автора или редактора, если их несколько – только первого
Заглавие (название)
Общее обозначение материала (текст или ноты, или карты; вид издания – учебник или справочник или др.)
Сведения об ответственности (Инициалы и фамилии
всех авторов и
редакторов)

Область издания (какое издание по счету, его особенности)
Область выходных данных (место издания, издательство, год издания)
Область физической характеристики (количество страниц в издании)