Основная страница сайта (системы)

Клековкин Е.А.
2020
Блок доступа к страницам объектов строительства.
По нажатию кнопки осуществляется переход на страницу объекта
Блок доступа к справочной информации.
По нажатию кнопки осуществляется переход к формам документов и требованиям
Сводная информация по надзору

Клековкин Е.А.
2020
Переход к скачиванию форм и образцов документов, необходимых для допуска к работам (нулевая папка по охране труда)

Доступны для скачивания формы документов, предоставление которых необходимо для допуска к выполнению работ на объекте, а также их заполненные образцы.
Оригиналы указанных документов представителем подрядной организации передаются должностному лицу ООО «КЛЕВЕР Девелопмент», ответственному за безопасное проведение работ на строительном объекте.
Скан-копии указанных документов направляются в службу охраны труда ООО «КЛЕВЕР Девелопмент» по электронной почте [e-mail] до начала выполнения работ

Переход к справочной информации по работе в системе и приемке работ, требованиям по ведению ИД, перечням необходимой ИД

По нажатию на заголовок или значок в углу миниатюры документ открывается на новой вкладке.
Презентация с описанием работы в системе
Перечни исполнительной документации по видам работ
Порядок сдачи-приемки выполненных работ
Правила оформления актов освидетельствования скрытых работ

Переход к странице с информацией по охране труда

В данном разделе предоставлена информация о взаимодействии с подрядными организациями по линии охраны труда.
Анализ травматизма – сведения о количестве фактов производственного травматизма и отработанных человека – часов, составленные на основе отчетов, предоставляемых подрядными организациями 1 раз в месяц;
Объекты и подрядчики – сведения о предоставленных документах по допуску подрядных организаций к выполнению работ на строительном объекте (нулевая папка по охране труда);
Предписания – сведения о составленных Актах фиксации нарушений требований охраны труда при выполнении работ с отметками о выполнении профилактических мероприятий;
Трехступенчатый контроль – сведения о нарушениях требований охраны труда, зафиксированных в рамках контроля, осуществляемого ответственными за безопасное производство работ и инженерами по техническому надзору;
Вводный инструктаж – реестр сотрудников подрядных организаций прошедших вводный инструктаж в установленном порядке

Диаграмма с общей информацией по предписаниям

Состояние устранения предписаний с разбивкой по подрядчикам
Состояние устранения предписаний с разбивкой по объектам

Подрядчики,
которым выдавались предписания по качеству выполненных работ
Устраненные
предписания
Не устраненные
предписания

Выбор объекта строительства

Страница
объекта
Страница для подрядчиков,
на которой:
Осуществляется запись на приемку работ;
Размещен график загрузки Технадзора по объекту;
Доступен переход к таблице подрядчика;
Доступна таблица с выданными АПОКС по объекту.
Страница для Технического надзора:
Доступ к таблице по приемке работ по объекту;
Доступ к таблице выдачи АПОКС;
Доступ к реестру проверки ИД;
Доступ к папке для хранения ИД;
График загрузки;
Доступ к таблице настроек объекта.
К данной странице у подрядчиков нет доступа.

Переход к странице Технадзора

Таблица
приемки работ
График с текущими записями на приемку
Таблица
настроек проекта
Таблица
Выдачи и контроля устранения АПОКС
Папка на Google диске для хранения ИД
Таблица проверки ИД и выдачи замечаний

При поступлении новой заявки на приемку работ, в таблице технадзора (по объекту) появляется строка с данными, внесенными подрядчиком.
После осмотра работ технадзор проставляет отметку:
О приемке работ
или
2. Об отказе в приемке с указанием причин отказа
Информация о новой заявке также дублируется в канал в Telegram и в почту ответственного технадзор а со ссылкой для перехода в таблицу приемки

Переход к странице для подрядчиков

На странице для подрядчиков доступна информация:
О выданных предписаниях по объекту с возможностью фильтрации по конкретному подрядчику;
График текущей занятости (записи) технического надзора;
Доступ к таблице подрядчика (для оформления Актов и формированию реестров;
Запись на приемку работ по объекту.
1
2
3
4
Для записи на приемку работ подрядчик заполняет форму, размещенную на странице, выбирая информацию из раскрывающихся списков (специфическую для каждого объекта) и прописывая наименование принимаемых и последующих работ.

Поданная подрядчиком заявка сразу отображается в его таблице по объекту. После отметки технадзора об осмотре работ информация отображается в таблице подрядчика, принятые работы подсвечиваются зеленым, не принятые – оранжевым, не осмотренные – без заливки.
В данную таблицу попадают все записи подрядчика по данному объекту. Из таблицы технадзора автоматически поступает информация о приемке работ. В дальнейшем ведется работа по заполнению информации, необходимой для оформления Акта освидетельствования скрытых работ и ведение реестра исполнительной документации.

Информация, которая формируется в таблице подрядчика автоматически при подаче заявки и проверке техническим надзором:
№ заявки на приемку работ,
Дата приемки,
Объект строительства (объект учета или сооружение),
Наименование организации,
Наименование принимаемых работ,
Шифр проектной документации,
Наименование последующих работ,
Информация о приемке работ и проверивший их сотрудник
1
2
3
4
5
6
7
8

После приемки работ технадзором подрядчик вручную заполняет информацию для акта:
Присваивает номер акту освидетельствования скрытых работ;
Дублирует номер заявки и номер акта (временная мера);
Указывает лист проектной документации, согласно которой выполнены работы, а также документ о согласовании в случае отступлений от проекта;
Указывает примененные материалы и изделия, в скобках указывает документы, подтверждающие их качество;
Указывает наименование исполнительных схем;
Указывает даты начала и окончания работ согласно общего журнала работ;
Указывает нормативно-техническую документацию, регламентирующую выполнение работ;
Указывает количество экземпляров актов;
Указывает проектную организацию, разработавшую проект и ответственных лиц, подписывающих акты. Выбирается из выпадающих списков, соответствующих объекту.
При необходимости указывает дополнительную информацию.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

На основании данных, заполненных на вкладке «Реестр предъявленных работ» формируется Акт освидетельствования скрытых работ.
Для печати Акта переходим на вкладку «АОСР для печати».
В выпадающем списке выбираем №необходимого Акта, Акт заполнится данными автоматически из «Реестра предъявленных работ».
Далее стандартная печать документа из Google таблицы.
Выбор номера Акта
Вкладка для печати Акта

На следующей вкладке таблицы доступна форма для сводного реестра. Данные объекта и подрядчика заполняются автоматически.
В реестр вносятся все документы, составляющие исполнительную документацию: Акты, схемы, паспорта, сертификаты, лабораторные заключения и т.д.
В дополнительных столбцах указывается дата сдачи ИД техническому надзору и идентификационные данные папки, переданной техническому надзору (например № папки)
1
2